Découvrez le processus de gestion du périmètre du projet

La gestion de la portée du projet est ce que vous faites pour vous assurer que votre projet comprend tout le travail pertinent pour atteindre les objectifs du projet (et rien d'autre). Il s'agit de contrôler ce qui est inclus dans le projet et ce qui ne l'est pas.

Cet article se penche sur le domaine de connaissances sur la gestion de la portée du projet dans le Guide du corps de connaissances sur la gestion de projets (Guide PMBOK®) - Cinquième édition. Ce n'est pas la seule façon de définir la gestion de la portée du projet, mais c'est un bon point de départ et cela vous sera très utile si vous travaillez pour votre certification PMP®.

Processus de gestion de l'étendue du projet

La gestion de la portée du projet dans le Guide PMBOK® comprend 6 processus. Les processus de gestion de la portée du projet sont:

1. Gestion de la portée du plan
2. Exigences de collecte
3. Définition de la portée
4. Création de la structure de répartition du travail
5. Validation de la portée
6. Portée du contrôle.

Regardons chacun d'eux.

Processus de gestion de l'étendue du plan

L'objectif est de vous fournir un plan de gestion de l'étendue à la fin de celui-ci. Cela définit comment vous allez définir, gérer, valider et contrôler la portée de votre projet. Mettre le travail en avant pour définir cela vous donne quelque chose à consulter plus tard. Vous constaterez peut-être que vous pouvez utiliser le plan de gestion de la portée d'un autre projet, car les processus de gestion de la portée ne varient pas énormément entre les projets une fois que votre entreprise a choisi une méthode de travail réussie.

Le résultat de ce processus est le plan de gestion de la portée. Cela fait partie de votre plan de gestion de projet et comprend:

• Comment vous allez préparer une déclaration de portée détaillée
• Comment vous allez créer votre structure de répartition du travail (WBS) à partir de l'énoncé
• Comment vous allez maintenir et approuvez que WBS
• Comment vous obtiendrez l'acceptation formelle pour les livrables du projet
• Comment vous allez gérer les changements de portée.

Le document n'a pas besoin d'être incroyablement détaillé ou très formel: il doit simplement être adapté à son objectif.

Collecter le processus des exigences

Dans ce processus, vous allez déterminer ce que vos parties prenantes attendent du projet. Une fois que vous avez défini votre grande idée, vous devez documenter les exigences et gérer les attentes de vos parties prenantes. Ceci est important parce que souvent ce qu'ils demandent n'est pas réaliste ou réalisable étant donné les autres contraintes du projet, comme le coût.

Le résultat de votre travail de collecte des exigences est un ensemble documenté d'exigences. Cela devrait être aussi complet que possible et comprend normalement plusieurs catégories d'exigences telles que:

• Exigences fonctionnelles et non fonctionnelles
• Exigences des parties prenantes telles que les exigences de déclaration
• Exigences de soutien et de formation
• Besoins commerciaux > Exigences du projet telles que les niveaux de service ou la qualité
• Vous documenterez également les dépendances, les hypothèses et les contraintes qui se rapportent spécifiquement aux exigences.

Définir le processus d'étendue

Voici où vous répondez à vos besoins et transformez-les en une description détaillée du produit ou du service que votre projet va créer. Vous allez vous retrouver avec une déclaration d'étendue de projet à laquelle vous pouvez vous référer pendant le projet. Il inclura une liste de ce qui est dans la portée et ce qui est hors de portée. C'est important parce que souvent les gens ne se souviennent pas de ce qui est spécifiquement exclu et reviennent pour vous demander de faire du travail dans ces domaines.

Toute inclusion devra passer par le contrôle des changements.

Créer un processus de répartition du travail

Ce processus vous permet de transformer votre liste d'exigences en une vision structurée de ce que vous devez faire. Le travail principal ici est de décomposer les grandes tâches en morceaux plus petits et gérables.

Le résultat de ce processus est un WBS. Personnellement, je n'utilise pas un WBS sur mes projets, mais cela peut être un outil très utile. Si vous ne pensez pas visuellement, vous pouvez obtenir le même résultat en créant une liste.

Valider le processus d'étendue

Le processus Valider l'étendue n'est pas, comme vous pouvez le penser, amener les parties prenantes à signer votre WBS. Il s'agit de s'assurer que vous avez un processus en place pour obtenir la signature de vos produits livrables le moment venu.

Cela vaut la peine de mettre en place cette structure pour que vous n'ayez aucune question sur qui va approuver un produit livrable ou sur les critères qu'il utilisera pour dire qu'il est complet.

Une fois le processus terminé, vous aurez accepté les livrables, approuvés par tous ceux qui ont besoin de les approuver.

Processus d'étendue de contrôle

Le processus d'étendue de contrôle est le dernier dans la zone de connaissance de la gestion de la portée du projet. Il s'agit de s'assurer qu'il y a un contrôle efficace des changements si le champ d'application doit changer. Il couvre également le suivi de votre projet avec un chapeau de «portée» pour vérifier qu'il va livrer ce que vous pensez qu'il va.

Ces 6 processus constituent la connaissance de la gestion de la portée du projet dans le

Guide PMBOK® - Cinquième édition .