Taxes TPS et TVP

Une fois que vous avez vendu le produit ou fourni le service au Canada, c'est l'heure de la facture. Une facture montre non seulement le client ou le client combien d'argent est dû mais fournit des informations fiscales. Par exemple, vous et vos clients devez être en mesure de savoir combien de TVH / TPS (taxe de vente harmonisée / taxe sur les produits et services) et / ou de taxe de vente provinciale (TVP) sont payées ou dues. Parce que les factures sont une partie importante de vos documents d'affaires, il est important de les corriger.

Utilisez le modèle de facture ci-joint avec les taxes TPS et TVQ pour vous assurer que vous facturez correctement.

Notez que l'exemple de modèle de facture indiqué est pour une entreprise qui facture la TPS (la taxe sur les produits et services) et la TVP (taxe de vente provinciale). Notez que la TVP est appelée la taxe de vente au détail (TVD) au Manitoba ou la taxe de vente du Québec (TVQ) au Québec. Si votre facture implique la facturation de la TVH (la taxe de vente harmonisée), consultez la section Exemple de facture avec TVH. La TPS / TVP est facturée dans quatre provinces aux taux suivants:

Colombie-Britannique: 7% Taxe de vente provinciale (TVP)
Manitoba: 8% Taxe de vente au détail (TVD)
Saskatchewan: 5% Taxe de vente provinciale (TVP)
Québec : 9. 975% Taxe de vente du Québec (TVQ)

Ce qui doit figurer sur la facture

Certains renseignements doivent figurer sur vos factures si vous facturez la TPS, la TVH et / ou la TVP. Votre facture doit inclure:

le nom de votre entreprise
la date de la facture
votre numéro d'entreprise (également appelé numéro d'enregistrement de la TPS)

le nom de l'acheteur
une brève description des biens ou services rendus
le montant total payé ou à payer
les conditions de paiement
une indication des articles assujettis à la TPS à 5% ou TVH au taux provincial approprié, ou que les articles sont exonérés, et soit le montant total de TPS / TVH facturé, soit une déclaration que la TPS / TVH est incluse et le taux total de taxe
s'il y a lieu , une indication des articles assujettis à la TVP au taux provincial, ou que les articles sont exemptés, et soit le montant total de la TVP facturée, soit une déclaration que la TVP est incluse et le taux total de la taxe.

La première adresse sur ce modèle de facture gratuite est l'adresse de votre entreprise; l'adresse ci-dessous est l'adresse du client qui a acheté les services.

Cet exemple de facture est une facture de produit d'une entreprise à une autre dans la même province; Si vous fournissez des services, plutôt que de vendre des produits, vous pouvez utiliser la sous-rubrique " Description du travail effectué " plutôt que " Article " comme en-tête, et si la facturation est effectuée heure d'utilisation ' Taux horaire ' au lieu de ' Coût unitaire ' et ' Heures ' au lieu de ' Quantité ".

Pour utiliser cet exemple

Pour utiliser cet exemple de facture, sélectionnez la partie de la page Web contenant l'échantillon et copiez / collez (en utilisant Windows, appuyez sur CTRL-C pour copier et CTRL-V pour coller) dans Word ou autre traitement de texte (ou tableur comme Excel), et de remplacer vos données pertinentes, en utilisant votre propre en-tête de l'entreprise personnalisée, si vous le souhaitez, et le formatage que vous désirez.

Facture

De: Cypress Technologies	Numéro de facture:	______________
Suite 7, 140 Atlantis Drive		Facture Date:	jj / mm / aaaa
Orillia (Ontario) L3V 0A8		Numéro de TPS:	______________
(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777
cypresstek @ unprovider. com

À: Corbeille d'ordinateur de Sarah
8424, boulevard Traders E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
À l'attention de: Sarah Norgaard

Article	Coût unitaire	Quantité	Quantité
Imprimante couleur à jet d'encre HP OfficeJet	583 $. 97	1	583 $. 97

		Sous-total	583 $. 97
		TPS @ 5%	29 $. 20
		TVQ @ 7%	40 $. 88
		Grand total	654 $. 05

Conditions de paiement: A régler dans les 30 jours suivant la date de facturation
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Conditions de paiement

Notez la mention au bas de la facture, indiquant que le montant de la facture est dû dans les 30 jours. Vous verrez souvent des factures qui disent «Payable sur réception», mais cela ne fait que demander des problèmes, car vous ne savez pas nécessairement quand votre client ou client voit la facture si vous l'envoyez. L'utilisation d'un énoncé de conditions spécifique comme celui sur cette facture donne une date d'échéance à votre client et vous aide à éviter les problèmes de collecte.

Politique de retour

Si vous vendez des produits consignés, il est recommandé de spécifier la politique de retour sur la facture (en dessous des conditions de paiement). La politique de retour doit spécifier:

si une facture doit accompagner ou non les retours
si le produit peut être remboursé et / ou échangé
toutes les conditions applicables aux biens endommagés ou défectueux
le délai de retour Par exemple, «les articles peuvent être retournés dans les 30 jours suivant la date d'achat»

Promotions

Comme indiqué sur l'échantillon, le bas de la facture est un bon endroit pour mentionner les ventes ou promotions en cours, le cas échéant. (Voir 10 Façons peu coûteuses de promouvoir votre entreprise, par exemple.)

Le logiciel de comptabilité facilite les choses

Les factures sont encore plus faciles à faire si vous utilisez un logiciel de comptabilité. Les logiciels de comptabilité conçus pour les petites entreprises peuvent non seulement être utilisés comme systèmes de point de vente et imprimer des factures sur place, mais aussi faciliter le calcul et le suivi des taxes, comme la TPS / TVH. Les logiciels de comptabilité vous permettent de personnaliser facilement le format de la facture, y compris l'ajout de votre propre logo d'entreprise. Certains autorisent également la facturation dans plusieurs devises et calculent automatiquement les taux de change.