Fermer une entreprise - Dissoudre la société au Canada

Il y a plus d'étapes à suivre pour fermer une entreprise que de simplement informer vos clients et vos clients de la date de clôture et de liquider votre stock restant. Lorsque vous fermez une entreprise, vous devez également annuler le nom de votre entreprise ou dissoudre votre société et fermer l'Agence du revenu du Canada et les comptes de taxes provinciaux pertinents. Sinon, sans preuve du contraire, votre entreprise continue officiellement et vous devez continuer à produire diverses déclarations de revenus.

Les bonnes nouvelles? La fermeture d'une entreprise n'est pas difficile. C'est juste une question de remplir et de remplir les bons formulaires et d'être certain de remplir tous les formulaires dont vous avez besoin.

Liste de contrôle des étapes

D'abord, une liste de contrôle pour vous. Que devez-vous faire lorsque vous fermez une entreprise?

1a. Annuler l'enregistrement de votre entreprise pour votre entreprise individuelle ou votre partenariat OU

1b. Dissoudre volontairement votre société.

2. Déposer la dernière déclaration de revenus si vous avez dissous une société.

3. Fermez vos comptes de retenues sur la paie auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC).

4. Fermez vos comptes de TPS / TVH avec l'ARC.

5. Fermez vos comptes de TVD / TVP / TVQ avec l'organisme provincial approprié.

Le reste de cet article décrit les procédures à suivre pour chacune des étapes de la fermeture d'une entreprise, en détaillant les procédures de fermeture d'une entreprise en Ontario, au Québec, en Colombie-Britannique et en Alberta.

1a. Annulation de l'enregistrement de votre entreprise

Pour fermer votre entreprise, vous devez annuler l'enregistrement de votre entreprise si vous exploitez une entreprise individuelle ou un partenariat.

Le hic, c'est qu'on appelle ça des choses différentes selon les provinces.

Dans Ontario , vous pouvez utiliser l'information sur le changement d'entreprise sur le site Web de ServiceOntario pour annuler l'enregistrement de votre nom commercial.

Dans Québec , on parle de radiation d'entreprise et pour fermer une entreprise, vous devez produire une déclaration de radiation auprès du Registraire des entreprises.

Pour fermer une société en nom collectif ou en commandite, vous devez envoyer un formulaire de dissolution et de liquidation au Registraire des entreprises.

Dans Colombie-Britannique , vous pouvez annuler l'enregistrement de votre entreprise sur le site Web du Centre de développement des entreprises.

Dans Alberta , vous pouvez annuler une inscription d'entreprise via un agent de registre autorisé.

1b. Dissolution de la société

Si vous exploitez une société et souhaitez fermer votre entreprise, vous devez dissoudre la société . La première étape de la fermeture de votre entreprise est de passer une résolution spéciale. Selon la Loi sur les sociétés par actions,

• «Une société peut être dissoute sur autorisation d'une résolution spéciale adoptée à une assemblée des actionnaires conformément à S.237 (a) ou le consentement écrit de tous les actionnaires habiles à voter à cette assemblée (art. 237 (b)).
• Dans le cas où la société n'a pas commencé ses activités et n'a pas émis d'actions, elle peut être dissoute avec l'autorisation de ses fondateurs ou de leurs représentants personnels dans les deux ans suivant la date de constitution (S. 237 (c)). "

Ensuite, en Ontario , pour fermer votre entreprise, les statuts de dissolution appropriés doivent être soumis à la Direction des compagnies et des sûretés mobilières avec une lettre de consentement à la dissolution de la Direction de l'imposition des sociétés , une lettre d'accompagnement et des frais de 25 $.

(Notez que cette procédure ne s'applique qu'aux cas de dissolution volontaire de sociétés ontariennes, la procédure de dissolution involontaire d'une société est différente.)

Québec , la procédure de dissolution volontaire d'une société est similaire . Pour fermer votre entreprise, vous devez faire parvenir au Registraire des entreprises la déclaration d'intention / demande de dissolution d'une société ou d'une personne morale sans but lucratif, une copie certifiée conforme du règlement ou de la résolution autorisant la demande de dissolution, soit la page complète du journal dans lequel l'intention de dissolution a été publiée ou une coupure avec le nom, la date et le lieu de la publication, les déclarations annuelles requises par la loi sur la publicité légale et, le cas échéant, une demande de révocation de frapper.

