Lois et règlements affectant les entrepreneurs indépendants

Qu'est-ce qu'un entrepreneur indépendant ?
Un entrepreneur indépendant est une personne qui travaille pour une autre personne ou entreprise. L'entrepreneur est, par définition, indépendant et non un employé de l'entreprise qui embauche. Un exemple parfait d'un entrepreneur indépendant est un service de nettoyage. Le service vient dans votre bureau pour faire du travail, mais les employés des services de nettoyage ne sont pas des employés de votre entreprise.

Comment les entrepreneurs indépendants sont-ils payés? Quels sont les avantages et les taxes payés?

Les entrepreneurs peuvent être payés à l'heure ou par le projet, selon le type de travail effectué. L'entrepreneur n'est pas un employé de l'entreprise et ne reçoit aucun avantage d'emploi. La société de location ne paie pas les impôts sur le travail au nom de l'entrepreneur indépendant, y compris la sécurité sociale / Medicare et l'impôt sur le chômage. La société de location ne retient pas non plus les impôts sur le revenu et les taxes sur l'emploi de l'entrepreneur indépendant. En savoir plus sur la façon dont un entrepreneur indépendant est payé.

Quelles lois ont trait aux entrepreneurs indépendants?

Internal Revenue Service
L'IRS exige que les travailleurs soient correctement classés comme employés ou entrepreneurs indépendants. Il établit les facteurs que les auditeurs doivent examiner lorsqu'ils considèrent le statut d'un travailleur: les contrôles comportementaux, les contrôles financiers et la nature de la relation. L'IRS suppose qu'un travailleur est un employé à moins qu'il puisse être prouvé que le travailleur est un entrepreneur indépendant.

Détermination du statut de travailleur

L'IRS permet au travailleur ou à la société d'embauche de demander une détermination sur le statut d'un travailleur ou de travailleurs en tant qu'entrepreneur indépendant ou employé. Utilisez le formulaire SS-8 pour cette demande de détermination.

IRS et impôts sur le revenu pour les entrepreneurs indépendants

• Les employeurs sont tenus d'envoyer aux entrepreneurs (ceux qui sont payés 600 $ ou plus au cours d'une année) un formulaire 1099-MISC indiquant les gains totaux pour l'année. La date d'échéance pour les formulaires 1099-MISC est fin janvier, pour l'année précédente.
• Les entrepreneurs indépendants doivent fournir un numéro d'identification de contribuable valide (numéro de sécurité sociale, numéro d'identification de l'employeur ou autre) à la société qui embauche. Si la pièce d'identité du contribuable n'est pas valide ou est incorrecte, la société qui embauche est tenu de déduire la retenue de réserve des paiements de l'entrepreneur.
• Parce que les entrepreneurs indépendants sont des propriétaires d'entreprise, ils doivent payer des impôts sur le travail indépendant sur leurs revenus de travail indépendant. Les taxes sur le travail indépendant ne s'appliquent pas si l'entrepreneur est le propriétaire d'une société.

Règlement du ministère du Travail et entrepreneurs indépendants

La Division du travail, du salaire et de l'emploi du ministère du Travail qualifie de "purement contractuelle" et non de relation de travail les relations entre travailleurs indépendants / propriétaires d'entreprise et leurs sociétés d'embauche. Règlement de la Fair Labor Standards Act (FLSA).Ainsi, les relations d'entrepreneurs indépendants ne sont pas assujetties aux dispositions de la LSF relatives au salaire minimum, aux heures supplémentaires, à l'emploi des jeunes et à la tenue de dossiers.

Test IRS pour le statut d'entrepreneur indépendant

Le ministère du Travail, comme l'IRS, examine les travailleurs pour déterminer s'ils répondent aux critères des employés pour les dispositions de la FLSA. Le DOL discute des décisions de la Cour suprême sur les entrepreneurs indépendants, qui ont conclu qu'il n'y a pas une seule règle ou test pour un entrepreneur indépendant ou un employé pour FLSA.

La Cour a jugé que c'est l'activité totale ou la situation qui contrôle. Parmi les facteurs considérés comme significatifs, citons:

• La mesure dans laquelle les services rendus font partie intégrante de l'entreprise du principal
• La permanence de la relation
• Le montant de l'investissement de l'entrepreneur présumé dans les installations et équipements
• Les possibilités de profits et pertes de l'entrepreneur présumé
• Le degré d'initiative, de jugement ou de prévoyance dans la concurrence sur le marché libre avec d'autres exigences requises pour le succès de l'entrepreneur indépendant revendiqué.
• Le degré d'organisation et d'exploitation indépendantes des entreprises.

Autres facteurs jugés sans importance par rapport à la question:

• Lieu de travail
• absence de contrat de travail officiel
• si l'entrepreneur indépendant présumé est agréé par le gouvernement de l'État
• le temps ou le mode de rémunération ne contrôle pas la détermination du statut d'employé.

Parce qu'ils sont indépendants, ces lois sur l'emploi ne concernent pas les entrepreneurs indépendants:

• Loi sur les Américains handicapés
• OSHA (Loi sur la sécurité et la santé au travail)
• Indemnités de chômage
• Travailleurs Compensation

Voir la fiche d'information DOL 13

Pour en savoir plus sur l'embauche et le paiement d'entrepreneurs indépendants.