Configurer le paiement en ligne de factures

Question: Comment paramétrer la facturation en ligne?

Le paiement de facture en ligne peut vous aider à gérer vos factures sans vous soucier des factures papier et des chèques. Cette page couvre les différents types de paiement de factures en ligne et comment vous pouvez rapidement et facilement commencer à utiliser le service. Une fois que vous êtes opérationnel, vous pouvez passer plus de temps sur les meilleures choses de la vie.

Réponse: La configuration est facile. Tout d'abord, nous voulons nous assurer que nous savons quels types de factures en ligne vous avez vraiment à disposition, et ensuite nous allons suivre le processus.

Types de paiement de factures en ligne

Plusieurs services différents sont décrits comme paiement de factures en ligne:

• Paiement de factures en ligne offert par votre banque
• Paiement de factures en ligne offert par vos fournisseurs (téléphone société, société de prêt hypothécaire, etc)

Le premier type (paiement de factures en ligne offert par votre banque) est un service qui envoie de l'argent sur votre compte bancaire à qui vous voulez. Dans de nombreux cas, ces services payants en ligne imprimeront un chèque et l'expédieront au destinataire. Si la société à laquelle vous souhaitez envoyer des paiements est configurée dans le système de la banque, la banque transfère simplement l'argent par voie électronique lorsque vous utilisez la facture en ligne (aucun chèque ne sera émis).

Pour configurer ce type de facture en ligne, vous aurez probablement besoin d'une copie de la facture que votre fournisseur de services vous envoie. Mettre en place un nouveau bénéficiaire au nom de cette société sur le site Web de votre banque. Copiez l'adresse et votre numéro de compte, ainsi que toute autre information nécessaire pour effectuer un paiement.

Chaque fois que vous voulez payer, vous n'avez qu'à entrer le montant de la facture et vous avez terminé. La banque imprimera et postera un chèque qui tirera de l'argent de votre compte.

Pour être sûr, vous devriez vérifier avec vos bénéficiaires; voir s'ils ont des instructions spécifiques pour recevoir des paiements via la facture en ligne. Certains bénéficiaires ne reconnaissent pas le chèque (parce qu'il a été imprimé par le service de paiement de factures en ligne - ce n'est pas leur pièce de courrier de retour standard).

Ils peuvent vous demander d'utiliser une autre adresse ou ils peuvent fournir d'autres instructions. Au lieu de demander des instructions, vous pouvez simplement essayer d'envoyer un paiement et voir comment les choses se passent. Il suffit de le faire bien avant la date d'échéance de votre paiement pour payer autrement si nécessaire.

Le deuxième type de paiement de facture en ligne (paiement de facture en ligne offert par vos fournisseurs de services) est un service qui vous permettra de payer une seule entreprise (votre compagnie de téléphone ou votre assureur automobile, par exemple).

Pour configurer le paiement de facture en ligne auprès de la compagnie de téléphone, vous devez fournir un chèque annulé et un formulaire d'autorisation à la compagnie de téléphone (ou fournir des informations de compte en ligne).Le processus est très similaire au dépôt direct, mais ils l'appellent le paiement de factures en ligne ou le débit ACH.

• Fonctionnement d'ACH Debit

Pour configurer les choses, vous devez savoir où trouver votre numéro de compte et vos numéros de routage pour votre compte courant. Une fois que les choses sont en cours, le paiement va directement à votre fournisseur de services.

Paiement automatique des factures en ligne

Si vous aimez vraiment automatiser les choses pour ne pas avoir à y penser, vous pouvez automatiser le paiement des factures en ligne. Presque tous les services payants en ligne vous permettront d'établir des paiements récurrents.

Par exemple, vous pouvez faire en sorte que le service de paiement de factures en ligne prenne en charge votre facture de téléphone tous les mois ou votre assurance tous les trimestres.

Une autre façon de faire en sorte que le paiement des factures en ligne fonctionne sur le pilote automatique est de permettre à vos fournisseurs de services de retirer de l'argent de votre compte sans devoir cliquer ailleurs. En d'autres termes, le fournisseur de services «demande» simplement à la société de paiement de factures en ligne de payer et le paiement est effectué sans aucune activité de votre part. Si vous autorisez ces types de paiements, assurez-vous de bien gérer votre budget et les fonds disponibles. La facturation en ligne peut vraiment vous faciliter la vie. Une fois que vous l'avez configuré, vous pouvez réduire les paiements perdus et la quantité de temps que vous passez à mélanger les documents. Donner une facture en ligne essayer!

Retour à Banque en ligne 101.