Les nouvelles directives du Département du travail sur les stages

Les cinéphiles se souviennent volontiers du succès à succès "The Interns" avec Vince Vaughn et Owen Wilson. Mais tous les stages n'ont pas lieu au siège de Google, et tous les stages ne sont pas en cours. C'est pourquoi le gouvernement s'implique dans les lignes directrices publiées par le Département du travail des États-Unis sur les stages. Aucun État n'est à l'abri du dépôt de poursuites concernant la légalité des programmes de stages et la façon dont les stagiaires sont traités.

Si vous êtes un employeur qui essaie de vous assurer d'avoir un programme de stage sécuritaire qui suit les lignes directrices ci-dessous, voici quelques recommandations.

Assurez-vous que l'expérience est supervisée

Vous le lirez ci-dessous, mais un stage devrait être une expérience d'apprentissage supervisé. Les stagiaires ne devraient pas être laissés seuls au bureau et devraient toujours avoir un point de contact au travail. Ils doivent également savoir (et comprendre) comment contacter leur superviseur immédiat et comprendre comment (et quand) ils recevront des commentaires.

Fixer des délais pour l'évaluation

Tous les employeurs devraient prévoir trois évaluations avec leurs stagiaires. L'un devrait se tenir après deux semaines, l'autre à mi-parcours et le dernier à la fin du stage. Rappelez-vous, la rétroaction est la clé pour éduquer le stagiaire afin qu'ils puissent apprendre de cette expérience.

Changer la charge de travail

Rappelez-vous que les internes sont comme des éponges. Ce ne sont pas des employés (avec des compétences spécialisées) et ils devraient apprendre à connaître différentes parties de votre entreprise.

Les programmes de rotation constituent un excellent moyen de créer une expérience d'apprentissage

Lignes directrices fédérales à suivre

Les nouvelles Lignes directrices fédérales sur les stages pourraient influer sur le nombre de stages offerts par les entreprises. Basé sur la Fair Labor Standards Act (FLSA), qui a été créée pour assurer que tous les travailleurs reçoivent au moins un salaire minimum équitable, le gouvernement fédéral sévit contre les stages non rémunérés pour décourager les employeurs de faire travailler gratuitement des stagiaires.

Selon le ministère du Travail, les six critères juridiques suivants doivent être appliqués pour déterminer si un stage doit être payé.

1. Le stage (même s'il comprend le fonctionnement réel de l'entreprise de l'employeur) devrait être similaire à la formation dispensée dans un environnement éducatif.

2. L'expérience de stage est pour le bénéfice du stagiaire, pas de l'employeur.

3. Le stagiaire ne doit pas déplacer les employés réguliers mais travailler sous la surveillance étroite du personnel existant.

4. L'employeur qui assure la formation ne doit pas tirer un avantage immédiat des activités du stagiaire et (à l'occasion) ses opérations peuvent être effectivement entravées.

5. Le stagiaire n'a pas nécessairement droit à un emploi à la fin du stage.

6. L'employeur et le stagiaire comprennent que le stagiaire n'a pas droit au salaire pour le temps passé au stage.

Pour qu'un stage soit académique, les étudiants qui effectuent un stage dans le cadre de leur cursus collégial doivent acquérir une expérience pratique. L'expérience devrait les aider à acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour entrer dans leur domaine. Les nouvelles lignes directrices fédérales pourraient affecter la qualité des stages parce que l'un des critères stipule que l'employeur ne retire aucun avantage immédiat des activités du stagiaire.

Ce que signifient les nouvelles lignes directrices pour les étudiants

La distinction que les nouvelles lignes directrices cherchent à faire appliquer est que les stages visent la formation pédagogique plutôt que le fait que les stagiaires fassent le travail d'employés réguliers. De nombreux employeurs consacrent beaucoup de temps à la formation et au mentorat de leurs stagiaires et ne retirent pas beaucoup d'avantages de leur participation à un stage. Malheureusement, d'autres organisations s'attendent à ce que des stagiaires interviennent et fassent le travail d'un employé régulier. Un résultat malheureux (et évitable) du respect rigoureux des nouvelles lignes directrices et de l'interprétation de la légalité des stages non rémunérés pourrait rendre plus difficile pour les étudiants de trouver des stages dans le futur.