5 éVénement Conseils marketing Tout planificateur d'événement doit savoir

Chaque planificateur d'événements sait ou devrait savoir, l'importance du marketing intelligent lorsqu'il s'agit de s'assurer que votre prochain événement est un succès.

On ne saurait trop souligner à quel point il est essentiel de mettre en place un plan de marketing bien pensé et complet. Ne pas le faire pourrait être catastrophique pour votre événement, car sans une stratégie de marketing événementiel efficace, vous laissez le succès, ou pas, de votre prochain événement au hasard.

5 Conseils de marketing événementiel Tout planificateur d'événements doit savoir

Commencez tôt

Pour que votre stratégie de marketing événementiel ait un effet maximal, il va de soi que vous devriez le mettre en place les premières étapes du processus de planification d'un événement. C'est l'une des étapes les plus importantes de la logistique événementielle à laquelle vous devez vous attaquer et qui devrait être inscrite dans votre liste de contrôle de planification d'événements dès le premier jour.

Planifier l'utilisation de plusieurs canaux

Lorsque vous décidez de la façon de planifier un événement, essayez de penser le plus largement possible d'un point de vue marketing et tenez compte du fait que vous devrez viser un large éventail de marketing. Vos participants potentiels vous trouveront de différentes manières et vous devez répondre à cela.

Vos canaux peuvent être aussi variés que les e-mails, les campagnes téléphoniques, les supports physiques, les contenus numériques, les médias sociaux, le publipostage et même les promotions et références de partenaires.

Réparer votre chronologie

Pour que vous soyez très ciblé et efficace dans vos efforts de marketing événementiel, assurez-vous de fixer votre calendrier pour le processus.

Chaque élément de votre approche multicanal doit être lié à votre calendrier principal et à la liste de contrôle de planification d'événements.

En tant qu'organisateur d'événements décidant exactement comment planifier un événement, c'est un aspect du processus qui a une très petite marge d'erreur.

Mesurez vos retours

Ayant mis tout en œuvre pour mettre en place votre campagne marketing rapidement, en décidant de plusieurs canaux et en fixant des délais, il est important de mesurer et de quantifier soigneusement le retour sur chaque canal marketing.

Concrètement, vous pouvez le faire en attribuant une URL unique à chaque canal marketing et en vous assurant que tous les boutons et liens d'appel à l'action utilisent l'URL correcte. De cette façon, vous pouvez voir précisément d'où chaque inscrit provient et donc l'efficacité de vos efforts de marketing événementiel. Un autre avantage de la surveillance de la performance de votre plan marketing est que vous pouvez identifier les problèmes rapidement et cibler précisément les solutions à ces problèmes.

Remarque: la plupart des logiciels de planification d'événements auront la possibilité d'allouer des URL uniques.

Restez organisé

L'importance de coordonner la logistique de votre événement et de rester organisé est la clé.Par exemple, si vous décidez d'utiliser une campagne téléphonique pour attirer les participants, vous devez absolument vous assurer que vos opérateurs ne travaillent pas à des fins contradictoires et que les délégués se sont déjà inscrits.

6 Campagne d'e-mail de partie pour le marketing événementiel

De même, votre campagne d'e-mail doit être organisée de manière égale. Voici une suggestion de structure pour une campagne d'e-mail en six parties:

1. Enregistrer la date - le premier e-mail de votre campagne envoyé aussi loin que possible de l'événement lui-même.
2. Invitation anticipée - envoi 2 à 4 mois avant l'événement.
3. Rappel pour les lève-tôt - informez vos éventuels délégués que le temps est compté pour sécuriser leurs billets pour les lève-tôt, à prix spécial.
4. Invitation principale - les lève-tôt sont terminés et tous les billets sont au prix régulier.
5. Rappel d'invitation principale - maintenant vous avez envoyé quelques courriels alors assurez-vous de rendre cet e-mail un peu créatif et intéressant pour vos destinataires.
6. Dernière chance - comme le suggère le titre, la dernière chance d'obtenir des billets pour votre prochain événement.

Et enfin …

Vous pouvez voir clairement à quel point le marketing événementiel est essentiel au succès de votre prochain événement. Nous espérons sincèrement que nos 5 conseils de marketing événementiel que tout planificateur d'événements doit savoir vous ont aidé sur votre chemin.

Marché tôt, marché dur et marché constamment et vous êtes sûr de mettre sur un événement réussi apprécié par tous.