Vidéo: Comment remplir le formulaire W-8BEN en tant que coach Beachbody 2025
MISE À JOUR: Nouvelle date limite pour la soumission des formulaires W-2
La date limite de dépôt des formulaires W-2 et W-3 auprès de l'Administration de la sécurité sociale a été modifiée. Pour les formulaires de 2016 (et dans le futur), , la date limite de dépôt est le 31 janvier. La date limite pour remettre les formulaires W-2 aux employés est toujours le 31 janvier de l'année suivante. La date de soumission initiale a été fixée pour aider à prévenir la fraude fiscale. En savoir plus sur les échéances du rapport annuel de la taxe sur la masse salariale 2017.
La nouvelle date limite s'applique à tous les dépôts W-2, même en ligne.
Avant d'envoyer les formulaires W-2
Vous devez préparer un Relevé des salaires et des impôts W-2 pour chaque employé, indiquant le salaire gagné, l'impôt fédéral et provincial retenu, les autres déductions et les informations nécessaires pour que l'employé puisse préparer sa déclaration de revenus personnelle. Si vous ne remplissez pas les formulaires W-2 en ligne, vous devez également préparer un formulaire W-3, résumant les informations incluses dans les W-2. Assurez-vous que toutes les informations sur le formulaire W-3 sont exactement les mêmes que sur les W-2, y compris les informations sur votre entreprise. Les totaux sur chaque formulaire doivent correspondre.
Consultez ces autres erreurs courantes lors de la soumission de formulaires W-2 et W-3. Si vous faites une erreur et que vous devez corriger un formulaire W-2, vous devrez également soumettre un formulaire W-3 modifié.
Informations générales pour la soumission de formulaires W-2
Envoyez vos formulaires W-2 à l'Administration de la sécurité sociale (ASS), PAS à l'Internal Revenue Service. Comment réviser et envoyer ces formulaires:
- Passez en revue vos formulaires W-2 remplis pour vous assurer que toutes les informations sont claires et lisibles. Gardez la copie A - la copie rouge.
- Soumettez la copie rouge A de chaque formulaire W-2 au SSA. La SSA n'acceptera pas les photocopies.
Envoi de formulaires W-2 à la SSA en ligne
Vous pouvez déposer en ligne des formulaires W-2 à l'Administration de la sécurité sociale via la section Services commerciaux en ligne.
Vous n'avez pas besoin d'inclure le formulaire W-3 si vous envoyez les formulaires par e-mail - le SSA calcule un total à partir des formulaires W-2. Il n'y a aucune prolongation de la date limite de dépôt du 31 janvier pour le dépôt en ligne. Vous pouvez également soumettre des formulaires corrigés en ligne.
Envoi des formulaires W-2 à la SSA par la poste
- Envoyez les formulaires par service postal américain à l'Administration de la sécurité sociale, au: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Si vous déposez à la dernière minute et que vous devez utiliser un service de livraison privé comme UPS ou Federal Express pour l'obtenir du jour au lendemain, l'adresse est différente: Centre des opérations de données, ATTN: Processus W-2, 1150 E. Mountain Drive , Wilkes-Barre, PA 18702-7997.
- Les formulaires corrigés doivent être envoyés à: Data Operations Center, P.O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 si vous les envoyez par la poste. Si vous les envoyez par service de livraison privé, utilisez le même 1150 E.Adresse Mountain Drive que vous utiliseriez pour les copies originales envoyées pendant la nuit.
Trouver plus de Réponses à vos questions sur les formulaires W-2
Formulaires requis pour les nouveaux employés Les formulaires
Nécessaires à l'emploi comprennent les demandes d'emploi, W-2 et I- 9 et W-4 lorsque vous êtes embauché. Voici des informations sur les formulaires d'emploi requis.
Comment déposer des formulaires W-2 et des formulaires W-3 en ligne
Où obtenir les formulaires W-2 et les formulaires 1099-MISC
Pour obtenir des formulaires W-2 et des formulaires 1099-MISC pour les rapports annuels aux employés et aux entrepreneurs, et où vous ne pouvez pas obtenir ces formulaires.