Nouvel exemple de lettre d'accueil des employés

Vous voulez vous lancer dans l'intégration de nouveaux employés et continuer à développer votre relation avec votre nouvel employé? Utilisez ces lettres de bienvenue pour inviter un nouvel employé à vous rencontrer avant sa date de début.

Pas de pression, vraiment, mais si le nouvel employé est disponible, cette réunion vous permet d'accueillir le nouvel employé avec un horaire convenu. Envisagez également de tenir cette réunion de bienvenue au téléphone.

Vous trouverez ci-dessous deux lettres de bienvenue qui essaient de planifier une réunion de planification de la date de pré-démarrage avec votre nouvel employé. Notez que ces deux employés ont été embauchés pour des emplois exemptés.

Exemple de lettre pour configurer une réunion de planification de la date de pré-démarrage avec le nouvel employé

Date

Nom du nouvel employé

Adresse du nouvel employé

Ville, État, Code postal

Cher (Nom du nouvel employé):

Si vous êtes disponible dans la semaine précédant votre date de début à Georgian Bay Company , J'aimerais me rencontrer en personne ou au téléphone. Cela me permettra de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur les avantages sociaux et d'autres problèmes qui ont pu surgir depuis que vous avez accepté notre offre d'emploi.

Nous pouvons inclure notre responsable des ressources humaines pour une partie de la réunion. Il aimerait aussi vous souhaiter la bienvenue dans la baie Georgienne.

Nous pouvons également passer du temps à discuter de votre processus d'intégration. Nous avons conçu une série d'activités et de réunions qui devraient vous permettre d'accéder rapidement à votre nouvel emploi.

Je peux également répondre à vos questions sur Georgian Bay Company.

Lorsque vous commencez un nouvel emploi à la baie Georgienne, nous affectons un employé principal comme mentor à votre nouvel employé. Cette rencontre vous donnera aussi l'occasion de la rencontrer.

Enfin, je voudrais vous fournir un accès anticipé au wiki de nos employés.

Si vous avez du temps avant votre date de début, les informations sur le wiki fournissent un large éventail d'informations générales, un accès au manuel de l'employé et des réponses aux questions générales que vous pourriez avoir sur Georgian Bay Company.

Étant donné que le wiki est un accès libre pour tout employé, certaines de ses bizarreries vous seront également perceptibles.

Je comprends si vous partez en vacances ou avez d'autres projets au cours de cette semaine avant de commencer votre nouvel emploi. En supposant que vous êtes dans la région, laissez-moi savoir un moment potentiel pour parler, ou, si votre horaire le permet, j'apprécierais de vous rencontrer à la Baie Georgienne.

Encore une fois, bienvenue à l'équipe de la baie Georgienne. Nous sommes impatients de vous accueillir.

Cordialement,

Signature - Prénom du Patron

Nom du Chef de Département / Patron

Exemple de lettre pour organiser une réunion de planification avec le nouvel employé

La lettre de bienvenue suivante tente de mettre en place un moment pour une réunion de planification avec votre nouvel employé avant sa date de début.

Date

John W. Smith

1832 Sentier de Hambourg

Sterling Heights, MI 00000

Cher John,

Au nom de l'équipe de sélection des employés, nous sommes très heureux de vous accueillir à l'Hôpital St. Thomas en tant que notre nouveau médecin adjoint. Nous savons que vous trouverez le travail à la fois stimulant et épanouissant personnellement et professionnellement.

Les médecins avec lesquels vous travaillerez en tant qu'assistants sont aussi excités que nous et nous sommes impatients de vous servir dans ce rôle crucial dans l'équipe. Ils ont été aidés par l'AP pendant un certain temps et ressentent le vide avec acuité.

Étant donné le rythme effréné à l'hôpital et les numéros de services aux patients inconnus d'un jour donné, j'aimerais vous rencontrer avant votre date de début afin que nous puissions vous fournir les renseignements de base dont vous aurez besoin pour commencer. Notre généraliste en ressources humaines, Kaitlin Law, que vous avez rencontrée lors d'une entrevue, aimerait également participer à cette réunion pour partager des renseignements sur les avantages sociaux, le manuel de l'employé et d'autres éléments d'orientation.

J'aimerais aussi vous faire part de la formation en cours d'emploi que nous avons prévue pour vous afin que vous puissiez apprendre nos procédures et notre approche en matière de soins aux patients. L'une des autres adjointes, Sarah Swift, dans votre nouveau département, s'est portée volontaire pour vous servir de mentor pendant que vous vous acclimatez et devenez à l'aise dans votre nouveau rôle.

Elle vous rencontrera lors de votre premier jour à l'hôpital pour faire le point sur les bases.

Nous comprenons que beaucoup de nouveaux employés utilisent le temps qui s'écoule entre la fin de leur ancien emploi et le début de leur nouvel emploi comme temps de vacances et d'affaires personnelles. Donc, nous comprenons parfaitement si vous n'êtes pas disponible pour cette réunion. Si vous êtes, cependant, la transition ira plus doucement.

Merci de m'écrire pour répondre et nous pouvons fixer une date si vous êtes disponible. Ma cellule est 714-221-3245.

Cordialement,

Mary Wade

Directrice des ressources humaines

Ces nouvelles lettres d'accueil des employés ont un deuxième objectif: organiser une rencontre avec le nouvel employé avant son départ. C'est un moyen efficace d'accueillir un nouvel employé.

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