Avez-vous trop de documents de vente?

Mis à part toutes les généralités, les professionnels de la vente détestent devoir faire de la paperasserie. Faire de la paperasserie ou des tâches liées au processus les sort du terrain, loin des clients et des prospects et n'aide pas à faire avancer les cycles de vente. En bref, avoir à faire de la paperasserie est une tâche misérable pour les représentants.

Est-ce nécessaire? Sûr. Beaucoup de sociétés de vente (la plupart) exigent que leur force de vente non seulement ferme des affaires mais obtienne n'importe quels papiers requis signés par leurs clients.

Signifiant, dans la plupart des cas, que la charge de la manipulation et du traitement de la paperasserie incombe carrément aux professionnels de la vente.

Mais cela ne facilite pas la paperasserie.

Set Aside Time

Le plus gros problème de la paperasserie est le temps que cela prend. Alors que certaines entreprises ont rationalisé leur paperasse et les processus qui vont avec cette paperasserie, beaucoup ont encore un processus qui prend beaucoup trop de temps, d'efforts et crée trop de maux de tête.

Mais il reste encore à faire.

Si vous avez mis en place un bon système de gestion du temps, vous avez probablement perdu du temps pour toutes les tâches liées aux ventes que vous effectuez. La prospection, le suivi auprès des clients, l'aiguillage, le traitement des clients contrariés et l'amélioration de vos compétences de vente ont déjà du temps dans votre emploi du temps quotidien ou hebdomadaire. Pourquoi ne pas construire dans une heure ou deux pour travailler sur la paperasse et d'autres tâches liées aux processus de vente?

Cela éliminera l'urgence des tâches et vous aidera à disposer du temps nécessaire pour remplir, traiter et traiter tous vos documents.

La hâte fait le gaspillage

Sachant que la paperasserie est la tâche la moins préférée des vendeurs, beaucoup la repoussent jusqu'à la dernière minute ou la précipitent dans le processus pour en finir avec elle.

Et que se passe-t-il quand les choses se précipitent? Les erreurs sont faites.

Si vous avez décidé de découper une heure ou plus par semaine pour traiter des problèmes de processus et que vous constatez que vous êtes encore en train de remplir les documents, alors prenez plus de temps ou regardez honnêtement comment vous passez votre temps de traitement des documents.

Beaucoup de gens honnêtes admettront que même s'ils ont assez de temps pour remplir leur document, leur réticence à terminer leur travail crée une énorme perte d'efficacité et de productivité.

Tout est dans l'attitude. Si vous ne pouvez pas vous rendre au point où vous aimez faire de la paperasserie, efforcez-vous au moins de voir le temps passé à le faire comme utile, nécessaire et important. Après tout, si vous ne faites pas votre paperasserie ou que vous ne le faites pas mal, vous n'atteindrez probablement pas votre quota, et votre chèque de commission vous rappellera votre manque.

Les peu fortunés

Si vous croyez que les professionnels de la vente ne devraient jamais avoir à faire leurs papiers et ne devraient jamais être chargés de tâches liées au processus, alors vous êtes délirant ou travaillez pour la mauvaise entreprise.

Croyez-le ou non, il y a beaucoup de représentants qui ont quitté leur emploi uniquement parce qu'ils devaient s'occuper de la paperasserie.

Certaines entreprises de vente croient de la même manière que ces représentants: que les vendeurs ne devraient pas perdre leur temps de vente avec le travail lié au processus. Ces entreprises emploient des assistants commerciaux ou des entreprises de traitement de commandes dont le seul travail consiste à gérer tous ou la plupart des problèmes de paperasserie et de processus.

Si vous croyez fermement que vous êtes dans la vente et qu'aucun professionnel de la vente ne devrait jamais avoir à se soucier de la paperasserie, vous voudrez peut-être trouver une entreprise de vente qui n'exige aucun travail de son équipe de vente.

Si vous en trouvez un dans votre secteur et que vous pouvez obtenir un poste, sachez que vous êtes parmi les moins fortunés car la plupart des sociétés de vente accordent plus de responsabilités à leur équipe de vente au lieu de prendre des tâches.

La paperasserie pourrait bien faire partie du travail!