Emploi Lettre de référence Ecrit par un manager

Lorsque vous êtes un gestionnaire, un directeur adjoint ou un superviseur, vous rencontrerez inévitablement des employés qui sont prêts à poursuivre leur carrière. Il est probable qu'on vous demandera d'écrire une lettre de recommandation d'un employé lorsqu'un membre (ou un ancien membre) de votre équipe fait un changement d'emploi. Si vous pensez que vous pouvez écrire une recommandation encourageante, vous devriez accepter la possibilité de soutenir votre collègue.

Parfois, on peut vous demander de rédiger une recommandation pour un employé qui, à votre avis, n'a pas travaillé à son plein potentiel ou qui ne répond pas aux exigences de l'emploi. Dans ce cas, la meilleure réponse est de dire non. Soyez gentil - dites-leur que vous ne vous sentez pas qualifié pour parler des compétences requises dans le nouveau poste, ou que vous n'avez pas le temps de donner à la lettre l'attention et les efforts qu'elle mérite.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre de référence ou un courriel

Une lettre de recommandation de l'employé peut constituer un atout important pour un candidat durant le processus d'embauche. Vous pouvez prouver au gestionnaire d'embauche que le candidat a réussi dans son poste précédent sous votre direction et que, en tant que superviseur, vous êtes prêt à les endosser. Dans une lettre de recommandation, vous devriez essayer d'offrir des exemples précis de compétences ainsi que votre témoignage positif soutenant les qualifications de l'employé pour le nouveau poste.

Lorsqu'un employé vous demande de lui fournir une lettre de référence, demandez-lui de vous remettre une copie de son curriculum vitae et, si possible, des copies des emplois auxquels il postule.

Ces documents vous donneront des informations supplémentaires que vous pouvez utiliser pour rédiger une lettre de recommandation solide et efficace. Vous aurez non seulement plus d'informations sur les compétences, la formation et les antécédents professionnels de l'employé, mais vous pourrez également vous concentrer dans votre lettre sur les compétences spécifiques et les détails qui correspondent étroitement aux qualifications recherchées par les employeurs. .

Dans une lettre écrite, vous devez inclure vos coordonnées, la date et les coordonnées du responsable du recrutement en haut de la page.

Utilisez une formule de politesse appropriée, puis commencez votre lettre par une introduction expliquant votre relation avec le candidat, depuis combien de temps vous l'avez connu et pourquoi vous êtes qualifié pour l'endosser.

Le deuxième, et peut-être le troisième, peut offrir des exemples et des anecdotes sur la façon dont la personne était un atout dans votre entreprise et ce que vous pensez qu'ils apporteront à leur nouveau poste. Essayez de fournir une description aussi détaillée que possible dans l'espace autorisé.

Terminez votre lettre avec une clôture professionnelle et votre signature écrite et / ou dactylographiée.

Un courriel devrait commencer par une ligne d'objet qui se lit comme suit: «Recommandation de Joe Smith» afin que l'employeur comprenne immédiatement le but du courriel.Vous n'avez pas besoin d'inclure la date. Le corps de la lettre sera le même, mais vous devez inclure vos coordonnées après votre signature dactylographiée.

Voici un exemple de lettre de référence écrite pour un employé par un gestionnaire.

Exemple de lettre de référence d'emploi

Joe Smith
Compagnie de St. Main
123 rue principale
Philadelphie, PA 19103
Joe. Smith @ référence. edu

4 janvier 20XX

M. Michael Regner
Directeur
Compagnie Acme
456 rue principale
Philadelphie, PA 12345

Cher M. Regner,

Je suis heureux de recommander Mike Candidat. Je le connais depuis deux ans en tant qu'assistant gérant chez Main St. Company. Mike a travaillé pour moi sur divers projets en tant que consultant, et basé sur son travail, je le classerais comme l'un des meilleurs consultants que nous ayons jamais eu.

Mike s'est distingué en soumettant systématiquement des rapports exceptionnellement bien documentés et bien écrits sur nos clients. Mike est très intelligent et possède de superbes capacités d'analyse et de communication.

Si sa performance au sein de notre entreprise est une bonne indication de la façon dont il jouerait dans la vôtre, il serait un atout extrêmement positif pour votre programme.

Si je peux vous aider ou vous fournir des informations supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus.

Cordialement,

Joe Smith

Lire la suite : Modèles de lettres de recommandation | Caractère et références personnelles | Les employeurs vérifieront-ils vos références? | Écrire des lettres de référence