Invitation Idées de rédaction pour les événements spéciaux

Si vous travaillez dans la planification d'événements, vous serez souvent sollicité pour aider vos clients à gérer leurs invitations. Pour beaucoup, préparer l'invitation parfaite peut être écrasant et frustrant. Vos clients comptent sur votre expertise pour les aider dans le processus.
En tant que planificateur d'événements, vous pouvez influencer le ton de l'événement, y compris le format et le libellé de l'invitation. Une invitation doit correspondre aux besoins et à la personnalité du client.

Si vous planifiez un mariage pour un couple qui aime s'amuser, vous pouvez utiliser des couleurs vives et un libellé léger sur l'invitation. En revanche, si vous travaillez avec une entreprise client pour une collecte de fonds majeure, l'invitation peut être plus formelle et calme.

Formulation d'invitations officielles

La rédaction d'invitations formelles pour des événements spéciaux et des réunions est plus facile que la plupart des gens ne le pensent. Trop souvent, les gens recherchent une lettre d'invitation exemple quand ils veulent vraiment trouver le format qui fournit des idées de mots d'invitation. La partie amusante est de comprendre comment vous pouvez être créatif dans la sélection de papeterie pour votre invitation.

Mais l'invitation formelle est un élément important de l'ensemble des lettres d'invitation et des matériaux utilisés pour les événements. Les invitations sont présentées sous différents formats, y compris les appels téléphoniques, les courriels, les lettres, les articles de papeterie manuscrits et les invitations officielles.

Avant tout, vous devriez vous préoccuper des erreurs d'orthographe, de grammaire et de ponctuation.

Travailler avec un graphiste pour créer une mise en page personnalisée peut rendre l'événement plus distinctif et s'adapter à la personnalité de votre client.

Exemple d'invitation formelle

Quelle que soit la fonction, la meilleure approche pour les planificateurs d'événements est d'établir un format standard pour eux-mêmes et de mettre à jour les détails en fonction de l'événement réel.

Une invitation formelle doit être simple et formatée sur une carte ou un papier à lettres de la taille d'une carte de vœux ou plus petite. La plupart des invitations utilisent une police qui correspond aux polices standard de l'organisation ou un script que le concepteur apprécie. La clé est de s'assurer que vous suivez les normes de marque de l'hôte tout en créant un sentiment de formalité.

Si, d'un autre côté, vous travaillez sur un événement privé, comme un mariage, vous voudrez peut-être engager un calligraphe pour écrire les invitations manuellement. Ceci est une option populaire pour de nombreux couples, car il semble plus élégant et personnalisé que les invitations tapées.

L'invitation doit contenir les informations suivantes:

[Insérer le logo]
[Insérer nom d'hôte, titre]
demande le plaisir de votre entreprise
au
[Insérer le nom officiel de l'événement]
[Insérer emplacement]
[Insérer un raccourci d'événement, le cas échéant]
[Insérer jour, date (s), année]
R.SVP
[Insérer un nom]
[Insérer un numéro de téléphone]
[Insérer un e-mail si nécessaire]
Détails à suivre

Il est important que le concepteur formate les lignes individuelles espace de l'invitation finale. Vous devriez envisager de travailler en étroite collaboration avec le concepteur pour vous assurer que toutes les informations nécessaires correspondent à l'invitation d'une manière attrayante.

En tant que planificateur d'événements, vous pouvez influencer les chances de succès de l'événement bien avant que l'événement ne se produise. En aidant votre client à choisir la bonne invitation et en la formulant soigneusement, vous pouvez vous assurer que l'événement est emballé et que tout le monde sait à quoi s'attendre.