ÉVénement Planification Carrières

Chaque groupe d'amis semble toujours avoir une personne qui prend en charge la planification de la fête, en quelque sorte en sachant comment s'assurer que tout le monde passe un bon moment. Dans le monde réel, il y a une occupation dans laquelle ces mavens divertissants excelleraient très probablement: la planification d'événements.

Les organismes, les entreprises et les particuliers comptent souvent sur les services de planificateurs d'événements pour coordonner les congrès, les réunions d'affaires, les foires commerciales et les fêtes privées.

Appelées également planificateurs de congrès et de réunions, elles font tout ce qui est en leur pouvoir pour s'assurer que ces événements se passent bien, y compris le choix des emplacements; l'embauche de traiteurs, de divertissements et d'autres fournisseurs; et organiser l'hébergement et le transport des participants. Ceux dont le domaine d'expertise est la planification de mariage sont appelés consultants de mariage ou planificateurs de mariage.

Faits saillants

• Les planificateurs d'événements gagnaient un salaire annuel médian de 47 350 $ en 2016.
• En 2014, environ 100 000 personnes travaillaient comme planificateurs d'événements.
• Le plus travaillé pour entreprises privées; un dixième étaient des travailleurs autonomes.
• Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis prédit que cette profession aura de très bonnes perspectives d'emploi, avec une croissance de l'emploi plus rapide que la moyenne pour toutes les professions en 2024.
• Les emplois sont généralement à temps plein, mais vous devriez travailler des heures supplémentaires dans les jours précédant et pendant les grands événements. Vous pourriez aussi devoir travailler le week-end.

• Vous devrez également assister aux événements sur lesquels vous travaillez.

Une journée dans la vie d'un planificateur d'événements

Quelles sont les tâches typiques des planificateurs d'événements? Selon les annonces d'emploi sur Indeed. com, ils:

• "Organisez et planifiez des événements corporatifs sur site et hors site, y compris des retraites exécutives, des programmes de récompenses, des programmes de récompenses anniversaire, des stages et des événements spéciaux"
• "Créer de nouvelles affaires et générer de nouvelles ventes"
• "Effectuer des recherches, effectuer des visites et trouver des ressources pour aider le personnel à prendre des décisions sur les possibilités d'événements"
• "Coordonner le menu pour toutes les fonctions repas"
• "Identifier, inviter et confirmer les conférenciers appropriés pour les conférences"
• " Développez, gérez et administrez tous les aspects des systèmes logiciels d'événements pour l'enregistrement, les rapports et autres besoins liés aux réunions et aux événements. <
• "Dirigez et résolvez quotidiennement différents défis où les solutions sont cruciales pour améliorer les résultats ou accomplir les objectifs de chaque programme ou événement "
• " Négocier et gérer tous les aspects des engagements contractuels "

Comment devenir planificateur d'événements

Si vous voulez travailler en tant qu'organisateur d'événements, vous devriez obtenir un baccalauréat dans les gestionnaires de l'hospitalité t ou un majeur connexe. Bien que vous puissiez être en mesure d'obtenir un emploi de niveau d'entrée sans éducation formelle, cela limitera vos chances de croissance de carrière.

Certaines personnes qui travaillent dans ce domaine ont des diplômes en relations publiques, marketing, communication et affaires, mais vous devez compléter votre formation par une expérience de travail. Une façon de le faire est à travers un stage.

De quelles compétences sociales aurez-vous besoin?

• Compétences en communication: Excellentes aptitudes à l'écoute, à l'expression orale et à la rédaction vous permettront de communiquer avec les fournisseurs, les participants à l'événement et le personnel.
• Attention portée aux détails: Votre capacité à remarquer les moindres détails d'un événement, de la police sur les invitations à la sorte de salade qui sera servie à la réception, est essentielle.
• Coordination: Vous devez être capable de travailler avec d'autres personnes et d'ajuster vos actions aux leurs.
• Résolution de problèmes: Vous devez être capable non seulement de résoudre les problèmes, mais aussi de garder votre sang-froid.
• Compétences interpersonnelles: La capacité d'établir et de maintenir des relations avec les fournisseurs est essentielle et vous facilitera la vie lorsqu'il sera temps de planifier des événements futurs.

Quelles sont les opportunités d'avancement pour les planificateurs d'événements?

À mesure que vous acquerrez de l'expérience, vous aurez peut-être l'occasion d'assumer plus de responsabilités. Vous pouvez passer d'un poste de coordonnateur de conférence à un poste de coordonnateur de programme, puis devenir gestionnaire de réunion.

Finalement, vous pouvez devenir un directeur exécutif d'une organisation. Vous pouvez alternativement vouloir démarrer votre propre entreprise.

Qu'est-ce que les employeurs attendent de vous?

En plus de l'éducation, de l'expérience et des compétences générales, les employeurs ont également certaines attentes à l'égard des planificateurs d'événements qu'ils embauchent. Ces exigences sont apparues dans les annonces d'emploi sur Indeed. com:

• "Attitude énergique et positive"
• "Un collaborateur dévoué qui prospère dans un environnement collaboratif"
• "Capacité à travailler des heures flexibles et exigeantes, y compris les nuits, les jours fériés et les weekends" > "Doit posséder de bonnes compétences en art oratoire"
• "Motivé et capable de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe"
• "Capacité d'effectuer plusieurs tâches et de bien travailler sous pression"
• maîtriser les applications MS Office et Google "
• " Aptitude à voyager "
• Cette profession vous convient-elle?

Vous devriez tenir compte de vos centres d'intérêt, de votre type de personnalité et des valeurs liées au travail lorsque vous essayez de décider si une carrière de planification d'événements vous convient. Cette carrière pourrait être appropriée pour un personne avec les traits suivants:

Intérêts

• (Code Holland): ECS (Entrepreneur, Conventionnel, Social) Type de Personnalité
• (Indicateur de Type de Personnalité Myers Briggs [MBTI ]): ENFJ, ENFP Valeurs liées au travail
• : Relations, Indépendance, Accomplissement, Reconnaissance Professions ayant des tâches et activités similaires

Description	Salaire annuel médian (2016)	Minimum requis d'éducation / formation	Spécialiste en formation et développement
Coordonne les programmes qui améliorent les compétences des employés	59 020	Baccalauréat	Collecte de fonds
Organise des événements pour recueillir des dons organisation à but non lucratif.	54 $, 130	Baccalauréat	Acheteur de gros ou de détail
Achetez des produits au nom de compagnies qui, à leur tour, les vendent.	53 340 $	Diplôme ou baccalauréat en sciences du travail	Sources:

Bureau of Labor Statistics, ministère du Travail des États-Unis, Perspectives professionnelles, 2016-2017; Administration de l'emploi et de la formation, Département du travail des États-Unis, O * NET Online.