Email Exemple d'invitation à l'entretien

Vous avez passé l'écran du téléphone avec brio, et maintenant vous attendez d'avoir cette invitation par courriel très importante pour organiser votre première entrevue avec un vrai humain. Ou, vous devez envoyer un email pour inviter un candidat à un entretien d'embauche. Ce qui est inclu?

Savoir à quoi s'attendre de cette invitation - et quelles informations demander, si ce n'est pas inclus dans l'e-mail - pourrait faire la différence entre s'introduire dans l'interview en toute confiance et trébucher dans le hall de votre futur employeur. et repousser les réceptionnistes.

Ce qu'une invitation par e-mail à une interview doit inclure

Idéalement, l'invitation par e-mail à interroger comprendra les éléments suivants:

Le poste pour lequel vous interviewez. (Idéalement, vous et la personne qui vous a contacté le savez, mais il est bon de savoir qu'ils vous ont alignés pour la bonne position.)

La date, l'heure et le lieu de l'interview. (La date et l'heure sont explicites: vous devez savoir quand vous présenter, mais l'emplacement est également important, car les entreprises ont souvent plusieurs succursales ou travaillent sur plusieurs étages dans le même bâtiment.)

personne qui mènera l'entrevue. ( S'agira-t-il d'un représentant des ressources humaines, du gestionnaire d'embauche, d'un membre potentiel de l'équipe - ou d'une combinaison des membres du groupe?)

Quoi apporter à l'entrevue. (Votre CV, échantillons de votre travail, références, etc.)

Un numéro de téléphone ou un courriel, au cas où vous auriez des questions ou si vous deviez reporter votre rendez-vous.

Que faire si des informations cruciales manquent

En bref: demandez.

Aucun gestionnaire d'embauche ne pensera moins à vous pour savoir exactement avec qui vous parlerez, par exemple - en fait, demander vous donne l'air d'une personne consciencieuse qui est préparée et n'aime pas perdre son temps.

Invitation par courriel à un exemple d'entrevue

Voici un exemple d'invitation par courriel envoyée à un candidat qui a été sélectionné pour une entrevue individuelle.

Objet Ligne de message électronique: Invitation à l'entrevue

Message électronique:

Chers Sara Potts,

À la suite de votre candidature au poste d'analyste de comptes, j'aimerais vous inviter assister à une entrevue le 30 juin à 9 h à notre bureau de Quincy, MA.

Vous aurez un entretien avec la responsable du département, Edie Wilson. L'interview durera environ 45 minutes. Veuillez apporter trois références ainsi qu'une copie de votre permis de conduire à l'entrevue.

Si la date ou l'heure de l'entrevue ne vous convient pas, veuillez communiquer avec moi par téléphone (518-555-5555) ou par courriel (tgunn @ randall.com) afin d'organiser un autre rendez-vous.

Nous avons hâte de vous voir.

Cordialement,

Thomas Gunn

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Thomas Gunn
Directeur Administratif
Randall & Associés
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555 -5555
gunn @ randall. com

Ce qu'il faut inclure dans votre réponse

Tout d'abord, remerciez la personne qui vous a contacté pour cette opportunité. Puis confirmez les détails indiqués dans leur invitation, et clarifiez tous les points de confusion.

Il peut sembler étrange de retaper la date et l'heure de l'interview dans votre réponse, mais n'oubliez pas que la personne qui vous écrit peut organiser plusieurs autres interviews en même temps. En l'écrivant, vous confirmez non seulement que vous avez la bonne information.

Vous donnez au gestionnaire d'embauche la possibilité de se prendre par erreur, s'il vous a donné des détails erronés.

Voici comment confirmer un entretien d'embauche.

Avant l'entrevue d'emploi

Une fois votre entrevue gravée dans la pierre, faites des recherches. Si vous avez les noms des personnes qui vous interrogeront, par exemple, faites-les apparaître à l'avance. Consultez leurs profils LinkedIn et d'autres comptes de médias sociaux, et cherchez un terrain d'entente entre vous. Êtes-vous allé à la même école? Soutenez-vous la même équipe sportive? Déposer cette information pour plus tard.

Rappelez-vous simplement qu'il y a une grande différence entre se connecter avec un collègue potentiel et traquer. La dernière chose que vous voulez faire est de vous asseoir à l'entrevue et d'annoncer que vous avez préparé un dossier sur leurs goûts et dégoûts. Préparez-vous à des occasions de créer une connexion, plutôt que d'énumérer les choses que vous avez en commun.

Enfin, assurez-vous de savoir où vous allez bien avant le jour de l'entrevue, et envisagez de faire une course à pied pour vous assurer que les transports en commun / trafic / stationnement ne se tiendront pas entre vous et votre arrivée. Le jour de l'interview, prévoyez de partir en abondance suffisamment tôt pour être quelques minutes plus tôt, de sorte que vous soyez cool et rassasié, pas harcelé et frénétique, lorsque vous rencontrerez les interviewers.

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