Dans Colombie-Britannique , vous devez déposer une demande de dissolution (volontaire) pour dissoudre une société en vertu de l'article 316 de la Loi sur les sociétés par actions .

La demande peut être déposée sur le site Web provincial d'entreprise en ligne. L'entreprise doit être à jour avec les rapports annuels.

Dans Alberta , vous devez déposer un formulaire de clauses de dissolution auprès d'un fournisseur de services autorisé.

2. Produisez votre dernière déclaration de revenus

Si vous avez dissous une société, vous devrez envoyer à l'Agence du revenu du Canada une copie des statuts de dissolution lorsque vous produisez la déclaration finale pour la société . (Autrement, l'ARC présumera que la société existe toujours et vous devrez continuer à produire une déclaration de revenus annuelle pour la société pour toujours, même s'il n'y a pas d'impôt à payer.)

3. Liquidation de vos comptes de retenues sur la paie

Vous voulez, bien sûr, également liquider vos comptes de paie lorsque vous fermez votre entreprise. Vous devez envoyer toutes les cotisations au RPC, les cotisations d'assurance-emploi et les déductions d'impôt à votre centre fiscal dans les sept jours suivant la fin de votre entreprise (ARC).

Vous devez également remplir les feuillets T4 et le sommaire T4 nécessaires et les envoyer au Centre de technologie d'Ottawa dans les 30 jours suivant la fin de votre entreprise.

L'ARC vous recommande également de remplir le formulaire RC145, Demande de fermeture de comptes de numéro d'entreprise (NE), et de l'envoyer avec votre déclaration finale.

4. Fermer votre compte de TPS / TVH

Votre compte de TPS / TVH devra également être fermé lorsque vous fermerez votre entreprise.Une fois que vous avez produit toutes vos déclarations de TPS / TVH en circulation et payé tout montant impayé, envoyez le formulaire RC145, Demande de fermeture de comptes de numéro d'entreprise (NE), à l'ARC.

Au Québec, Revenu Québec traite à la fois la TPS et la TVQ (taxe de vente du Québec). Voir plus d'informations sur l'annulation de ces comptes au point 5 ci-dessous.

5. Fermer Votre compte de TVD, de TVP ou de TVQ (Québec seulement)

À fermez votre compte de TVD, TVP ou TVQ , vous devez soumettre les documents appropriés au ministère provincial concerné. (La section Taxe de vente provinciale de mon site Web contient des liens vers ces sites.)

Dans Québec , pour fermer votre inscription à la TPS et / ou TVQ, vous devez envoyer le formulaire FP-611-V pour annulation ou modification d'inscription) à Revenu Québec. En règle générale, vous devez demander l'annulation de vos comptes de TPS et de TVQ pour qu'ils entrent en vigueur à la même date.

Dans Colombie-Britannique , vous pouvez fermer votre compte de TVP en remplissant un formulaire en ligne à partir de votre compte eTaxBC.

En Saskatchewan, vous devez produire une déclaration finale de TVP dans les 15 jours suivant la fermeture de l'entreprise, retourner votre permis de vendeur et obtenir la confirmation que toutes les taxes restantes ont été payées.

Sachez cependant qu'il existe certains petits fournisseurs qui ne peuvent pas annuler volontairement leur inscription, tels que les chauffeurs de taxi et les artistes non-résidents. Pour en savoir plus, consultez les renseignements généraux sur la TVQ et la TPS / TVH.

6. Annuler toute licence d'entreprise municipale

Si vous avez obtenu une licence commerciale pour exploiter une ville, assurez-vous d'aviser la municipalité que votre entreprise a fermé et que votre licence peut être annulée.

Là maintenant. Vous avez parcouru toute la liste et rempli avec succès tous les documents dont vous avez besoin de déposer lorsque vous fermez votre entreprise. Si vous fermez une entreprise dans une province autre que celles énumérées ci-dessus, vous constaterez que la procédure de base est la même; il s'agit simplement de trouver, de remplir et de remplir le bon formulaire auprès de la bonne agence.

Pour plus d'informations sur les problèmes liés à la vente ou à la fermeture de votre entreprise ou à la planification de la relève, consultez:

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3 Méthodes d'évaluation des affaires

Planification de la relève familiale