Les manuels d'employés sont-ils requis par la loi?

Les lois imposent aux employeurs des actions telles que le paiement des heures supplémentaires, le salaire minimum, les repas et les pauses, ainsi que les fonctions de juré. Les autres procédures et politiques qu'un employeur décide au fil du temps, comme le remboursement des déplacements des employés, les congés payés, les horaires de travail flexibles et les congés de deuil deviennent confuses et difficiles à appliquer et surveillent s'ils n'ont pas d'emplacement central.

Par conséquent, les guides de l'employé sont dans l'intérêt de l'entreprise et des employés.

Ils fournissent un ensemble de lignes directrices sur la façon dont les choses seront traitées dans votre entreprise. Cela vous permet d'appliquer, de surveiller et de mesurer les actions et les résultats de manière cohérente.

Les manuels de l'employé vous aident à appliquer systématiquement les politiques

Les manuels de l'employé vous protègent contre les accusations de favoritisme et de discrimination. Les employés ont l'impression d'être traités de la même manière lorsque la procédure est écrite dans le manuel, et la procédure est suivie et appliquée équitablement à tous les employés.

Les gestionnaires ne sont pas obligés de décider de certaines questions, comme les congés, l'admissibilité à l'assurance-invalidité de courte durée, et si un employé respecte le code vestimentaire de l'entreprise au cas par cas. Au lieu de cela, ils ont un ensemble de directives claires que le gestionnaire et les employés partagent.

Les employés savent ce qui va se passer et comment l'enquête sera menée en cas de problème, tel que le harcèlement sexuel. Les employés et le personnel des RH sont sur la même longueur d'onde quant à la façon dont les mandats légaux tels que FMLA sont gérés dans l'entreprise.

Les employeurs utilisent les politiques contenues dans un manuel de l'employé pour se protéger contre les poursuites judiciaires, telles que les plaintes de harcèlement, les demandes de licenciement abusif et les demandes de discrimination. Les manuels des employés contiennent généralement un code de conduite pour les employés qui établit les attentes en matière de comportement approprié sur le lieu de travail.

La discipline et les procédures progressives pour déposer une plainte figurent également dans la plupart des manuels des employés. Dans les endroits où il y a un emploi à temps partiel, la déclaration d'emploi à volonté est dans le manuel de l'employé. Puisque les employés signent les manuels des employés, l'employeur a un dossier indiquant que l'employé a lu et compris le contenu du manuel, de sorte qu'il ou elle devrait connaître les règles.

Les manuels des employés fournissent l'histoire de votre organisation

Les manuels des employés comportent également des éléments positifs. Les employés sont en mesure d'apprendre l'histoire de votre entreprise, son histoire, sa culture, et les droits et responsabilités des employés. Les avantages, la rémunération et d'autres aspects d'un lieu de travail convivial sont partagés.

Les éléments positifs de l'emploi au sein de votre entreprise sont également mis en évidence, tels que les équipes d'entreprise, les politiques de prise de force et les directives relatives aux horaires de travail flexibles.

De nos jours, les manuels et les codes de conduite sont vos meilleurs amis. Ce sont des éléments essentiels d'un milieu de travail bien géré, ordonné, équitable et convivial. Voici mon travail en cours, ma table des matières recommandée pour un manuel d'employé.

Les manuels des employés sont remplis de politiques inutiles

En guise de conclusion, lorsque vous examinez vos manuels d'employés, je crois aussi que les employeurs devraient créer autant de politiques que nécessaire pour maintenir un milieu de travail efficace et harmonieux.

Tout n'a pas besoin de politique, surtout lorsque la politique est créée pour changer le comportement de quelques personnes.

Pourtant, il s'agit d'une réaction commune et dysfonctionnelle que de nombreux services des ressources humaines ont pour aberrer le comportement des employés lorsqu'il s'agit de déterminer si une politique est nécessaire. Des milliers de politiques inutiles sont créées chaque année.

Si seulement quelques employés manifestent des problèmes de présence, par exemple, une politique de présence qui oblige chaque employé à utiliser un horodateur est injustifiée. Il impose inutilement une tâche quotidienne gênante aux employés et au télégraphe, un manque de confiance de la part de l'employeur. Traiter avec les coupables en tant qu'individus. Ne soumettez pas toute l'équipe aux chaînes inutiles.

En savoir plus sur les manuels des employés

• Guide de l'employé Introduction
• Exemple de manuel de l'employé Accusé de réception
• Nécessité de documentation

Avertissement:

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