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Votre conseil d'administration est, à côté des meilleurs adjoints administratifs des cadres, le groupe le plus important de votre entreprise. Vous avez sélectionné une excellente équipe de membres du conseil, mais les choses changent.
Pourquoi voudriez-vous supprimer un membre du conseil?
Vous pourriez vous retrouver dans la situation inconfortable d'avoir à destituer un administrateur de votre conseil d'administration. Cette circonstance peut arriver pour l'une des raisons suivantes:
- Le directeur a un conflit d'intérêts permanent qui ne peut être concilié ou qui échoue dans ses responsabilités fiduciaires
- Le membre du conseil a franchi les frontières éthiques, avec des poursuites potentielles pour harcèlement sexuel ou activités frauduleuses .
- Le directeur est inefficace, incapable de faire le travail, de ne pas participer de façon appropriée aux discussions du conseil ou aux affectations des comités.
- Le réalisateur n'interagit pas bien avec les autres (la bonne manière de dire que cette personne est difficile à gérer).
Alternatives pour mettre fin à un membre du Conseil
Voici quelques façons de mettre fin aux membres du Conseil:
Limites de mandat pour les membres du Conseil: dont un ou plusieurs administrateurs font partie du conseil d'administration. Un arrangement typique pourrait être pour un terme initial de trois ans, avec deux renouvellements de trois ans. Ainsi, au bout de neuf ans, l'individu doit quitter le conseil.
Si la personne est un membre précieux du conseil, un poste temporaire hors conseil pourrait être trouvé pour une année. Si vous voulez supprimer le membre du conseil, la fin du terme pourrait être un moment pour le faire.
Discuter d'un congé: Parfois, des problèmes de santé ou d'autres problèmes personnels peuvent affecter le rendement d'un membre du conseil.
Un peu de temps pour régler ces problèmes pourrait résoudre le problème. Dans certains cas, vous pouvez constater que le membre du conseil est prêt à partir, ou vous pouvez le persuader de ne pas revenir.
Tenez une intervention personnelle: La façon la plus difficile de destituer un administrateur est d'avoir une discussion personnelle avec cet individu et de suggérer qu'il ou elle doit quitter le conseil. Le président du conseil d'administration et le chef de la direction, et peut-être le conseil d'administration pourrait avoir besoin de faire partie de cette discussion.
En dernier recours, envisager la destitution
Les règlements administratifs de votre société devraient inclure une méthode permettant de révoquer formellement un membre du conseil pour des actes flagrants, un manquement à ses devoirs ou un conflit d'intérêts. Le vote d'impeach devrait être à la majorité des 2/3.
Consultez votre avocat
Quoi que vous décidiez de faire au sujet d'une situation de membre du conseil, votre avocat devrait faire partie de la discussion. Avoir votre avocat de la compagnie dans la discussion peut éviter des désagréments supplémentaires et des poursuites possibles.
Encore un conseil:
- Prenez votre temps. Se précipiter le processus peut causer des sentiments blessés et plus de problèmes plus tard.
- Choisissez vos alliés avec soin. Vous aurez besoin de quelques alliés au conseil, en cas de vote. Assurez-vous de savoir de quel côté tout le monde est.
- Ensuite, faites les changements avec soin. Avez-vous besoin de remplacer ce membre du conseil? Demandez au conseil d'examiner ce qui peut être fait différemment pour éviter ce type de problème à l'avenir.
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