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Comment puis-je économiser de l'argent sur la préparation des déclarations de revenus et réduire ma facture fiscale?
Chaque propriétaire d'entreprise veut économiser de l'argent sur la préparation des déclarations de revenus et avoir la plus petite facture fiscale possible. Ces conseils peuvent vous aider à économiser votre temps de préparateur fiscal (ce qui se traduit par de l'argent) et augmenter votre précision et le nombre de déductions que vous demandez, ce qui diminuera votre facture d'impôt.
Conseil n ° 1 - Commencez tôt à examiner la situation de votre entreprise en matière de fiscalité
Commencer tôt vous donne le temps de lire sur les déductions (comme mon article complet sur les déductions de l'impôt des entreprises de A à Z, par exemple) et de chercher toutes les déductions que vous pouvez éventuellement prendre.
Il n'est pas trop tard pour commencer tôt.
Commencer tôt signifie également revoir régulièrement vos informations financières - au moins tous les trimestres. Cet examen devrait être fait avec votre professionnel de l'impôt, posant les questions suivantes:
1. Est-ce que je vais devoir faire des paiements estimés? Faire des paiements estimés peut vous aider à éviter les amendes et les pénalités.
2. Quels achats dois-je faire et que dois-je retarder? Si vous envisagez d'acheter
3. Devrais-je envisager des façons de réduire les impôts? Vous voudrez peut-être profiter des stratégies de report d'impôt comme une IRA d'entreprise (SEP) ou un autre régime d'avantages sociaux.
4. Devrais-je considérer un type d'entreprise différent? Il s'agit d'une stratégie d'économie d'impôt plus radicale qui devrait impliquer à la fois votre avocat et votre CPA. Par exemple, si votre entreprise est une entreprise individuelle, vous pouvez décider de former une société S.
Jetez un coup d'œil sur mon article Économiser sur les taxes d'affaires pour obtenir une liste des façons de réaliser des économies en lançant un régime de retraite, en embauchant des employés et plus encore.
Ensuite, mettez-vous au travail pour documenter ces déductions. Les déductions les plus légitimes, le plus bas de votre revenu net et le moins d'impôt que vous paierez.
Conseil n ° 2 - Suivez les instructions, lisez les formulaires
À moins d'avoir les déclarations d'impôt sur les sociétés les plus simples, vous pouvez utiliser un logiciel de préparation d'impôt des entreprises ou un spécialiste en déclarations.
Mais celui que vous avez choisi ne signifie pas que vous pouvez ignorer les formulaires que vous devez déposer. En parcourant les formulaires, ou en les consultant sur ce site, vous pouvez vous préparer et vous éviter de vous précipiter en avril.
Par exemple, si vous voulez faire une déduction pour bureau à domicile, lisez le formulaire 8829 pour savoir quelles informations sont nécessaires. Pour les formulaires corporatifs, lisez la liste des informations dont vous avez besoin pour préparer le formulaire 1120 (sociétés) ou pour préparer les formulaires du formulaire 1120-S (s). La lecture de cette liste peut vous aider à vous assurer de ne rien manquer.
Astuce # 3 - Soyez organisé
Les documents fiscaux dans une astuce de boîte à chaussures ne fonctionne pas avec les préparateurs d'impôt. Mieux vous organisez vos documents de retour, plus votre préparateur d'impôt peut travailler rapidement et efficacement.Par exemple, séparez les documents sur l'équipement et les véhicules que vous avez achetés au cours de l'année afin que votre préparateur puisse calculer la déduction pour amortissement.
Mettez toutes les déductions du bureau à domicile dans un dossier, y compris la documentation sur les coûts directs et indirects. Être organisé vous aide également à voir ce que vous pourriez avoir manqué.
Astuce n ° 4 - Fichier et paiement à l'heure
Vous pouvez toujours économiser de l'argent en le soumettant à temps. Les pénalités pour production tardive pénètrent dans les remboursements que vous pourriez recevoir, et les pénalités pour défaut de paiement des taxes estimées à l'échéance sont une dépense inutile.
Mettez de l'ordre dans votre calendrier afin de ne pas manquer les dates limites d'impôt.
Si vous éprouvez des difficultés à remplir votre déclaration de revenus à temps, vous pouvez obtenir une prolongation. Vous devrez toujours faire une estimation approximative de l'impôt dû, car vous devez payer la taxe à la date d'échéance initiale.
Astuce # 5 - Donnez à votre préparateur le temps de travailler
Se précipiter à votre préparateur d'impôt pour obtenir votre déclaration avant le 15 avril (lorsque vous avez apporté les documents le 10 avril) ne vous gagnera pas d'amis votre préparateur à manquer les déductions. Si vous devez vous dépêcher de faire votre préparateur avant le 15 avril, obtenez une estimation sur la facture d'impôt, payez les taxes estimées et déposez une demande de prolongation.
Conseil n ° 6 - Logiciel de préparation de déclarations de taxes
Si vous avez une entreprise simple, vous pouvez utiliser un logiciel de préparation de déclarations de revenus pour effectuer vos taxes d'affaires. Plusieurs logiciels de préparation de déclarations de revenus ont une option combinée de préparation de déclarations personnelles et d'affaires, de sorte que vous pouvez faire votre annexe C avec vos impôts personnels.
Ils ont aussi des logiciels pour les partenariats, les sociétés et les sociétés S, mais ces retours sont plus compliqués.
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