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Quels documents sont acceptables pour le formulaire I-9?
Tous les nouveaux employés doivent vérifier leur admissibilité à travailler légalement aux États-Unis. Ce processus de vérification comprend le formulaire I-9. L'employé déclare l'admissibilité et vérifie cette admissibilité en fournissant des documents. L'employeur examine les documents et atteste qu'ils sont acceptables. Le processus de remplir le formulaire I-9 est en deux étapes:
Étape 1 - L'employé remplit la section 1, attestant les documents présentés, et
Étape 2 - L'employeur vérifie les documents.
Critères applicables aux documents
Le Service des douanes et de l'immigration des États-Unis répertorie les documents acceptables en tant que vérification de l'identité et de l'autorisation de travail.
Les documents acceptables doivent établir à la fois (1) l'identité de l'individu et (2) l'autorisation d'emploi. Certains documents établissent les deux; ces documents sont dans la liste A. Certains documents sont acceptables pour établir l'identité; ces documents sont dans la liste B. Certains documents établissent l'autorisation d'emploi; ces documents sont dans la liste C.
Un employeur peut accepter un document de la liste A. Si aucun document de la liste A n'est fourni, l'employé doit fournir un document de la liste B et un document de la liste C pour établir son identité et son travail. admissibilité.
Liste A Documents
Documents établissant à la fois l'identité et l'éligibilité:
- U. S. Passeport ou carte de passeport américain
- Carte de résident permanent ou carte de reçu d'enregistrement étranger (une «carte verte») (formulaire I-551)
- Passeport étranger contenant un timbre temporaire I-551 ou une notation temporaire I-551 sur un visa d'immigrant lisible par machine
- Dans le cas d'un étranger non immigrant autorisé à travailler pour un employeur spécifique, un passeport étranger portant le même nom que le passeport et contenant le formulaire I-94 ou le formulaire I-94A une approbation du statut de non-immigrant de l'étranger, tant que la période d'approbation n'a pas encore expiré et que l'emploi proposé n'est pas en conflit avec les restrictions ou limitations identifiées sur le formulaire
- Passeport des États fédérés de Micronésie (FSM) ou République des Îles Marshall (RMI) avec formulaire I-94 ou I-94A indiquant les admissions de non-immigrants en vertu du Pacte de libre association entre les États-Unis et le FSM ou RMI
Documents de la liste B
Documents établissant l'identité > (doit être utilisé dans avec un document de la liste C): Problèmes de permis de conduire ou de carte d'identité par un État américain ou une possession excentrique des États-Unis à condition qu'il contienne une photographie ou des informations telles que nom, date de naissance, sexe, taille, couleur des yeux et adresse
- Problèmes de carte d'identité par des agences ou entités fédérales, étatiques ou locales, à condition qu'elles contiennent une photo ou des informations telles que nom, date de naissance, sexe, taille, couleur des yeux et adresse
- ID de l'école avec photo
- Carte d'électeur
- U.S. Carte militaire ou fiche de dépouille
- Carte d'identité de personne à charge militaire
- U. Marchand de la Garde côtière Carte MArine
- Document tribal amérindien
- Livreur délivré par une autorité gouvernementale canadienne
- Pour les personnes de moins de 18 ans incapables de présenter un document mentionné ci-dessus: un dossier scolaire ou un bulletin scolaire; dossier de clinique, de médecin ou d'hôpital; dossier de garderie ou de garderie.
- Liste C Documents
Documents qui établissent un permis de travail
(doit être utilisé avec un document de la liste B): Carte de numéro de compte de sécurité sociale autre que celle qui mentionne que la délivrance du carte n'autorise pas un emploi aux États-Unis
- Attestation de naissance à l'étranger délivrée par le Département d'État (formulaire FS-545)
- Attestation de déclaration de naissance délivrée par le Département d'État (formulaire DS-1350)
- Copie authentique ou certifiée d'un acte de naissance délivré par un État, un comté, une autorité municipale ou un territoire des États-Unis portant un sceau officiel
- Document tribal amérindien
- U. Carte d'identité S. Citizen (formulaire I-197)
- Carte d'identité à l'usage des citoyens résidents aux États-Unis (formulaire I-179)
- Document d'autorisation de travail délivré par le Department of Homeland Security
- Tous les documents utilisés pour vérifier l'admissibilité des employés doivent être des originaux. Les copies de documents ne sont pas acceptables. Si vous ne savez pas si un document est un original, recherchez un filigrane ou un sceau.
Vous pouvez faire des copies des documents de l'employé, mais vous devez les conserver dans un endroit sûr, pour protéger la vie privée des employés, et vous devez faire des copies de documents pour tous les employés, pas seulement pour certains.
- Vous ne pouvez pas exiger certains documents ou exprimer une préférence pour certains documents. Tous les documents de chaque liste sont également acceptables.
- Comment remplir le formulaire I-9
- Pour en savoir plus sur le formulaire I-9, Vérifier électroniquement et vérifier l'admissibilité des nouveaux employés
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En utilisant le formulaire I-9 pour vérifier l'admissibilité à l'emploi - FAQ
Questions sur la façon de remplir le formulaire I9 pour vérifier l'admissibilité des employés à travailler aux États-Unis