Ma petite entreprise devrait-elle s'engager dans un approvisionnement stratégique?

Pour que votre petite entreprise s'engage dans un approvisionnement stratégique, vous devrez investir des ressources considérables. Ces ressources considérables comprennent des ressources dédiées et le temps qui pourrait autrement être utilisé pour diriger votre petite entreprise.

Les petites entreprises ont généralement leurs employés qui font ce qu'il faut pour garder les lumières allumées et les moteurs bourdonnent. Le retour sur l'effort est généralement mesuré en - fait ce que je fais juste faire une différence aujourd'hui?

Et l'approvisionnement stratégique n'est pas destiné à faire la différence aujourd'hui.

L'approvisionnement est généralement divisé en catégories - non pas par les propriétaires de petites entreprises (qui n'ont pas ce temps) mais par ceux qui ont le temps de répartir les fonctions de l'entreprise en plusieurs niveaux. Ces niveaux sont définis par: 1. le niveau d'effort requis pour atteindre ce niveau d'approvisionnement; 2. l'impact potentiel que le niveau d'approvisionnement pourrait avoir sur une entreprise; et 3. la résistance organisationnelle à laquelle on pourrait s'attendre en essayant d'engager dans ce niveau d'approvisionnement.

Mesdames et Messieurs et les propriétaires de petites entreprises, vos niveaux d'approvisionnement sont:

• Victoires rapides
• Sourçage tactique
• Sourçage stratégique
• Sourçage transformationnel

Victoires rapides

Le niveau d'approvisionnement qui est défini par le moins d'effort, le moins d'impact potentiel et la moindre résistance organisationnelle est le niveau Quick Wins.

Les gains rapides sont parfois décrits comme "trois enchères et un achat". La plupart des entreprises considèrent ces gains rapides comme un fruit à portée de la main et si votre petite entreprise n'a jamais offert ses produits ou services, ce niveau de réussite rapide pourrait vous rapporter de 3 à 10% d'économies à court terme.

Les gains rapides sont un niveau très basique d'engagement et la quantité d'effort nécessaire est littéralement: "Hey, au lieu de passer une commande avec mon fournisseur normal, laissez-moi demander deux ou trois autres les fournisseurs combien cela coûterait d'acheter cette chose. "

La raison pour laquelle vous devriez recevoir très peu de résistance organisationnelle lorsque vous tentez d'obtenir des gains rapides est que ce n'est pas très perturbant.

Pour s'engager dans un scénario de gains rapides, les petites entreprises n'ont généralement pas besoin d'embaucher de nouvelles personnes ou de consacrer trop de temps à la réalisation de cette stratégie d'approvisionnement.

Mais les économies de 3 à 10% que vous réaliserez au départ verront des rendements décroissants assez rapidement. Par exemple, si vous n'avez jamais fait «trois offres et un achat» et que vous le faites, vous ne verrez des économies que la première ou la deuxième fois (pour le même produit). Après la troisième ou la quatrième fois, vos fournisseurs vous diront: «C'est aussi bas que possible.

À ce stade, il est temps de s'engager dans un niveau supérieur d'engagement en matière d'approvisionnement.

Sourçage tactique

L'approvisionnement tactique prend l'idée de gains rapides et le rend légèrement plus sophistiqué. Par conséquent, votre petite entreprise verra des économies plus importantes, mais cela demandera plus d'efforts. Et quand vous réalisez que le vendeur ou le vendeur (ou l'acheteur ou l'assistant administratif ou tout autre titre que vous avez attribué à la personne qui passe vos commandes) passe plus de temps à parler avec les ingénieurs et les utilisateurs finaux commandes, vous pourriez rechigner.

L'approvisionnement tactique se penche sur des notions telles que: «Hé, si je modifie légèrement cette spécification de produit, je peux l'acheter chez le fournisseur B au lieu du fournisseur A.

Et si je commence à agréger plus de dépenses chez le fournisseur B ils vont m'aider à réaliser des économies substantielles d'une année sur l'autre. "

L'approvisionnement tactique tient également compte de la consolidation des fournisseurs. Si votre petite entreprise peut réduire de 25% le nombre de fournisseurs avec lesquels elle traite, alors ceux que vous avez embauchés pour effectuer le placement de votre commande doivent avoir moins de travail à faire (et peuvent se concentrer sur d'autres tâches «garder la lumière») ).

Cependant, il faut de l'effort pour y parvenir, et ce n'est que si vous voulez gérer l'approvisionnement au niveau tactique. La principale question que nous essayons d'aborder ici est de savoir si votre petite entreprise devrait s'engager dans l'approvisionnement stratégique, ce qui demande encore plus d'efforts.

Sourçage stratégique

L'approvisionnement stratégique est une excellente idée. Quelle entreprise adulte ne veut pas aborder ses processus d'affaires de façon stratégique?

Et si l'approvisionnement stratégique peut entraîner des économies importantes sur les prix d'achat, la réduction des stocks, l'optimisation des processus et la consolidation des fournisseurs, ce n'est pas facile.

Pour s'engager dans un véritable approvisionnement stratégique, une personne doit être dédiée à le faire. Cela signifie que vos acheteurs passent des commandes et que les gens de votre chaîne d'approvisionnement gèrent les fournisseurs actuels. Et une personne responsable de l'approvisionnement stratégique travaille avec les nouveaux fournisseurs actuels et potentiels pour évaluer les capacités. Ils travaillent également avec des experts et des ingénieurs de la chaîne d'approvisionnement et des experts de la logistique et de l'entreposage et de la qualité et de la réglementation (le cas échéant) pour concevoir et mettre en œuvre une nouvelle méthode d'approvisionnement.

Certaines grandes entreprises ont des groupes d'approvisionnement stratégiques avec des centaines d'employés. Donc, à la question de savoir si votre petite entreprise devrait s'engager dans l'approvisionnement stratégique - sous la définition la plus pure de l'approvisionnement stratégique - probablement non.

Mais votre petite entreprise devrait-elle optimiser sa chaîne d'approvisionnement en déterminant comment livrer les produits à vos clients, quand vos clients veulent ces produits et en dépensant le moins d'argent possible? Oui.

Commencez par vous attaquer à ces gains rapides, puis concentrez-vous sur les stratégies d'approvisionnement tactique pour vous y rendre.

Sourcing transformationnel

Atteindre un niveau d'approvisionnement transformationnel s'apparente à la construction d'une armée de robots sensibles pour maintenir la paix à notre époque.Cela pourrait sembler bien sur papier ou lors d'une réunion du conseil d'administration, mais imaginez que Boeing convaincue d'externaliser complètement sa fabrication Dreamliner.

L'ampleur de l'effort et le niveau de résistance organisationnelle font généralement du sourcing transformationnel un obstacle pour les petites entreprises.

Restez concentré sur les économies réalisées grâce à l'approvisionnement rapide et aux économies totales de l'approvisionnement tactique - et un jour, votre petite entreprise pourrait être suffisamment grande pour prendre en charge l'approvisionnement stratégique et transformationnel.