Vidéo: Comment écrire un email formel en français? - How to write a formal email in French? 2025
Définition:
Un modèle d'e-mail est un e-mail préformaté et / ou pré-écrit que vous pouvez utiliser pour remplacer votre propre contenu afin de pouvoir écrire et créer des e-mails rapidement et facilement.
Avantages d'un modèle d'e-mail
Pourquoi utiliser un modèle d'e-mail? L'utilisation de modèles d'e-mail vous permet de créer, d'écrire et d'envoyer des e-mails rapidement et facilement, sans avoir à repartir de zéro ou à partir d'un écran vide.
Voici quelques avantages principaux de l'utilisation d'un modèle de courrier électronique:
1. Économie de temps
L'utilisation d'un modèle de courrier électronique peut vous aider à gagner beaucoup de temps lors de la création et de l'écriture d'e-mails.
Si vous envoyez des e-mails contenant beaucoup d'éléments graphiques et que vous utilisez un code HTML complexe, l'utilisation d'un modèle d'e-mail peut vous faire gagner beaucoup de temps lors de la création de l'e-mail. Plutôt que de devoir recréer l'e-mail à chaque fois, vous pouvez simplement charger votre modèle d'e-mail, puis remplacer le contenu de l'e-mail par votre nouveau contenu.
Vous pouvez également utiliser un modèle d'e-mail en ce qui concerne le contenu réel de l'e-mail. Plutôt que de devoir décider de ce que vous allez écrire, des différentes sections de votre courriel, etc., vous pouvez simplement charger votre modèle d'e-mail basé sur le contenu et remplacer le contenu par un nouveau contenu.
Voir aussi: Comment développer la confiance et augmenter les ventes avec le marketing par e-mail
2. Formatage cohérent
Un autre problème avec la création d'un nouvel email à partir de zéro chaque fois que vous envoyez un email (autre que le temps impliqué) est la cohérence de celui-ci.
En utilisant un modèle d'e-mail, vous pouvez vous assurer que l'e-mail aura la même apparence à chaque fois et que vous ne vous trompez pas accidentellement lors du formatage ou que vous omettez une section régulière de votre newsletter.
3. Cohérence de la marque
Si vous utilisez le même modèle chaque fois que vous envoyez un e-mail, vous commencez à développer la cohérence de la marque avec vos e-mails et sur l'ensemble de vos canaux marketing. y compris votre site Web, les médias sociaux, etc.
Cela est particulièrement vrai si vous utilisez beaucoup de graphiques et de logos dans votre marketing pour maintenir la cohérence et la notoriété de la marque.
Voir aussi: 3 façons de faire fonctionner l'automatisation des e-mails pour votre entreprise
Comment créer des gabarits d'e-mail
Il existe plusieurs façons de trouver et / ou créer des modèles d'e-mail.
1. Créer vos propres modèles d'e-mail
La première option consiste à créer vos propres modèles d'e-mail, soit manuellement, soit en utilisant un programme WYSIWYG.
Si vous êtes doué pour le codage HTML et la conception graphique, alors c'est la voie que vous emprunteriez probablement.
2. Externaliser vos modèles de courriel
Si vous n'avez pas de compétences en HTML et en conception graphique (ou si vous ne voulez pas perdre de temps à créer vos propres modèles de courriel), vous pouvez embaucher quelqu'un pour créer un modèle de courriel.
Il existe de nombreux sites de sous-traitance offrant des services de conception graphique et de codage Web. de trois sources.
3. Utiliser les modèles de messagerie fournis par votre fournisseur de services de messagerie
Une dernière option consiste à utiliser les modèles de courrier électronique déjà fournis par votre fournisseur de services de messagerie.
Les fournisseurs de services de messagerie les plus réputés offrent une vaste bibliothèque de modèles d'e-mail prédéfinis dans différentes industries et différents styles et formats.
Vous pouvez toujours utiliser un modèle de courrier électronique fourni par votre fournisseur de service de courrier électronique, puis apporter quelques modifications mineures à celui-ci pour obtenir l'apparence exacte que vous souhaitez pour vos courriels.
Voir aussi: 3 questions à poser avant de signer avec un fournisseur de services de messagerie électronique
Quand utilisez-vous un modèle de courriel?
Un modèle d'e-mail peut être utilisé lors de l'envoi de vos messages quotidiens aux clients, fournisseurs et amis. Mais l'application la plus courante est lors de l'envoi d'un bulletin électronique - principalement dans le marketing par courriel. Le modèle crée une impression cohérente pour vos publipostages hebdomadaires ou mensuels, aidant ainsi votre liste de diffusion à s'habituer à recevoir votre marketing.
Lorsque vous envoyez des e-mails marketing à votre liste de diffusion, il est préférable d'utiliser un service de messagerie automatique, tel que AWeber, pour gérer votre liste de diffusion et gérer la distribution de vos e-mails.
Si vous êtes nouveau dans le marketing par e-mail, vous pouvez consulter cet article sur les raisons pour lesquelles vous devez utiliser le marketing par e-mail dans le cadre de votre stratégie de marketing en ligne.
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