Lettre de référence pour un exemple d'emploi et conseils

Les employés demandent souvent à un ancien employeur de leur écrire une lettre de référence pour l'emploi. Si vous êtes invité à écrire une lettre de référence, la lettre devrait se concentrer sur des exemples spécifiques qui prouvent que la personne est un candidat fort pour le travail. De plus, il devrait être écrit dans un format professionnel et être bien édité.

Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la façon d'écrire une lettre de référence pour l'emploi, ainsi qu'un exemple de lettre de recommandation écrite par un ancien employeur.

Voir aussi ci-dessous pour plus d'exemples de lettres de référence.

Conseils pour rédiger une lettre de référence

• Réfléchissez bien avant de dire oui. Dites seulement "oui" à l'écriture d'une lettre de référence si vous pouvez écrire une lettre positive pour la personne. Si vous ne connaissez pas bien la personne, ou si vous ne pensez pas que vous pouvez recommander cette personne en toute confiance, vous devez dire non. Voici des conseils sur la façon de dire «non» à quelqu'un qui demande une lettre de recommandation.
• Utilisez le format lettre commerciale. Suivez le format de lettre commerciale pour votre lettre. Indiquez vos coordonnées, la date et les coordonnées de l'employeur. Adressez le travail à l'employeur, ou, si vous ne savez pas à qui adresser la lettre, vous pouvez dire «À qui de droit», ou simplement commencer par votre premier paragraphe.
• Focus sur la description du poste. Demandez à la personne pour qui vous écrivez la lettre une copie de la description de travail. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les exigences du poste. Essayez d'inclure la langue de la description du poste dans votre lettre. Même si vous rédigez une recommandation plus générale, vous pouvez toujours demander à l'employé les types d'emplois pour lesquels il postulera.

• Inclure des exemples spécifiques. Dans la lettre de présentation, donnez des exemples précis de moments où l'employé a démontré divers traits ou compétences requis pour l'emploi. Si possible, utilisez des chiffres pour quantifier leurs succès. Par exemple, vous pourriez expliquer combien d'argent la personne a fait pour votre entreprise, ou combien de clients la personne a interagi au quotidien.
• Restez positif. Indiquez que vous pensez que cette personne est un candidat fort. Vous pourriez dire quelque chose comme «Je recommande cette personne sans réserve» ou «Je recruterais cette personne à nouveau» si vous le pouviez. Rappelez-vous, vous voulez aider ce candidat à se démarquer.
• Partagez vos informations de contact. Fournissez à l'employeur un moyen de vous contacter s'il a d'autres questions. Indiquez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou les deux dans la lettre.
• Suivez les instructions de soumission. Demandez à votre ancien employé comment soumettre la lettre. Assurez-vous de suivre toutes les exigences, en particulier sur l'endroit où l'envoyer et quand, ainsi que le format (par exemple, PDF, lettre physique, etc.

Comment utiliser une lettre de référence Exemple

Il est recommandé d'examiner les échantillons de lettre de recommandation avant d'écrire votre lettre. Les exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devriez inclure dans votre document.

Vous pouvez également consulter les modèles de lettre de recommandation pour avoir une idée de la façon de mettre en forme votre recommandation et des éléments à inclure (comme les introductions et les paragraphes de corps).

Il existe également des instructions utiles pour le formatage des lettres de recommandation, notamment la longueur, le format, la police et l'organisation de vos lettres.

Bien que les exemples, les modèles et les lignes directrices constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours adapter un exemple de lettre en fonction de l'historique professionnel du candidat et de l'emploi pour lequel il postule.

Lettre de référence pour l'exemple d'emploi

À qui de droit:

J'aimerais recommander Sharon Doe comme candidate à un poste dans votre organisation. En tant qu'assistante d'état-major, Sharon travaillait dans notre bureau de 20XX à 20XX. Sharon a fait un excellent travail à ce poste et a été un atout pour notre organisation pendant son mandat au bureau. Elle possède d'excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, est extrêmement organisée, peut travailler de façon autonome et est en mesure d'assurer le suivi du travail.

Pendant son mandat au sein de notre compagnie, Sharon était responsable de superviser les assistants de bureau du département. Ces assistants, sous la direction de Sharon, étaient responsables de nombreuses fonctions administratives et de bureau du bureau.

Sharon a effectivement planifié et géré plusieurs assistants pour maintenir des opérations de bureau efficaces.

Elle a développé un programme de formation pour ces assistants qui les a amenés à se familiariser avec les opérations de bureau dans la moitié du temps qu'ils avaient l'habitude de faire.

Sharon était toujours prête à offrir son aide et entretenait d'excellents rapports avec les nombreux membres de notre bureau, y compris les clients, les employeurs et d'autres organisations professionnelles. Sa capacité à communiquer efficacement avec toutes ces personnes par courriel, par téléphone et en personne a fait d'elle un atout pour notre bureau.

Elle ajouterait de la valeur à n'importe quelle entreprise et je la recommande pour tout effort qu'elle choisit de poursuivre. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez d'autres questions.

Cordialement,

Signature (lettre imprimée)

Jane Smith

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