Traitement des retenues sur la paie et des retenues sur la paie

Quelles sont les tâches impliquées dans le traitement de la paie et du paiement des taxes sur la masse salariale?

Vous pouvez démarrer une entreprise, avoir embauché votre premier employé, ou vous envisagez d'avoir des employés et vous vous demandez si vous devriez traiter la paie vous-même ou obtenir un service de traitement de la paie.

En examinant les options de traitement de la paie et de traitement des taxes sur la masse salariale, vous trouverez peut-être utile d'examiner les tâches liées au traitement de la paie des employés et au paiement et à la déclaration des charges sociales.

Pour cette discussion, supposez que tous vos employés sont des entrepreneurs réguliers et non indépendants.

Premièrement, certaines décisions relatives à la paie doivent être prises

Vous pourriez vouloir utiliser cet article pour choisir les options de traitement des retenues sur la paie et les charges sociales, pour vous aider à prendre votre décision.

Avant de commencer Traitement de la paie

Lorsque vous embauchez des employés, vous devez remplir les formulaires et les remplir. Chaque nouvel employé doit avoir signé de nouveaux formulaires d'embauche et les placer dans un dossier spécifique. Pour vous aider à établir la liste de paie, voici une liste de contrôle des tâches à effectuer et des décisions à prendre concernant la façon de payer les employés.

Traitement de la paie

La paie est traitée à la fin de chaque période de paie (hebdomadaire, bimensuelle, bimensuelle ou mensuelle).

Votre première tâche consiste à préparer un chèque de paie pour chaque employé. Pour ce faire, vous devez:

Calculer la rémunération brute de l'employé, selon que cette personne est salariée ou horaire.

Prenez des retenues pour l'impôt fédéral sur le revenu (retenue à la source), la sécurité sociale et les déductions de l'assurance-maladie, la retenue d'État et les autres déductions convenues par l'employé.

• Après avoir préparé les chèques de paie
• Après avoir effectué les calculs de paie et préparé un chèque de paie pour chaque employé, vous devez effectuer d'autres tâches avant la fin du processus de paie pour cette période de paie.

1. Vous devez calculer le montant que vous devrez payer pour les

parts employeur et employé des impôts FICA (sécurité sociale et assurance maladie)

et mettre de côté un montant égal à la partie de l'employé et de l'employeur de ces taxes, à payer plus tard, par le biais des dépôts d'impôt sur les salaires. 2. Vous devez retenir g pour tous les employés et mettre de côté ce total à payer plus tard, par l'intermédiaire des dépôts d'impôt sur la masse salariale.

Dépôts de retenues sur la paie Selon la taille de votre masse salariale, vous devez verser des retenues sur la paie à l'IRS sur une base semestrielle ou mensuelle pour: les montants retenus sur les salaires fédéraux et l'impôt sur le revenu de l'État

les montants que vous avez déduits du salaire de l'employé pour la sécurité sociale et Medicare

les montants que vous devez en tant qu'employeur pour la sécurité sociale et l'assurance-maladie.

• Vous pouvez effectuer vos versements de retenues sur la masse salariale sur le formulaire 8109 ou utiliser le système de dépôt électronique IRS (EFTPS).
• Autres dépôts de retenues sur la paie
• En plus des retenues à la source fédérales et des retenues sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie, vous devez:

Effectuer régulièrement des paiements pour l'impôt fédéral sur le chômage.

Faites des dépôts d'impôt sur la paie à votre état, et éventuellement votre localité, en plus des dépôts d'impôt sur le salaire fédéral.

Déclaration de la taxe sur la masse salariale

• Les entreprises sont également tenues de soumettre régulièrement des rapports de taxe sur les salaires.
• Vous devez:

Soumettre un rapport trimestriel

à l'IRS

sur le formulaire 941 indiquant le montant de votre impôt sur la masse salariale et les montants que vous avez payés sur ce passif au cours du trimestre précédent.

• Soumettre un rapport annuel d'impôt sur le chômage sur le formulaire 944 à l'IRS indiquant le montant de votre dette d'impôt sur le chômage et les montants que vous avez payés sur cette dette.
• Soumettre d'autres rapports sur le chômage et l'indemnisation des travailleurs. Garder les tâches de paie directement Pour vous assurer de ne manquer aucun paiement de taxe sur la paie ou aucun rapport, établissez un calendrier de taxes sur la masse salariale.