Comment amorcer un problème Membre du conseil à but non lucratif

Les gens demandent souvent comment gérer un membre du conseil problématique. La question est bonne et la plupart des conseils d'administration seront probablement confrontés à ce problème à un moment donné.

En fait, ces types de membres du conseil d'administration se présentent beaucoup plus souvent que nous aimons. Joan Garry, un expert dans le leadership à but non lucratif, appelle ces personnes toxiques membres du conseil d'administration et dit qu'ils devraient être renvoyés à la hâte.

Quels sont les signes d'un membre du conseil toxique?

Ils tapent toutes les conversations ou refusent de participer

Ils sont négatifs sur tout

Ils refusent d'aider à lever des fonds

Ils tentent de micro-gérer le PDG et le personnel

choisir des bagarres, badmouth autres membres du conseil, ou essayer de démarrer une rébellion

Ils pensent qu'un but non lucratif devrait être exécuté comme une entreprise

Ils ne respectent pas le président du conseil d'administration ou le directeur exécutif

Ils poussent les autres membres du conseil à rester à l'écart des réunions du conseil ou à démissionner

Ils veulent dépenser trop d'argent. sont scrooges et ne veulent pas dépenser

Ils ne manipulent pas les informations confidentielles en toute sécurité

Ils attendent une considération spéciale pour leur enfant, leur beau-frère ou leur cousin.

Ils ont un comportement impoli, comme utiliser leur téléphone pendant les réunions, se présenter tard ou quitter les réunions plus tôt.

Ils pensent qu'ils sont la personne la plus intelligente dans la pièce et montrent du mépris pour les opinions des autres.

Mais que pouvez-vous faire?

Le remède commence par comprendre ce qu'un membre du conseil à but non lucratif doit faire, à la fois légalement et éthiquement.

Il continue avec un recrutement et une formation appropriés pour les nouveaux membres du conseil.

Mais, si une personne toxique a réussi, alors il doit y avoir un effort concerté pour soit contrôler le membre du conseil d'administration ou le retirer du conseil.

Peri Packroo fait ces suggestions dans son excellent livre, Starting & Building a Nonofofit .

• Le président du conseil d'administration devrait régler les problèmes rapidement. Les problèmes courants que les membres du jury peuvent présenter sont l'argumentation, l'intimidation, l'impolitesse, parler trop, ne pas venir à des réunions, et montrer un manque d'intérêt.
• Il n'y a pas de solution unique à tous ces problèmes. Parfois, la persuasion douce ramènera un membre du conseil d'administration, mais, avec un membre trop agressif, il peut prendre des mots précis et la confrontation.
• Si après une courte période d'essai pour faire face au problème, le membre du conseil d'administration se comporte encore mal, prendre des mesures pour le retirer. Si c'est proche d'une prochaine élection, demandez au membre de démissionner afin que vous puissiez trouver un remplaçant pour l'élection.
• Les règlements de votre organisation devraient inclure des normes de conduite pour le conseil et les limites de mandat. Les devoirs et les attentes des membres du conseil concernant la présence et les contributions, la charge financière et la charge de travail doivent être explicitement énoncés.Si ces attentes sont en place, il est plus facile de signaler les lacunes d'un membre et de défendre la décision de destituer un membre du conseil.
• Les statuts de votre organisation devraient également indiquer quel type de vote sera requis pour révoquer un membre du conseil, par exemple une majorité, les deux tiers ou un vote unanime; et si les membres du conseil peuvent être retirés sans motif.
• Votre état aura probablement des règles pour supprimer un membre du conseil. Certains États donnent la discrétion complète à but non lucratif tandis que d'autres établissent certaines normes. Assurez-vous que votre politique est conforme à la réglementation de l'État. Vous pouvez généralement trouver ces règles dans le code des sociétés des statuts de votre état.
• Les méthodes informelles de gestion du comportement des membres du conseil comprennent une discussion générale lors d'une réunion sur les attentes du conseil et sur la façon dont chaque membre peut être plus productif. Cela évite une confrontation avec un seul membre.
• Vous pouvez également organiser une retraite pour renforcer votre moral, combattre l'épuisement professionnel et redynamiser les membres de votre conseil d'administration. De plus, vous pourriez demander à des membres expérimentés du conseil d'encadrer de nouveaux membres pendant quelques mois. De nombreux problèmes peuvent être évités si les membres du conseil peuvent utiliser leurs guides comme une ressource et une caisse de résonance.

Votre organisme sans but lucratif mérite d'avoir un conseil d'administration inspiré qui travaille sans heurts pour promouvoir la mission et les programmes de l'organisme sans but lucratif.