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De nombreux propriétaires d'entreprise louent des voitures à des fins commerciales. Le crédit-bail automobile gagne en popularité auprès des consommateurs américains en général, en raison des coûts mensuels attrayants et de la capacité de changer de voiture fréquemment pour suivre les nouvelles technologies et les caractéristiques de sécurité.
Mais une voiture louée est-elle juste pour votre entreprise? Dans cet article, nous examinerons certains facteurs à prendre en compte dans la décision de louer ou d'acheter une voiture de société, comment louer cette voiture (y compris les options) et les implications fiscales de la location d'une voiture de société.
Crédit-bail ou achat d'une voiture de société
Il n'y a pas de formule magique pour prendre une décision de louer ou d'acheter une voiture de société. Chaque situation d'entreprise est différente. Voici une brève liste de considérations:
- Durée de propriété. L'un des facteurs les plus importants dans la location d'une voiture de société est de savoir combien de temps vous pensez avoir la voiture. La plupart des propriétaires d'entreprise et des employés mettent beaucoup de miles sur une voiture, et vous aurez probablement envie de le retourner plus tôt que prévu, ce qui signifie qu'un bail pourrait être une meilleure affaire.
- Le kilométrage est un coût important et doit être pris en compte. Les voitures de société roulent généralement plus longtemps que les voitures personnelles, ce qui augmente les coûts. Le
- Considérez le coût total de la voiture au fil du temps. Effectuer des calculs pour l'achat et la location, y compris le coût du bail ou du prêt, les kilomètres prévus, la maintenance et l'entretien. Tenez également compte des flux de trésorerie dans le coût total - lorsque vous devez effectuer les paiements et les coûts à la fin du bail. Enfin, considérez la valeur de la voiture à la fin du bail par rapport à la période de propriété. Et n'oubliez pas les taxes (discutées plus en détail ci-dessous).
Si vous voulez essayer de calculer le coût de location sur un véhicule, vous pouvez utiliser ce calculateur de location de voiture à partir de Bankrate. com.
Vous devez savoir:
- Le prix de détail suggéré par le fabricant (PDSF)
- Le prix final négocié du véhicule
- L'acompte, le cas échéant
- Le taux d'imposition de l'utilisation (ventes) votre zone
- La durée du bail
- Le taux de prêt automobile (également disponible sur Bankrate.com)
- La valeur de la voiture à la fin du terme (la valeur résiduelle).
Négocier un bail de voiture de société - Conditions à connaître
Lorsque vous vous asseyez pour négocier un bail pour une voiture de société avec un concessionnaire automobile, deux options vous seront probablement proposées: un bail ouvert et un bail fermé.
Contrat de location ouvert par rapport à bail fermé
Un contrat de location ouvert est principalement utilisé pour les contrats de location de véhicules commerciaux (d'affaires). Dans ce type de bail, le preneur paie la différence entre la valeur résiduelle (valeur de revente estimée) et la valeur de revente réelle à la fin du bail. Si le véhicule est conduit plus que prévu, la revente réelle peut être faible, entraînant une augmentation des coûts pour le locataire. En revanche, à la fin d'un bail fermé, le locataire ne paie que des frais supplémentaires de kilométrage et des dommages extraordinaires.
Valeur résiduelle des véhicules loués
Ce terme est utilisé dans les locations de voiture. Il décrit la valeur de la voiture à la fin du bail. Le terme «valeur résiduelle» est également utilisé pour décrire le montant qu'une entreprise s'attend à vendre un actif à la fin de sa vie utile.
La valeur résiduelle est fonction du montant et du taux d'amortissement de la voiture ou de l'autre actif commercial. Plus l'actif se déprécie, moins sa valeur résiduelle sera à la fin du bail.
La valeur résiduelle a un lien avec les paiements. Si la valeur résiduelle à la fin du bail est élevée, les paiements mensuels seront plus petits, et vice versa. Mais la valeur résiduelle est le montant que vous devez payer à la fin d'un bail de voiture si vous voulez acheter la voiture, il n'est donc pas avantageux pour vous d'avoir une valeur résiduelle élevée.
Envisager la durée du bail
Les baux à plus court terme sont plus coûteux que les baux à long terme, car la valeur résiduelle diminue plus rapidement au cours des 24 premiers mois. Cela a du sens puisque tout véhicule se déprécie plus rapidement au début qu'à la fin de sa vie. Les conditions de location sont généralement de 24, 36 ou 48 mois. Regardez la garantie «pare-chocs à pare-chocs» sur le véhicule et ne prolongez pas le bail après cette date.
Estimation du kilométrage avant la location
Avant de conclure un contrat de location, vous aurez besoin d'un kilométrage annuel estimé pour votre utilisation de la voiture.
Un bail type peut avoir une limite annuelle de 12 000 milles, mais si vous pensez que vous roulerez à plus de 12 000 miles par an, cela vaut la peine de payer un supplément pour le kilométrage supplémentaire. Sinon, vous devrez payer le kilométrage supplémentaire utilisé à la fin du bail.
Frais de location et autres paiements
Les concessionnaires aiment ajouter des frais, comme les frais d'acquisition (qui sont comparables aux points d'une hypothèque). Essayez de négocier ces frais à l'extérieur ou à l'aval; ils sont juste des frais supplémentaires, souvent cachés. Le concessionnaire peut également exiger un paiement anticipé (sonne comme un dépôt ou un acompte, n'est-ce pas?).
Voitures louées et taxes
Comme c'est toujours le cas dans les affaires financières des entreprises, les taxes doivent être prises en compte, et la maximisation des déductions est la plus importante.
Impôts sur le revenu
. Les véhicules loués ne sont pas amortis, mais les coûts de conduite d'une voiture louée peuvent être déduits, dans certaines circonstances et avec des limites. Premièrement, la voiture doit être conduite à 50% ou plus à des fins professionnelles (et vous devez être en mesure de prouver le nombre d'affaires chaque année). Seule la partie des coûts de conduite des affaires peut être déduite.
- Ensuite, vous devez utiliser la méthode du coût réel (et non la déduction standard) pour calculer les déductions au volant, afin de déduire le coût du paiement de la location.
- Enfin, un véhicule loué de plus grande valeur peut être soumis à ce que l'IRS appelle un «montant d'inclusion», ce qui est en réalité une réduction de la déduction pour le coût de location. Vous pouvez en savoir plus sur ce montant d'inclusion dans la publication IRS 463, sous «Leasing a Car»."
- Taxes de vente
Vous ne pouvez pas renoncer à payer les taxes de vente de l'État sur un contrat de location, donc garder le prix bas vous aidera à payer moins sur la taxe de vente. Autres articles connexes
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