Postes de paye des employés non requis

Question: Quels articles payants ne sont pas requis par la loi fédérale?

Les employeurs demandent: "Dois-je payer mes employés pour les vacances?" «Dois-je payer une indemnité de départ?

Les lois fédérales et provinciales sur le travail prévoient de nombreuses exigences pour les employeurs, mais certaines de ces catégories de rémunération peuvent être exigées mais ne le sont pas. et, en particulier, ils ne sont pas couverts par la Fair Labor Standards Act (FSLA), qui est administrée par la Division des salaires et des heures du ministère américain du Travail.

Certains d'entre eux Si vous avez à la fois des employés et des employés à temps plein, ou si vous avez des employés à temps plein et les employés à temps partiel, vous pouvez fournir ces avantages à un groupe (employés à temps plein, par exemple) et non à un autre groupe (employés à temps partiel) Assurez-vous de définir exactement le nombre d'heures par semaine nécessaire pour être considéré comme plein Assurez-vous, en outre, que vous classifiez les employés exonéré ou non exonéré aux fins du paiement des heures supplémentaires.

Bien que ces dispositions ne soient pas exigées par la loi fédérale, de nombreux employés fournissent volontairement ces avantages afin d'être compétitifs. Dans certains cas, les dispositions sont négociées ou acceptées par l'employé et l'employeur ou par un syndicat.

1. Congés payés.

Les lois fédérales du travail n'obligent pas les employeurs à accorder des congés ou à payer des employés pour des vacances

. Bien que les lois fédérales n'exigent pas de congés payés, de nombreux employeurs accordent des congés payés aux employés, en fonction des années travaillées. La loi fédérale n'exige pas non plus que vous accumuliez (accumuliez) du temps de vacances pour les employés ou permettez aux employés de reporter le temps de vacances d'une année à l'autre.

• Vacances.

La plupart des employeurs accordent des congés aux employés pour les grandes fêtes fédérales et d'État, ou ils donnent un salaire supplémentaire pour le travail à ces dates. Mais, en fonction de votre type d'entreprise, vous pouvez demander aux employés de travailler un jour férié fédéral ou vous pouvez fermer votre entreprise pour les vacances et ne pas payer les employés pour cette période.

• Séparation. À moins que l'indemnité de départ n'ait été convenue par écrit, une indemnité de départ tenant lieu de préavis, ou autrement, n'est pas requise. HR Daily Advisor dit, "Il n'y a pas de loi, en Californie ou au fédéral, qui oblige les employeurs à offrir une indemnité de départ aux employés qui partent."
• Salaire de maladie. La loi fédérale n'exige pas que les employés soient payés pour le "temps de maladie". Quatre États (Connecticut, Californie, Massachusetts et Oregon), 18 villes et un comté aux États-Unis.S. exigent d'avoir des lois sur les congés de maladie payés.
• 2. Repas ou repos / repos. Bien que la loi fédérale n'impose pas ces pauses, de nombreux États ont des lois qui exigent que les employés à l'heure reçoivent une pause après un nombre déterminé d'heures de travail par jour. La loi fédérale stipule que les courtes pauses doivent être considérées comme des heures rémunérées (rémunérées) et incluses dans le nombre total d'heures travaillées pour déterminer la rémunération des heures supplémentaires.

3. Prime payée Les employeurs ne sont pas tenus de payer une prime (heures supplémentaires, habituellement) pour travailler le week-end ou les jours fériés.

Les employés salariés et exonérés ne sont généralement pas payés à l'heure, de sorte que cette disposition ne s'applique pas à eux dans tous les cas. La loi fédérale du travail exige que les employés horaires reçoivent un temps et demi (50% supplémentaires) appliqué aux heures travaillées plus de 40 heures dans une semaine de travail. Apprenez-en plus sur les changements possibles au paiement des heures supplémentaires pour les employés exonérés moins bien payés.

4. Payer des augmentations.

Voici un autre cas où aucune loi n'indique que vous devez donner aux employés des augmentations ou des avantages. Mais, si vous voulez empêcher les employés de partir pour un meilleur salaire, vous devriez leur donner des augmentations sur une base régulière. Bien sûr, assurez-vous de faire savoir à l'employé pourquoi une augmentation a été - ou n'a pas été - donnée.

5. Je paie le salaire d'un employé licencié.

La loi fédérale n'exige pas que les employés reçoivent un chèque de paie dès la résiliation, mais de nombreuses lois de l'État ont cette exigence. Vérifiez avec le département du travail de votre état pour savoir ce qui est requis à la résiliation. 6. Payer les talons ou W-2.

Les employeurs doivent tenir des registres précis et complets pour chaque employé, et des informations spécifiques sur les employés sont exigées par la loi fédérale. Le ministère du Travail n'exige pas que les employés reçoivent W-2, mais cette information de paie est requise par l'IRS. Vous pouvez trouver plus d'informations sur le paiement des employés et des dossiers des employés dans la publication IRS 15 (circulaire E) Guide de l'impôt des employeurs.

7. Limite des heures de travail par jour, ou des jours d'une semaine, y compris les heures supplémentaires, si un employé a au moins 16 ans. Le ministère du Travail et les États ont tous deux des lois sur le travail des enfants qui limitent le travail pour les enfants de moins de 18 ans.

Mon entreprise devrait-elle les fournir de toute façon? Comme il est indiqué ci-dessus, même s'il n'est pas nécessaire de donner des congés aux employés ou de payer pour les vacances, vous pourriez constater que le fait de ne pas offrir ces avantages peut rendre les employés insatisfaits. La création d'un ensemble d'avantages sociaux compétitifs comprend la vérification de la concurrence dans votre région et la réflexion sur l'équité en ce qui concerne les types de travail effectué.

Créer un manuel de l'employé

Pour être sûr de traiter équitablement tous les employés, c'est une bonne idée de créer un manuel de l'employé et de vous assurer que chaque employé lit ce document. Obtenez de l'aide d'un avocat dans la préparation de ce manuel, qui devrait inclure les informations ci-dessus et d'autres informations sur les politiques, les avantages et les procédures de travail de votre entreprise.

Avis de non-responsabilité:

Les informations contenues dans cet article et sur ce site sont destinées à vous donner un aperçu général sur le sujet; il ne s'agit pas d'un conseil fiscal ou juridique. Chaque situation d'entreprise est unique et les lois et règlements changent fréquemment. Consultez vos conseillers fiscaux et juridiques avant de prendre des décisions d'affaires.