1099-MISC Pour les revenus déclarés par les entrepreneurs indépendants

Changement important: Modifications de la date limite de dépôt pour les formulaires 1099-MISC

La date limite de dépôt des formulaires 1099-MISC et 1096 formulaires de transmission auprès de l'IRS a été modifiée. Pour les formulaires de 2017, la date limite de dépôt est le 31 janvier 2018. Détails dans cet article sur les échéances du rapport annuel de la taxe sur la paie 2017.

Qu'est-ce qu'un formulaire 1099-MISC?

Un formulaire 1099-MISC est utilisé pour déclarer les revenus divers (parfois appelés «revenus autres que des salariés») à l'IRS.

Il s'agit d'un formulaire annuel de déclaration des salaires, ce qui signifie qu'il doit être préparé, remis aux travailleurs, et soumis à l'IRS, au début de l'année, pour l'année d'imposition précédente.

Qu'est-ce qu'un "Non-employé?"

L'IRS utilise le terme «non employé» pour inclure toute personne qui fournit des services à une autre personne ou entreprise. C'est une grande catégorie, y compris les pigistes, les entrepreneurs privés (comme les services de maintenance) et les entreprises de sous-traitance.

Qui doit recevoir un formulaire 1099-MISC?

Si vous avez payé 600 $ ou plus à un non-employé ou 10 $ ou plus en redevances au cours de l'année, vous devez envoyer à cette personne un 1099-MISC indiquant le montant total que vous avez payé pour cette année.

En plus du montant monétaire minimum, le formulaire 1099-MISC est utilisé pour enregistrer les paiements aux non-employés, y compris:

• Revenu gagné par un entrepreneur indépendant mais pas un employé
• Honoraires, commissions (aux vendeurs qui ne sont pas employés), loyers ou redevances payés
• Paiement des prix, récompenses ou services juridiques
• Excédent des paiements en parachute doré
• Frais médicaux et de santé

Voir article sur qui doit recevoir un formulaire 1099-MISC, pour plus de détails.

Pour qu'un non-employé puisse recevoir un formulaire 1099-MISC, il doit remplir un formulaire W-9 (semblable au formulaire W-4 que les nouveaux employés doivent remplir à l'embauche.) Le formulaire W-9 comprend le nom et l'adresse. Plus important encore, le numéro d'identification fiscale du destinataire

Comment un formulaire 1099-MISC est-il différent d'un formulaire W-2?

Les formulaires W-2 sont les rapports salariaux et fiscaux de fin d'année. Un formulaire W-2 montre les gains imposables bruts des employés, ainsi que les retenues fédérales / d'État et les impôts FICA (sécurité sociale et assurance-maladie) .1099-MISC formulaires sont donnés aux non-employés, montrant les montants des paiements au cours de l'année. Dans la plupart des cas, aucun impôt n'est retenu et aucune retenue d'impôt FICA n'est effectuée.

Quelles sont les dates limites pour les formulaires 1099-MISC

Soumettre aux destinataires: Le formulaire 1099-MISC doit être soumis au bénéficiaire Le 31 janvier de l'année suivante, ils peuvent utiliser le formulaire pour préparer leur déclaration de revenus.

Dépôt auprès de l'IRS: Le formulaire 1099-MISC doit être soumis au e Internal Revenue Service (IRS) avant le 31 janvier de l'année précédente, avec des formulaires pour l'année fiscale 2016, comme expliqué ci-dessus.

La date exacte change chaque année, en fonction du moment où la date limite tombe. Si la date limite est un jour férié ou un week-end, la date limite est le jour ouvrable suivant.

Pour plus de détails sur les délais exacts pour la soumission des formulaires 1099-MISC aux travailleurs et à l'IRS pour l'année en cours, consultez cet article avec les dates limites pour l'année d'imposition la plus récente.

À quoi ressemble un formulaire 1099-MISC?

Le 1099-MISC est un formulaire en plusieurs parties.

• La copie A est soumise à l'IRS par le payeur (votre entreprise)
• La copie 1 est soumise au département des impôts par le payeur
• La copie B est pour le destinataire
• La copie 2 est remise au destinataire pour le dépôt avec la déclaration d'impôt de l'État.
• La copie C est conservée par le payeur.

Avant de préparer le formulaire 1099-MISC

Vous aurez besoin de deux choses avant de commencer:

• Un formulaire W-9 signé par le non-employé, afin de recueillir des informations sur les coordonnées de la personne et aussi, plus important, un numéro d'identification fiscale pour cette personne. Si vous n'avez pas d'ID de contribuable ou si l'ID est erronée, vous devrez peut-être commencer à retenir des retenues à la source (appelées retenues à la source) sur les revenus de la personne.
• Le total des paiements pour cette personne ou cette entreprise pour l'année. Rappelez-vous, si vous n'avez pas payé 600 $ à cette personne au cours de l'année, vous n'avez pas besoin de remplir un formulaire 1099-MISC (mais la personne doit quand même déclarer tous les revenus reçus).

Comment préparer le formulaire 1099-MISC?

Cet article vous explique étape par étape comment remplir le formulaire 1099-MISC. Vous devrez d'abord recueillir des informations sur chaque bénéficiaire. Si vous n'avez pas de formulaire W-9 signé, vous devrez en obtenir un. N'oubliez pas la date limite du 31 janvier.

Comment déposer les formulaires 1099-MISC auprès de l'IRS

Si vous soumettez des copies papier de tous les formulaires 1099-MISC, vous pouvez les soumettre avec un formulaire de transmission. Assurez-vous d'obtenir les bons formulaires pour le classement papier.

Il est plus facile de soumettre des formulaires 1099-MISC par voie électronique. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin des 1096 formulaires de transmission.