Comment remplir un bordereau de dépôt

Lorsque vous déposez de l'argent auprès d'une banque ou d'une caisse de crédit, vous devez remplir un bordereau de dépôt pour vous aider à obtenir des fonds au bon endroit. Les bordereaux de dépôt indiquent au caissier qui vous êtes et ce que vous voulez faire, et ils créent également une trace écrite pour chaque transaction.

Comment remplir un bordereau de dépôt

Le processus de remplissage des bordereaux de dépôt varie selon ce que vous faites (si vous avez de l'argent ou des chèques, et si vous voulez une remise en argent, par exemple).

Cependant, les étapes de base sont décrites ci-dessous.

1. Fournissez des informations personnelles telles que votre nom et votre numéro de compte. Si vous avez des bordereaux de dépôt préimprimés (à l'arrière de votre chéquier, par exemple), cela est déjà fait pour vous.
2. Remplissez les détails supplémentaires tels que la date du jour et les informations sur la succursale requises. Si vous êtes un membre d'une coopérative d'épargne et de crédit qui utilise une succursale d'une caisse de crédit différente, vous devrez écrire au nom de votre caisse de crédit.
3. Indiquez le montant en espèces de votre dépôt, le cas échéant. C'est le montant total de la monnaie (billets et pièces) que vous avez apporté à déposer. Si vous n'avez pas d'argent à déposer, laissez cette ligne vide.
4. Liste vérifie individuellement , y compris le numéro de contrôle et le montant de chaque contrôle. Voir ci-dessous pour plus de détails sur la saisie des chèques. Si vous n'avez aucun chèque à déposer, passez au sous-total.
5. Ajouter des dépôts pour un sous-total. C'est le montant total des chèques et que vous avez déposés.

1. Entrez le montant d'argent que vous souhaitez prendre, le cas échéant. Si vous ne faites que déposer des chèques, vous pourriez avoir besoin d'argent maintenant pour ne plus avoir à effectuer de retrait plus tard.
2. Calculez le dépôt total, , qui correspond à la somme de vos dépôts, moins les espèces que vous prenez maintenant.
3. Signez le bordereau de dépôt si vous recevez de l'argent de votre dépôt.

Vérifier les dépôts

Les chèques de dépôt peuvent être difficiles au début. La clé est de lister chaque vérification individuellement (chaque vérification obtient sa propre ligne). Vous pouvez entrer le numéro de chèque à côté du montant en dollars de chaque chèque - cela vous aide, vous et votre banque, à garder une trace de chaque article.

Dollars et cents: si vous voulez marquer des points bonus avec le caissier, entrez vos dépôts en dollars et en cents. Vous remarquerez des cases séparées pour chaque entrée (sur la plupart des bordereaux de dépôt). La case à l'extrême droite est pour la partie décimale (ou «cents»), et la case suivante à gauche est pour le montant total. Ce n'est pas une grosse affaire si vous n'obtenez pas cela parfait, mais avec certains dépôts - en particulier les grands - les diseurs peuvent exiger que vous obteniez toutes les virgules et les décimales au bon endroit.

Plus d'espace: si vous déposez de nombreux objets, utilisez le verso de votre bordereau de dépôt (ou demandez conseil à un employé de la banque). La plupart des bordereaux de dépôt comportent un ensemble supplémentaire de boîtes imprimées à l'arrière, de sorte que vous n'avez pas besoin d'entrer à nouveau vos renseignements personnels et de traiter plusieurs sous-totaux.

Dépôts aux guichets automatiques

Certains guichets automatiques bancaires vous permettent d'effectuer des dépôts. Selon votre banque, vous pouvez ou non devoir remplir un bordereau de dépôt.

Certains guichets automatiques déposent sur votre compte en fonction de la carte de débit / ATM que vous utilisez, et ils peuvent même scanner les espèces et les chèques en temps réel. Cela permet à la banque d'ajouter à votre compte (au moins une partie de votre dépôt) immédiatement. D'autres banques exigent que vous mettez tout dans une enveloppe et remplissez un bordereau de dépôt, qu'un employé utilisera pour enregistrer manuellement votre dépôt.

En savoir plus sur les dépôts au guichet automatique.

Dépôts mobiles

Si vous effectuez un dépôt à distance avec votre appareil mobile, vous n'avez généralement pas besoin d'utiliser un bordereau de dépôt. Dans la plupart des banques, vous êtes déjà connecté à votre compte lorsque vous prenez une photo du chèque. Vous n'avez donc pas besoin de fournir de détails supplémentaires. Généralement, vous n'aurez qu'à confirmer le montant en dollars et quelques autres détails.

Disponibilité des fonds

Quand pouvez-vous dépenser l'argent que vous déposez?

Votre banque définit des règles, appelées une politique de disponibilité des fonds, qui explique combien de temps vous devez attendre pour dépenser l'argent. Dans de nombreux cas, vous pouvez prendre jusqu'à 200 $ en espèces à partir d'un chèque personnel. Vous pourriez être en mesure de prendre plus (dans un délai d'un jour ouvrable) lorsque vous déposez un chèque de banque ou un mandat-poste USPS.

Le meilleur moyen de savoir combien vous pouvez dépenser: vérifiez votre solde disponible ou demandez au personnel de la banque quand les fonds seront disponibles.