Où envoyer les documents fiscaux à l'IRS

Il est généralement préférable d'aller plus loin chaque fois que vous faites affaire avec l'Internal Revenue Service, même si cela vous semble une nuisance et une perte de temps. Toujours utiliser le courrier certifié, accusé de réception demandé, lorsque vous envoyez des déclarations de revenus et d'autres documents à l'IRS. Cela garantit que vous recevrez une confirmation que l'IRS a effectivement reçu vos documents ou votre paiement.

La règle du «cachet postal»

On parle beaucoup de la «règle des cachets postaux», qui stipule que l'IRS ne doit pas avoir votre déclaration en main à la date d'échéance tant que vous l'avez reçu par la poste à temps.

C'est vrai, bien qu'il y ait une ou deux autres règles mineures. Voici ce que l'IRS a à dire à ce sujet dans la publication 17, Votre impôt fédéral sur le revenu, Chapitre 1, Quand dois-je déposer?

«Votre déclaration sur papier est produite à temps si elle est envoyée par la poste dans une enveloppe correctement adressée, suffisamment affranchie et portant le cachet de la poste à la date d'échéance. Si vous envoyez une déclaration par courrier recommandé et que votre reçu est oblitéré par un employé postal, la date indiquée sur le reçu est la date du cachet de la poste faisant foi. le retour a été livré. "

Envoi de votre déclaration de revenus personnelle

Maintenant que vous savez quand envoyer votre déclaration, vous devez savoir où l'envoyer. L'IRS a plus d'adresses que vous pourriez l'imaginer parce qu'il a des centres de traitement situés dans tout le pays.

Imaginez le déluge chaotique de courrier qui résulterait si chaque contribuable aux États-Unis envoyait son retour au même endroit.

L'adresse correcte dépend de ce que vous envoyez. Commencez avec la page "Où déposer les adresses" sur l'IRS. site Web du gouvernement si vous envoyez une déclaration de revenus personnelle. Cliquez sur l'état où vous résidez et vous atterrirez sur une page affichant les adresses pour le dépôt de formulaires particuliers.

Ne vous inquiétez pas si les codes postaux ne correspondent pas à d'autres adresses standard dans chaque emplacement. Utilisez ceux donnés. L'IRS a plus ou moins ses propres codes postaux pour aider à trier le courrier entrant.

Si vous produisez autre chose que votre déclaration de revenus personnelle, ces liens peuvent vous être utiles. Les adresses de ces documents peuvent être différentes:

• Paiements estimés,
• Retours modifiés
• Extensions (formulaire 4868).

Envoi postal d'une déclaration d'entreprise

Vous trouverez l'adresse postale appropriée pour divers formulaires d'impôt sur les entreprises sur les pages Web suivantes:

• Adresses pour extensions commerciales (formulaire 7004)
• Adresses pour les déclarations de partenariat ( Formulaire 1065)
• Adresses postales pour les déclarations de sociétés C (formulaire 1120)
• Adresses pour les déclarations de sociétés S (formulaire 1120S)

Pour les autres types de formulaires, allez à la page Où remplir les déclarations de revenus? à IRS.gov et utilisez le nom ou le numéro du formulaire d'impôt pour trouver l'adresse postale appropriée.

Comment envoyer les déclarations de taxes si vous vivez en dehors des États-Unis

Vous pouvez envoyer votre déclaration de revenus ou votre paiement en utilisant le service postal des États-Unis si vous l'envoyez depuis l'intérieur des États-Unis. surtout si vous voulez une preuve que votre déclaration de revenus a été envoyé à temps et d'éviter tout problème avec le courrier international.

L'IRS acceptera la date de cachet de la poste sur les enveloppes expédiées en utilisant Federal Express ou United Parcel Service, comme pour les envois postaux, mais vous devez utiliser l'une des classes de service suivantes:

Pour Federal Express (FedEx):

• Nuitée prioritaire,
• Nuitée standard,
• 2Day,
• Priorité internationale,
• Première internationale,
• Première nuit,
• Première escale internationale suivante, et < Économie internationale.
• Pour United Parcel Service (UPS):

Air du lendemain,

• Économie d'air le lendemain,
• 2ème jour Air,
• 2ème jour Air AM,
• Worldwide Express Plus, > Worldwide Express, et
• Jour prochain Air Early AM.
• Les contribuables internationaux envoient souvent leurs déclarations au centre de service d'Austin, au Texas, mais selon votre situation, l'adresse à laquelle vous devez envoyer votre déclaration peut différer. Vous pouvez trouver vérifier en utilisant le Où retourner les déclarations de revenus, les adresses énumérées par IRS type de retour. site gov.
• Trouvez d'abord la ville où votre déclaration de revenus doit être envoyée, puis recherchez l'adresse de ce centre de services.

Envoi de plusieurs déclarations de revenus

Si vous envoyez simultanément deux ou plusieurs déclarations de revenus à l'IRS, pensez à placer chacune d'elles dans sa propre enveloppe, puis placez chacune de ces enveloppes dans une enveloppe plus grande. Postez cette enveloppe plus grande à l'IRS par courrier certifié, récépissé de retour demandé. Lorsque l'IRS ouvre l'enveloppe plus grande, il sera immédiatement et facilement capable de trier chacune de vos déclarations d'impôt séparément.

Remettre votre retour à la main

Si vous voulez vraiment vous assurer que l'IRS obtient votre retour sans faire d'histoires, vous pouvez le remettre à un centre d'assistance aux contribuables IRS local. Demandez à l'agent IRS pour un reçu estampillé. L'agent fera une photocopie de la première page de votre déclaration de revenus et tamponner la photocopie avec une marque IRS "reçu". Gardez ce reçu avec vos dossiers comme preuve que l'IRS a votre déclaration de revenus.

Ou faites-le simplement

Les déclarations de revenus électroniques sont plus faciles que jamais. La plupart des logiciels de préparation de déclarations de revenus s'en chargeront pour vous en un simple clic de souris. Vous devez en fait passer par d'autres étapes si vous voulez ou devez imprimer votre déclaration et l'envoyer par la poste pour une raison quelconque. Vous pouvez également effectuer de nombreux paiements d'impôt en ligne en utilisant IRS Direct Pay.