Les éléments gagnants des propositions commerciales

Il se peut qu'il y ait des moments dans votre vie de petite entreprise où votre entreprise devra soumettre une proposition commerciale pour faire affaire avec une grande entreprise ou un contact avec le gouvernement. Mais qu'est-ce qu'une proposition d'entreprise et qu'est-ce qui devrait être inclus?

Contrairement à un plan d'entreprise, rédigé pour gérer votre entreprise et mobiliser des capitaux, une proposition d'entreprise est une offre d'achat. Les deux principaux types de propositions commerciales qui peuvent vous aider à développer votre entreprise sont les propositions sollicitées et non sollicitées.

Propositions d'affaires sollicitées

Une proposition commerciale sollicitée est celle qui est demandée par le client potentiel ou le partenaire commercial. Par exemple, une société ou un organisme gouvernemental qui cherche une entreprise externe pour réaliser un projet ou accomplir une tâche peut choisir de permettre aux entreprises de soumissionner pour l'entreprise. En tant que tel, votre proposition commerciale peut être rédigée en réponse à une offre publique d'achat ouverte (par exemple, une demande de proposition ou une demande de propositions) pour laquelle d'autres entreprises seront également en concurrence pour avoir une chance de remporter le contrat. Les propositions d'affaires sollicitées peuvent également être clôturées avec la possibilité de gagner l'entreprise mis à la disposition d'un groupe restreint d'entreprises ou peut-être seulement vous.

Propositions d'affaires non sollicitées

Les propositions commerciales non sollicitées, d'un autre côté, sont des propositions qui n'ont pas été spécifiquement demandées. À un moment donné, votre petite entreprise peut vouloir faire affaire avec une grande entreprise ou créer une coentreprise.

Une proposition d'entreprise bien écrite peut gagner les cœurs et les esprits de votre public cible.

5 Éléments clés des propositions d'affaires

Si vous avez besoin d'écrire une proposition d'entreprise pour gagner une offre ou présenter votre entreprise à un client potentiel ou un partenaire commercial, vous devez savoir ce qui doit être adressé et comment.

Assurez-vous que votre proposition se distingue en incorporant les cinq éléments suivants:

1. Solutions: Après avoir rédigé un paragraphe sur les besoins et les problèmes de l'entreprise, faites un suivi avec une présentation solide de la façon dont votre entreprise peut fournir des solutions. La clé ici est de promettre des solutions que vous pouvez livrer.
2. Avantages: Toutes les propositions commerciales gagnantes décrivent clairement les avantages de faire affaire avec vous. Si votre petite entreprise peut offrir une confidentialité complète et respecter des délais serrés, par exemple, indiquez-le clairement dans votre section des avantages.
3. Crédibilité: C'est souvent la partie négligée d'une proposition commerciale, mais toutes les propositions gagnantes sont crédibles. Si vous avez travaillé avec des clients dans le même domaine ou avez une entreprise primée, alors des études de cas ou des endossements de tiers renforceront la crédibilité.
4. Échantillons: Une proposition commerciale contenant des échantillons et des preuves de votre capacité à livrer est essentielle pour remporter l'enchère gagnante.Un petit échantillon de votre travail peut montrer votre capacité à faire le travail.
5. Langue ciblée: Une proposition d'entreprise gagnante concerne la communication. Parlez dans une langue parlée par votre public cible. Si les évaluateurs de la proposition proviennent d'une formation d'ingénieur ou d'un département financier, utilisez un langage qu'ils comprendraient.

En fin de compte, vous ne pouvez pas gagner toutes les offres. Mais avec une excellente proposition d'affaires qui répond et dépasse les attentes de vos clients potentiels, vous devriez gagner l'entreprise qui correspond le mieux aux offres de votre entreprise à l'entreprise prospective, qui est gagnant-gagnant pour toutes les parties concernées.

Édité par Alyssa Gregory