Modèle de facture commerciale

Si tout ce dont vous avez besoin est une facture simple, ce modèle de facture gratuit conçu pour une petite entreprise vendant des produits, devrait faire l'affaire.

Ce modèle de facture s'adresse aux petites entreprises qui n'ont pas à percevoir de taxes fédérales au Canada (petits fournisseurs qui, par définition, n'ont pas à facturer la TPS (taxe sur les produits et services) ou la TVH (taxe de vente harmonisée) ne pas faire affaire dans une province où ils devraient facturer la taxe de vente provinciale (TVP)

(Rappelez-vous, il n'y a pas d'exemption pour les petits fournisseurs pour la TVP). Si vous le souhaitez, vous pouvez copier ce modèle de facture gratuit dans MS Word ou Excel dans un autre logiciel de traitement de texte ou une feuille de calcul et remplacer vos données pertinentes par votre propre papier à en-tête personnalisé. mise en forme du modèle de facture comme vous le souhaitez

Ce qui doit être sur la facture

Certaines informations doivent toujours figurer sur la facture, y compris: > le nom et l'adresse de votre entreprise

le numéro de facture, pour vous et les enregistrements comptables de votre client

• la date de la facture
• le p nom et adresse de l'acheteur (si nécessaire)
• une brève description des biens ou services rendus
• le montant total payé ou à payer
• les conditions de paiement
• la politique de retour, le cas échéant
• Exemple de facture

Facture

De: Seastream Skin Care

Numéro de facture:

________________	Suite 7, 140 Atlantis Drive	Date de facture: > jj / mm / aaaa
Orillia (Ontario) L3V 0A8	1 888 888-888
À: Mme Alana Pendergast
7890, chemin Fallinghawk
Mississauga (Ontario) L4Z 2H7
Article
Coût unitaire
Quantité

Sous-total	Crème de nuit Super Rejuvenating Sea Kelp	82 $. 00	1
82 $. 00	Traitement anti-rides anti-rides	43 $. 00	2
86 $. 00			Grand total
168 $. 00	Conditions de paiement: À payer dans les 30 jours suivant la date de facturation		Notez que ce modèle de facture n'inclut pas de numéro d'entreprise (parfois appelé numéro de TPS) parce que j'ai supposé qu'une petite entreprise ce n'était pas un inscrit à la TPS / TVH qui n'aurait pas de numéro d'entreprise.
Si votre petite entreprise a un numéro d'entreprise, vous le mettrez sur votre facture, bien sûr.
Conditions de paiement

Notez également la mention au bas de la facture, indiquant que le montant de la facture est dû dans les 30 jours. Vous verrez souvent des factures qui disent «Payable sur réception», mais cela ne fait que vous demander des problèmes, car vous ne savez pas nécessairement quand votre client ou client voit la facture si vous l'avez envoyée. L'utilisation d'un énoncé de conditions spécifique comme celui sur cette facture vous donne une date d'échéance et vous aide à éviter les problèmes de collecte.Pour en savoir plus sur les modalités de paiement plus rapide, consultez Fermer l'écart de trésorerie.

Politique de retour

Si vous vendez des produits consignés, il est recommandé de spécifier la politique de retour sur la facture. La politique de retour doit spécifier:

si une facture doit accompagner ou non les retours

si le produit peut être remboursé et / ou échangé

toutes les conditions applicables aux biens endommagés ou défectueux

• le délai de retour , par exemple "les articles peuvent être retournés dans les 30 jours suivant la date d'achat"
• Le logiciel de comptabilité rend la facturation plus facile
• Les factures sont encore plus faciles à faire si vous utilisez un logiciel de comptabilité. Les logiciels de comptabilité conçus pour les petites entreprises peuvent non seulement être utilisés comme systèmes POS (point de vente) et imprimer des factures sur place, mais aussi faciliter le calcul et le suivi des taxes, comme la TPS / TVH.
• Les progiciels de comptabilité vous permettent de personnaliser facilement vos factures avec votre propre logo, et beaucoup ont des fonctions telles que la facturation automatique pour vous permettre de créer des factures récurrentes et / ou de facturer automatiquement la carte de crédit de votre client. Certains permettent également la facturation dans plusieurs devises, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de calculer les taux de change entre les devises.

Autres modèles de factures gratuites

Voici d'autres modèles de factures gratuits pour votre petite entreprise que vous pourriez trouver utiles.

Modèle de facture avec TVH (taxe de vente harmonisée)

Modèle de facture avec TPS (taxe sur les produits et services) et TVP (taxe de vente provinciale)

• Voir aussi:
• Utiliser les factures pour encourager l'action < Utilisation de promotions avec des factures