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QuickBooks est le principal logiciel de comptabilité pour les petites entreprises. Si vous postulez pour un poste de comptabilité, de bureau général ou administratif, être en mesure d'utiliser QuickBooks vous aidera à être embauché.
Mais supposons que deux d'entre vous postulent et que vous sachiez tous deux comment utiliser QuickBooks?
La maîtrise d'un groupe de compétences connexes augmentera considérablement vos chances d'obtenir un emploi dans les domaines où QuickBooks est requis. Votre employeur éventuel recherchera ces capacités, en partie pour comprendre comment vous pouvez utiliser QuickBooks lui-même, et également en ce qui concerne d'autres aspects du travail.
Comment utiliser une liste de compétences
Passez en revue cette liste de compétences liées à QuickBooks afin de savoir quoi inclure dans votre CV et ce qu'il faut mentionner dans votre lettre de présentation. Venez à votre entrevue prêt à donner des exemples de fois que vous avez utilisé chaque compétence, ainsi que les types de tâches que vous pouvez faire avec QuickBooks, au cas où votre intervieweur demande - dans certains cas, vous pouvez également être invité à démontrer vos compétences.
Les exigences du poste varient, même entre des postes très similaires, alors assurez-vous de lire attentivement la description de poste et concentrez-vous ensuite sur les compétences les plus pertinentes à l'emploi pour lequel vous postulez. En outre, consultez ces conseils pour savoir comment correspondent vos qualifications à une description de travail que vous travaillez sur votre CV et lettre de motivation.
Haut Compétences QuickBooks
La liste suivante n'est pas exhaustive, mais explore certaines des compétences les plus importantes dont vous aurez besoin pour obtenir un emploi nécessitant QuickBooks.
Computer Literacy
QuickBooks est un programme informatique, donc pour l'utiliser, vous devez savoir comment utiliser les ordinateurs.
Très peu de gens connaissent littéralement tous les détails d'un logiciel complexe comme QuickBooks, mais plus vous êtes familiarisé avec l'informatique, plus facilement vous serez en mesure d'apprendre les tenants et les aboutissants du programme et plus vite vous aurez être de trouver une solution quand quelque chose ne va pas.
Alphabétisation mathématique
QuickBooks est un programme de comptabilité, ce qui signifie que tout est question de jongler avec les chiffres.
Bien que vous n'ayez pas à faire beaucoup de calculs par vous-même (QuickBooks inclut sa propre fonction de calculatrice), si vous avez une bonne idée des chiffres - si vous connaissez les réponses, vous aurez plus de chances de attraper et résoudre les problèmes. N'importe qui peut créer une faute de frappe et entrer quelque chose de mal, et votre employeur pourrait également vous donner des chiffres incorrectement enregistrés. La chose importante est, êtes-vous assez familier avec la formule mathématique complexe que le programme emploiera pour remarquer si les nombres entrant n'étaient pas exacts?
Comptabilité
QuickBooks rend la comptabilité plus facile, mais avoir de l'expérience en comptabilité aide encore beaucoup. Après tout, un programme informatique ne peut que faire ce qu'on lui dit, mais un vrai comptable sait ce qu'il faut dire au programme et pourquoi.
Raisonnement déductif
Mieux vous comprendrez votre employeur et votre rôle au sein de l'entreprise, plus vous serez en mesure d'être utile - et d'être utile se traduira directement par une plus grande sécurité d'emploi pour vous. Parce que toutes les entreprises et la plupart des organisations ont besoin d'une sorte de comptabilité, votre carrière peut vous mener à travers une grande variété d'entreprises, dont la plupart n'ont rien en commun avec l'argent. Peu importe à quel point vous êtes compétent en comptabilité, vous pouvez vous retrouver avec un nouvel employeur dont vous ne connaissez pas le secteur d'activité.
Le raisonnement déductif vous aidera à vous mettre au courant rapidement.
Compétences en communication
Personne ne travaille uniquement avec des ordinateurs et des chiffres. Vous devrez également travailler avec des êtres humains, et cela signifie la communication. De solides compétences en communication verbale vous aideront à poser des questions et à comprendre vos fonctions, ainsi qu'à vous aider à bien s'entendre avec vos collègues. De solides compétences en communication écrite vous aideront à bien documenter votre travail et à vous donner une apparence plus professionnelle dans vos courriels.
Liste des compétences QuickBooks
A - D
- 1099s
- Comptabilité
- Comptes créditeurs
- Comptes débiteurs
- Rapprochement des comptes
- Alertes
- Sauvegarde
- Rapports des bilans < Bilans
- Dépôts bancaires
- Flux bancaires
- Rapprochement bancaire
- Facturation
- Tenue de livres
- Flux de trésorerie
- Plan comptable
- Vérifications
- Contact constant
- Créer des factures
- Cartes de crédit
- Traitement des cartes de crédit
- Rapprochement des cartes de crédit
- Transactions par carte de crédit
- Personnalisation
- Inscriptions journalières
- Entrée des données
- Dépôts
- Dépôt direct > Documents
- E - P
- Dépenses
Estimations
- États financiers
- Grand livre
- Inventaire
- Factures
- Facturation
- Articles de journal
- Listes
- Paie
- Traitement de la paie
- Rapports de paie
- Calendriers de paie
- Paramétrage de la paie
- Impôts et charges sociales
- Point de vente
- Préparer les dépôts
- Préparer les rapports
- Résolution des problèmes
- Traitement des paiements
- Commandes d'achat
- Achats
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QuickBooks Enterprise
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- Receivables
- Rapprocher les relevés bancaires
- Rapprocher les cartes de crédit > Recettes monétaires record
- Tenue de registres
- Transactions de consignation
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- Rapports
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