ÉLéments indispensables sur un périmètre de travail (SOW)

Comment rédiger un énoncé de travail solide

Le énoncé de travail , parfois appelé l'étendue du travail, peut encore améliorer un excellent contrat de construction. Un énoncé de travail bien écrit doit être clair, complet, logique et concis pour être compris par l'entrepreneur et le gestionnaire de la construction qui fournira la portion administrative du contrat. L'EDT doit décrire en détails la performance attendue de l'entrepreneur, en la convertissant en un outil de mesure pour le directeur de la construction.

L'étendue du travail doit être préparée avec l'aide des départements et professionnels correspondants qui participeront éventuellement au processus de développement et de construction. Par exemple, un travail de portée pour un entrepreneur de cloisons sèches comprendra les types de finis intérieurs requis, les conceptions, le matériel requis, les prix et le budget, la date limite, les exigences spéciales, etc.

De quel type de texte ai-je besoin?

Un énoncé de travail est essentiel et doit être clair pour réduire les réclamations, les litiges et autres problèmes connexes. Un périmètre de travail est la méthode préférée utilisée dans l'industrie de la construction pour obtenir même le financement de la construction et sera la base de votre compagnie d'assurance de construction lorsque vous fournissez le bon cautionnement. Un bon énoncé de travail doit éviter la formulation discutable ou ambigu et doit identifier le livrable du projet et ses objectifs. L'accent devrait être mis sur le libellé de l'énoncé de travail pour éviter ou rendre impossible deux interprétations différentes du même EDT.

Si une action est obligatoire, le libellé de l'énoncé de travail contiendra les mots doit ou . Un entrepreneur qui reçoit des travaux qui ne sont pas clairs peut s'abstenir de participer au processus d'appel d'offres. L'énoncé des travaux devrait éviter d'inclure le coût des produits ou des services qu'un entrepreneur peut prétendre être censé fournir ou fournir.

Énoncé des travaux Éléments de base

Un énoncé des travaux devrait comprendre les éléments suivants:

• Aperçu du projet - Un bref énoncé décrivant les besoins opérationnels et un court résumé de la description du projet.

• Projet Livrables - Cette section doit inclure tous les objectifs et cibles qui doivent être atteints dans le cadre du projet. Il doit inclure toutes les informations connexes qui aideront l'entrepreneur à comprendre les exigences du projet.

• Portée du projet - Cette section de l'énoncé des travaux devrait contenir, en termes de budget et de données techniques, les objectifs quantifiables énoncés dans le contrat de construction. Est une partie essentielle de l'EDT. Les étendues d'énoncé de travail peuvent diviser le document en deux parties:

a.Considérations techniques - Techniques ou méthodologies spécifiques pertinentes à la performance de l'entrepreneur et comment il sera évalué par rapport à

b. Tâches - Requêtes et tâches spécifiques requises pour atteindre les objectifs du projet, avec des jalons détaillés et les résultats à obtenir pour ces tâches.

• Calendrier du projet - Résumez le calendrier du projet, y compris toutes les tâches connexes, afin que l'entrepreneur puisse livrer à temps. Cette section de l'énoncé des travaux (EDT) devrait contenir toutes les dates de livraison importantes, les restrictions de temps et la durée prévue du projet.

• Gestion de projet - La section gestion de l'EDT doit contenir une description de la façon dont les paiements seront émis, le processus de changement de contrôle, les exigences contractuelles et légales spécifiques, les phases ou phases du projet et les limites du projet. C'est également la zone sur laquelle la gestion du temps et l'administration des contrats seront spécifiées.

À quel point la portée du travail doit-elle être précise?

Suivez ces directives pour déterminer si vous préparez ou recevez un cahier des charges complet:

Si ces éléments font partie de votre document de travail, alors vous partez du bon pied, sinon, vous pouvez être exposé à des réclamations et des situations défavorables qui pourraient affecter les coûts et le calendrier de votre projet.

• L'EDT identifie les responsabilités de l'entrepreneur.

• Fournit précisément les objectifs du contrat et les exigences du projet.

• L'EDT fournit suffisamment de détails pour estimer les coûts de main-d'œuvre.

• Comprend une méthode contractuelle et le calendrier de paiement.

• L'énoncé des travaux a une seule interprétation .

• L'EDT explique les normes, la réglementation et les exigences contractuelles spéciales.

• L'énoncé des travaux présente clairement toutes les tâches, les tâches et les limites connexes pour obtenir les résultats attendus, conformément à l'objectif du projet.