ÉTapes à suivre pour fermer ou fermer votre entreprise

Il est temps de fermer les portes. Pour une raison quelconque, vous avez décidé de mettre fin à votre entreprise. La liste des tâches peut sembler longue, mais il est important de les parcourir pour s'assurer que tout est fait correctement. Laissant une tâche de fermeture d'entreprise annulée peut signifier la responsabilité continue pour les taxes ou les paiements.

Ce type de fermeture d'entreprise n'est pas une faillite, mais s'appelle «dissolution», une dissolution de l'entreprise en tant qu'entité juridique.

Vous devrez peut-être suivre certaines de ces étapes si votre entreprise a déclaré la faillite du chapitre 7 (liquidation), mais vous aurez un syndic de faillite pour vous aider dans le processus.

En plus de traiter avec les clients, les fournisseurs, les fournisseurs et les employés, vous devrez rompre officiellement vos relations avec les organismes fédéraux, étatiques et locaux, y compris l'IRS.

Étant donné que vous avez enregistré l'entreprise auprès d'un ou de plusieurs États, vous devez suivre leurs règlements concernant le processus. Chaque état a des règlements différents sur si vous pouvez continuer dans les affaires n'importe quelle forme après dissolution.

Dissolution formelle d'un type d'entreprise

La première étape de la fermeture d'une entreprise consiste à informer votre État que vous souhaitez mettre fin à l'activité. C'est ce qu'on appelle la «dissolution» dans les termes juridiques de l'État. Dans la plupart des états, il y a une notification formelle qui doit être déposée. Aucun processus de dissolution formel n'est requis pour mettre fin à une entreprise individuelle, mais vérifiez la liste des autres tâches de fermeture d'entreprise ci-dessous.

Le processus de dissolution formelle d'un type d'entreprise (autre qu'une entreprise individuelle) comprend:

• Résolution de dissolution
  Le conseil d'administration, les associés ou les membres (d'un LLC) doit adopter une résolution dissolvant formellement l'entreprise, et cette résolution doit être approuvée par les actionnaires, partenaires ou membres. Il s'agit d'un document interne qui n'a pas besoin d'être déposé auprès de l'État, mais il doit y avoir une preuve que les actionnaires, partenaires ou membres ont formellement approuvé la dissolution.
• Notification d'état
  Vous devez déposer des articles de dissolution auprès de votre secrétaire d'Etat. Ce document doit inclure les informations sur l'entité commerciale, le motif de la dissolution et les signatures des personnes appropriées au sein de l'entité commerciale.

Mettre fin au type d'activité spécifique ne signifie pas nécessairement que votre entreprise est fermée. Vous pouvez toujours être en mesure d'exploiter votre entreprise en tant qu'entreprise individuelle, car ce type d'entreprise ne nécessite pas d'enregistrement d'État. Par exemple, si vous mettez fin à une LLC unipersonnelle, vous pouvez continuer à exercer votre activité en tant qu'entrepreneur individuel. Mettre fin à un partenariat ou à plusieurs membres LLC est plus compliqué.

Travailler par la dissolution d'une entreprise

Il y a trois façons de travailler à travers ce processus de dissolution:

1. Vous pouvez décider que vous voulez vous débrouiller tout seul.Si vous avez une dissolution très simple avec peu ou pas d'actifs et pas d'employés, cela pourrait être possible. Consultez le site Web de votre secrétaire d'État pour plus d'informations. Il n'y a généralement qu'une petite charge pour vous (50 $ ou moins) pour le dépôt des articles de dissolution avec votre état.
2. Vous voudrez peut-être retenir les services d'un avocat. C'est l'option la plus coûteuse, car elle est basée sur des honoraires horaires et impossible à estimer, mais il est probablement préférable que votre dissolution soit compliquée ou implique plusieurs états.
3. Vous pouvez utiliser des formulaires en ligne pour une dissolution relativement simple. Il existe un certain nombre de sources en ligne de ces formulaires, qui vous guident tout au long du processus. Un site, USLegalForms, coûte environ 50 $.

Le IRS propose une excellente liste de contrôle pour la fermeture d'une entreprise.

Autres tâches de clôture

Taxes de vente
| Vous devez informer l'autorité fiscale de votre état si vous vous êtes préalablement inscrit auprès d'elles pour percevoir et payer les taxes de vente.

Paiement aux créanciers
Vous devez aviser les créanciers (les vendeurs auxquels vous devez de l'argent) de la dissolution et prendre des dispositions pour les payer en vendant des actifs ou par d'autres moyens.

Paiements aux employés
Avertissez les employés de la clôture. Prendre des dispositions pour les paiements finaux aux employés.

Taxes emploi
Continuer à produire des déclarations de taxe sur les salaires sur le formulaire 941 et les déclarations de revenus de chômage sur le formulaire 940, et soumettre des rapports sur les salaires pour les employés et les entrepreneurs indépendants, au besoin, pour l'année dernière de l'entreprise

Répartition des restants Actifs
Une fois tous les créanciers payés, les actifs restants doivent être distribués aux actionnaires, membres ou partenaires.

Comptes de clôture / Annulation du numéro d'identification de l'employeur
Fermez les comptes de votre entreprise et fermez votre compte auprès de l'IRS en leur écrivant à l'adresse "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999." Cela fermera votre numéro d'identification d'employeur.

Notification IRS
L'IRS doit être informé de la dissolution. Pour une dissolution d'entreprise, déposer le formulaire IRS 966 dans les 30 jours suivant la date de la résolution.

Déclaration de revenus finale
Lorsque vous produisez votre déclaration de revenus fédérale pour la dernière année d'exploitation de votre entreprise, indiquez «finale».

Prévenez votre ville et votre comté
Prévenez votre ville et comté de votre dissolution. Vous devrez annuler tout dépôt "nom fictif / dba", comptes fiscaux locaux ou autres ordonnances.

Salaires, taxes et frais salariaux
Enfin, vous devrez payer toutes les taxes dues à l'IRS et à l'État, et assurez-vous que tout ce que vous devez est remboursé.

Pour une entreprise individuelle , aucun document ne doit être envoyé à l'État, mais vous devez vous assurer que toutes les opérations commerciales sont fermées ou vendues et que les créanciers sont remboursés.