Avantages pour les navetteurs et les entreprises

De plus en plus d'employeurs offrent des avantages de transport aux employés. Qu'il s'agisse de trajets en bicyclette, de covoiturage, de stationnement ou de transport en commun, de nouveaux avantages apparaissent chaque jour.

Et l'IRS étudie les conséquences fiscales de ces avantages, tant pour les employeurs que pour les employés. Une partie de ce que fait l'IRS est destinée à promouvoir des moyens de transport efficaces sur le plan énergétique, comme le vélo pour aller au travail ou les van pools.

D'autres avantages sont inclus par les employeurs comme incitations à recruter des employés, en particulier ceux dans les zones urbaines.

Commuter Benefit Solutions dit:

En utilisant les avantages des banlieues, les navetteurs peuvent économiser jusqu'à 40% sur les coûts de transport, y compris les coûts de transport en commun, de stationnement et de vélo. Et, les entreprises peuvent économiser 7. 65% sur les charges sociales.

Les frais de transport quotidien sont généralement non-taxables

Commençons par les principes de base: Les frais de transport entre votre domicile et votre travail ne sont pas déductibles, que vous soyez salarié ou propriétaire de un business.

Cet article examine les exceptions à ce règlement de l'IRS, à deux fins:

• Permettre aux employeurs de déduire le coût de remboursement des employés pour ces coûts et
• Permettre aux employeurs de ne pas inclure ces remboursements comme avantages imposables aux employés. Ceci est généralement une exclusion de l'impôt sur le revenu à la source et des taxes FICA.

Avantages généraux et limites de transport

L'IRS permet aux employeurs d'exclure (de la retenue d'impôt et des impôts FICA) la valeur des avantages de transport fournis aux employés pour les frais de transport admissibles, jusqu'à ces limites.

Essentiellement, si ces dépenses sont admissibles, elles deviennent des dollars avant impôt pour l'employé. À compter de 2016, les limites de ces avantages sont les suivantes:

• 255 $ par mois pour les laissez-passer combinés de transport routier et de transport en commun.

• 255 $ par mois pour un stationnement qualifié.

À noter que jusqu'à un total combiné de 510 $ par mois, les employés peuvent bénéficier d'avantages avant impôt pour le stationnement et les laissez-passer de transport / de transport en commun admissibles.

Avantages du stationnement

Jusqu'à 255 $ par mois peuvent être exclus de l'impôt des employés pour les installations de stationnement admissibles. La garantie de stationnement comprend le «stationnement sur ou près de l'endroit où vos employés se rendent au travail en utilisant le transport en commun, les véhicules routiers de banlieue ou le covoiturage, sans compter le stationnement au domicile de votre employé ou à proximité». > Les laissez-passer de transport en commun et les tarifs pour les fourgons de navette sont admissibles jusqu'à concurrence de 255 $ par mois. Un laissez-passer de transit est un laissez-passer, un jeton, une carte tarifaire, un bon ou un article similaire permettant à une personne de rouler, gratuitement ou à tarif réduit, sur un réseau de transport en commun pouvant accueillir 6 adultes (excluant chauffeur.

Qu'est-ce qui est déductible / Qu'est-ce qui est imposable?

Juste pour être clair, voici les détails sur ces avantages:

Avantages des employeurs.

Votre entreprise peut offrir aux employés jusqu'à 255 $ par mois pour un stationnement qualifié et 255 $ par mois pour un transport qualifié. Ces avantages sont déductibles d'impôt pour vous en tant qu'employeur.

Revenu avant impôt des employés . Même si vous ne fournissez pas ces avantages de transport, vous pouvez permettre aux employés d'utiliser chaque mois jusqu'à concurrence des limites du revenu avant impôt. En outre, en tant qu'employeur, vous pouvez également réduire votre retenue à la source pour les taxes FICA de ce montant.

C'est la réduction de coût de 65% mentionnée ci-dessus. Avantages du transport quotidien à bicyclette

Une modification apportée en 2009 aux lois fiscales permet aux employeurs de rembourser les employés pour des dépenses liées à la bicyclette. De plus, la loi n'oblige pas l'employeur à inclure ces remboursements comme dépenses imposables pour les employés.

David Fieldler, expert en cyclisme, dit …

Vous êtes considéré comme un vélo de banlieue et vous avez droit au remboursement des dépenses admissibles au cours d'un mois si vous

utilisez régulièrement
votre vélo pour de voyage entre la maison et le travail. La loi de l'IRS permet aux employeurs de rembourser jusqu'à 20 dollars par mois pour chaque mois de travail à vélo. L'avantage s'applique à tous les coûts «raisonnables» de déplacement en vélo, y compris le coût du vélo lui-même. Cette prestation ne peut être fournie pour un mois au cours duquel l'employé reçoit une autre prestation de transport, comme des laissez-passer de transport en commun ou des avantages de stationnement.

C'est à vous de décider comment votre entreprise choisit de qualifier et de rembourser les employés pour cette prestation. Et vous pouvez certainement rembourser plus que la limite de 240 $ par année, c'est juste que l'avantage supplémentaire sera imposable pour l'employé.

Exclusion des avantages pour les employés de la société S

Ces avantages ne s'appliquent pas aux employés de la société S qui sont actionnaires à 2%.

Pour plus d'informations sur ces avantages de transport et de transport, voir la publication 15-B de l'IRS - Avantages sociaux.

Cette publication du Centre national de recherche sur les transports contient un guide pratique à l'intention des employeurs sur les avantages du transport.

Avertissement: Bien sûr, ces avantages sont compliqués et cet article n'est pas destiné à être un conseil fiscal. L'IRS a des exclusions et des restrictions et des qualifications. Si vous envisagez d'offrir ces avantages aux employés, assurez-vous d'abord consulter un fiscaliste ou votre conseiller en avantages sociaux.