Comment créer un registre de paie

Qu'est-ce qu'un registre de la paie?

Un registre de paie est une feuille de calcul qui énumère l'information totale de chaque paie: le total de la rémunération brute, le total de chaque type de déduction et le total de la paie nette sont indiqués dans un registre de paie. Le calcul pour chaque employé pour le salaire brut total, les retenues et déductions, et le salaire net total est indiqué dans le registre des gains des employés et les totaux de tous les gains des employés pour la période de paye sont la source des totaux dans le registre des salaires.

Un registre de paie fait généralement partie d'un logiciel de comptabilité en ligne ou d'une application de paie en ligne.

Les informations contenues dans le registre de paie servent à vous aider dans plusieurs tâches importantes:

• Dépôts d'impôt sur la masse salariale,
• Dépôt de rapports fiscaux trimestriels à l'IRS sur le formulaire 941 et
• rapports sur les salaires et les taxes aux employés et à l'administration de la sécurité sociale

Qu'est-ce qu'un registre de paie inclut?

Vous devez tenir un registre des totaux pour tous les employés pour les éléments suivants:

• Total des salaires bruts, total des salaires de la sécurité sociale (jusqu'à concurrence de chaque employé) et total des salaires Medicare
• Totaux retenus salaire des impôts fédéraux, étatiques et locaux
• Totaux retenus pour la part des employés de la sécurité sociale et Medicare
• Totaux retenus pour tous les dons facultatifs, tels que les dons de bienfaisance, les cotisations syndicales et autres.

En outre, vous devez mettre de côté un montant égal à la déduction totale de sécurité sociale et de Medicare.

Création des comptes créditeurs à partir du registre de la paie

Les comptes fournisseurs sont des montants que votre société doit à d'autres personnes, mais qui n'ont pas encore été payés. Le total pour chaque catégorie pour chaque chèque de paie crée plusieurs dettes qui sont dues aux agences fédérales et étatiques (et parfois locales).

Lorsque vous créez une paie (tous les chèques de paie), vous devez mettre de l'argent de côté pour ces dettes, à payer lorsque

• FICA (Sécurité sociale et Medicare) retenues sur les salaires et payables par vous. en tant qu'employeur
• Impôts fédéraux sur le revenu w sur les salaires
• Impôts nationaux et locaux retenus sur les salaires des employés
• Impôt fédéral sur le chômage à payer - montant fédéral l'impôt sur le chômage que votre entreprise doit payer, annuellement ou trimestriellement, en fonction du salaire brut total des employés pour toutes les feuilles de paie au cours de la période.
• État Impôt de chômage à payer - le montant de l'impôt de chômage que votre entreprise doit payer sur la base du salaire brut total de tous les salariés pendant la période
• > et
• pour les autres déductions volontaires, comme Centraide, 401 (k), et la partie des coûts de santé pour les employés. Si vous avez déduit des salaires d'employés pour des articles tels que des primes d'assurance santé, des dons de bienfaisance ou des régimes de retraite admissibles, vous devez comptabiliser ces totaux et créer des comptes créditeurs pour chacun d'entre eux. .