Utilisation des états financiers en tant qu'outil de gestion

Les états financiers sont utilisés pour vous donner bien plus qu'un simple aperçu de la santé de votre entreprise. Vos états financiers peuvent également être utilisés comme un puissant outil de gestion pour influencer les changements positifs au sein de votre organisation - lorsqu'ils sont utilisés de la bonne façon.

En tant que propriétaire d'entreprise, les états financiers sont utilisés pour fournir aux actionnaires, aux partenaires ou aux investisseurs potentiels des paramètres d'affaires clés. Il s'agit également d'un outil de diagnostic puissant que les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser pour évaluer les forces et les faiblesses de leur entreprise, ce qui peut vous aider à faire des progrès en vous concentrant sur ce qui fonctionne le mieux.

Les trois principales composantes de vos états financiers, soit un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie, vous permettent d'obtenir une quantité significative de détails sur vos compétences principales et votre potentiel les faiblesses peuvent être. Au-delà de l'identification évidente des pénuries potentielles de revenus, le fait de passer par l'activité de création et de maintien de ces déclarations vous montrera quels produits ou services sont les plus performants pour votre entreprise.

Cette série en trois parties explique comment créer un bilan, un revenu et un état des flux de trésorerie, vous guidant à travers les critères et la terminologie, démontrant comment calculer les ratios qui révèlent la santé financière de votre entreprise et son debout parmi la concurrence, et en suggérant des moyens d'améliorer vos perspectives. L'acte de compiler ces déclarations vous enseignera une quantité énorme sur la santé de votre entreprise, et vous donnera des idées de direction sur les points à améliorer.

Voici une brève explication de ces trois principaux états financiers:

• Bilan: Le bilan est souvent décrit comme un instantané de la performance d'une entreprise à un moment donné, tel que le fin d'un trimestre ou d'un exercice financier. Le bilan identifie les actifs et les passifs de votre entreprise - divisés en obligations à court et à long terme - et les capitaux propres. Cet état financier est le guide directionnel le plus important sur la santé de votre entreprise, car il indique exactement combien votre entreprise possède et doit à d'autres.
• Compte de résultat: Également appelé compte de résultat, le compte de résultat résume les produits et les charges d'une société pour une période donnée. Cet état financier est crucial car il vous donne une vision très claire de vos revenus et dépenses mensuels, côte à côte, sans aucune autre information sur le chemin.
• Tableau des flux de trésorerie: Cet indicateur enregistre les montants de trésorerie et d'équivalents de trésorerie qui sont entrés et sortis d'une société au cours d'une période donnée. Il est utilisé pour mesurer le montant d'argent qu'une entreprise a en main, ce qui influence sa capacité à payer les fournisseurs et les employés et à respecter d'autres obligations à court terme.Le tableau des flux de trésorerie est également utilisé pour prévoir le montant des revenus attendus dans un proche avenir, estimer le montant des dépenses à venir et évaluer les éventuels écarts de revenus avec le risque de non-paiement. passifs et dettes.

Il est essentiel de démarrer votre entreprise du bon pied avec les bons états financiers et un plan de maintenance réaliste pour maintenir ces documents en ordre. Ne pas prendre au sérieux cet aspect de votre entreprise est l'une des erreurs les plus courantes pour ceux qui sont nouveaux dans la gestion de leur propre entreprise.

Mis à part les avantages évidents d'avoir vos états financiers pour la saison des impôts chaque année, il est essentiel d'avoir des états financiers précis si vous voulez vendre votre entreprise (ou faire appel à des investisseurs externes).

Toute banque, institution financière ou investisseur privé envisageant de consentir un prêt à votre entreprise devra consulter les états financiers appropriés. Pour quelqu'un d'extérieur qui ne connaît pas parfaitement votre entreprise, ces énoncés sont la façon dont ils vont mesurer la valeur de votre entreprise.

Dans la continuité de notre série sur la façon de compiler vos états financiers pour votre entreprise, nous allons vous apprendre étape par étape comment compiler chacun de ces états afin que votre entreprise en tire réellement profit. En plus de cela, nous allons vous montrer les outils et les stratégies qui vous aideront à les gérer et à les maintenir à jour au fur et à mesure que votre entreprise se développe et progresse dans le futur.

Continuez ici: Partie 1 - Le bilan