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Un contrat de location de voiture fonctionne de la même manière pour un usage professionnel ou personnel, mais les propriétaires d'entreprise ont d'autres considérations, y compris des déductions pour les frais de voiture. Une de ces considérations est quel genre de bail de voiture.
Prêt à louer une voiture pour votre entreprise? Quel genre de bail?
Un contrat de location ouvert est principalement utilisé pour les baux commerciaux (commerciaux). Dans ce type de bail, le preneur paie la différence entre la valeur résiduelle (valeur de revente estimée) et la valeur de revente réelle à la fin du bail.
Si le véhicule est conduit plus que prévu, la revente réelle peut être faible, entraînant une augmentation des coûts pour le locataire.
En revanche, à la fin d'un bail fermé, le locataire ne paie que des frais supplémentaires de kilométrage et des dommages extraordinaires.
Si vous envisagez de louer un véhicule commercial, voici quelques facteurs à connaître:
Valeur résiduelle
Le coût total du bail dépend dans une large mesure de la valeur résiduelle - la valeur de la voiture à la fin du bail. Plus la valeur résiduelle est élevée, plus le prix du bail est bas. Puisque la valeur résiduelle représente l'amortissement, regardez-la de cette façon: plus la dépréciation est faible, moins les coûts de location. La valeur résiduelle est calculée en pourcentage du PDSF (prix de détail suggéré par le fabricant), alors assurez-vous de demander au concessionnaire ce chiffre.
Bail ouvert ou fermé
Un contrat de location ouvert peut être meilleur du point de vue de la déduction fiscale qu'un bail fermé, parce que dans un contrat de location ouvert, vous payez toutes les dépenses déductibles .
Vous n'avez aucune de ces dépenses à déduire dans un bail fermé.
Durée du bail
Les baux à plus court terme sont plus coûteux que les baux à long terme, car la valeur résiduelle diminue plus rapidement au cours des 24 premiers mois. Cela a du sens puisque tout véhicule se déprécie plus rapidement au début qu'à la fin de sa vie.
Les durées de location sont généralement de 24, 36 ou 48 mois. Regardez la garantie «pare-chocs à pare-chocs» sur le véhicule et ne prolongez pas le bail après cette date.
Kilométrage
Avant de conclure un contrat de location, vous aurez besoin d'un kilométrage annuel estimé pour votre utilisation de la voiture. Un bail typique peut avoir une limite annuelle de 12 000 milles, mais si vous pensez que vous allez courir à plus de 12 000 miles par an, cela vaut la peine de payer un supplément pour le kilométrage supplémentaire. Sinon, vous devrez payer le kilométrage supplémentaire utilisé à la fin du bail.
Taxes de vente
Vous ne pouvez pas vous soustraire aux taxes de vente payées par l'État sur un contrat de location. Par conséquent, maintenir le prix bas vous permettra de payer moins sur la taxe de vente.
Frais et paiements
Les concessionnaires aiment ajouter des frais, comme des frais d'acquisition (comparables aux points d'une hypothèque).Essayez de négocier ces frais à l'extérieur ou à l'aval; ils sont juste des frais supplémentaires, souvent cachés. Le concessionnaire peut également exiger un paiement anticipé (sonne comme un dépôt ou un acompte, n'est-ce pas?).
Amortissement
L'amortissement que vous pouvez déduire sur un contrat de location de voiture dépend de la taille et du type de voiture. Vous pourriez avoir droit à une dépréciation spéciale, comme une augmentation des limites de l'article 179, alors vérifiez auprès de votre conseiller fiscal avant de louer.
Rappelez-vous que tout est négociable, et que toutes les conditions de location peuvent être négociées pour vous faire une meilleure affaire.
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