Où obtenir les formulaires W-2 et les formulaires 1099-MISC

MISE À JOUR: La date limite de dépôt des formulaires W-2 et W-3 auprès de l'Administration de la sécurité sociale (ASS) a été modifiée, pour les paiements de 2016 et au-delà. Pour les formulaires de l'année d'imposition 2017, la date limite de dépôt est le 31 janvier 2018. La date limite de remise des formulaires W-2 aux employés est le 31 janvier.

La date limite du 31 janvier s'applique également aux formulaires 1099-MISC. employés. Vous devez remettre ces formulaires aux entrepreneurs indépendants et autres non-employés avant le 31 janvier, et vous devez également soumettre les formulaires à l'IRS avant le 31 janvier.

Si la date du 31 janvier tombe un week-end ou un jour férié, la date limite est le jour ouvrable suivant. y Vous pouvez lire les détails de cet article sur les 2018 échéances du rapport annuel sur la masse salariale.

Où se procurer les formulaires W-2 et les formulaires 1099-MISC

Le mois de janvier est une période très occupée pour les entreprises, alors épargnez-vous un peu en récupérant vos formulaires annuels de déclaration fiscale.

• Si vous avez des employés, vous devrez leur remettre le formulaire W-2, les formulaires de salaire et d'impôt annuels dont ils auront besoin pour produire leur déclaration de revenus. I
• Si vous embauchez des travailleurs contractuels, d'autres entreprises (y compris des avocats), vous devez leur donner un formulaire 1099-MISC si vous leur payez plus de 600 $ dans une année.

Voici quelques endroits pour obtenir ces formulaires de déclaration fiscale:

Un magasin de fournitures de bureau. Les principaux magasins de fournitures de bureau ont des paquets de formulaires W-2 et des formulaires 1099-MISC que vous pouvez imprimer sur votre propre imprimante. Ils peuvent être disponibles dans votre magasin local, ou vous pouvez commander en ligne.

Votre cabinet comptable local. Si vous n'en avez pas, il serait peut-être temps de trouver un bon CPA ou un préparateur d'impôt. pour vous aider avec les taxes d'affaires. En plus de vous aider à remplir votre formulaire de déclaration d'impôt pour les entreprises, un comptable peut également prendre vos renseignements sur la paie et remplir et produire des formulaires W-2 ou des formulaires 1099-MISC.

Votre logiciel d'impôt. Voici les détails sur la version de quel logiciel d'impôt peut vous aider à préparer W-2 et 1099:

• TurboTax Home & Business
• H & R Bloquer AtHome Premium & Business

De l'IRS. Vous pourriez encore avoir le temps de commander des formulaires d'impôt directement auprès de l'IRS. Aller à leur page de commande de formulaires en ligne pour plus d'informations.

Où vous NE TROUVEZ PAS les formulaires W-2 ou les formulaires 1099-MISC

Vous ne pouvez pas télécharger les formulaires W-2 ou les formulaires 1099-MISC depuis l'IRS ou ailleurs sur Internet. La copie A du formulaire W-2 est dans une couleur spécifique d'encre rouge et ne peut pas être dupliquée. Vous devez déposer le formulaire IRS spécifique de la copie A auprès de l'administration de la sécurité sociale. C'est la copie que vous gardez et déposez avec la sécurité sociale à la fin de janvier.

Dépôt des formulaires W-2 et des formulaires 1099-MISC en ligne

Dépôt des formulaires W-2 en ligne. Vous pouvez également déposer directement des formulaires W-2 en ligne, auprès de la Social Security Administration, via le portail Business Services Online.

Dépôt de formulaires 1099-MISC en ligne. Y Vous pouvez déposer des formulaires 1099-MISC et d'autres formulaires 1099 en ligne avec l'IRS via le système FIRE (Archivage électronique des déclarations électroniques). Si vous produisez 250 déclarations ou plus, vous devez produire par voie électronique.

LA SOUMISSION N'EST PAS DÉBARQUÉE!

N'oubliez pas que, après avoir fourni les formulaires W-2 aux employés et les formulaires 1099-MISC aux travailleurs contractuels, vous devez également déposer ces formulaires auprès de l'organisme fédéral approprié à la fin de janvier.

Plus sur W-2 Formulaires, y compris comment remplir le formulaire et où le déposer le 31 janvier.

Plus sur le formulaire 1099-MISC, y compris comment remplir le formulaire et où le déposer le 31 janvier. >