Guide de compréhension des charges sociales

Une fois que vous embauchez du personnel, vous devez commencer à payer des taxes sur la masse salariale pour chaque individu embauché. Les charges sociales comprennent le revenu fédéral, la sécurité sociale et l'assurance-maladie. Selon l'endroit où votre entreprise est, cela peut également inclure les taxes de l'État et de la ville.

Avant de payer des impôts, toutes les entreprises doivent obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN) du gouvernement américain. Une fois qu'une entreprise a un numéro EIN, elle peut déposer des taxes sur la masse salariale auprès du gouvernement.

Les employeurs sont tenus de retenir l'intégralité de l'impôt fédéral sur le revenu. Les employeurs sont également tenus de retenir la moitié de la taxe de sécurité sociale et la moitié de la taxe Medicare de chèque de paie de chaque employé, et de payer la moitié restante des impôts de sécurité sociale et Medicare eux-mêmes.

• Impôt sur le chômage

  En plus des taxes sur la masse salariale énumérées ci-dessus, les employeurs doivent payer une taxe de chômage pour chaque individu qui travaille dans l'entreprise. C'est ce qu'on appelle les impôts de chômage fédéral et d'État (SUTA et FUTA). Le taux d'imposition pour FUTA est de 6,2%, et basé sur le premier 7 000 $ versé en salaire à chaque employé au cours de l'année. Les employeurs qui paient leur SUTA en temps opportun reçoivent un crédit compensatoire allant jusqu'à 5,4%. Les taxes SUTA varient selon l'état.

• Impôt fédéral sur le revenu

  Pour calculer les impôts fédéraux, les employeurs devraient demander aux employés de remplir un formulaire IRS W-4 obligatoire. Ce formulaire est utilisé pour calculer les taxes fédérales et les taxes d'état et de ville, le cas échéant. Pour calculer l'impôt fédéral total, utilisez le W-4 de l'employé, le Guide des impôts de l'employeur et le Guide supplémentaire des impôts de l'employeur.

• Impôt sur la sécurité sociale

  La taxe sur la sécurité sociale représente la moitié de la FICA (Federal Insurance Contributions Act). Le taux d'imposition de la sécurité sociale en 2008 est de 6,2% du salaire de chaque employé, l'employeur payant un montant correspondant. L'employeur et l'employé sont seuls responsables d'un montant limité de la taxe de sécurité sociale. Ce montant est payé pour tout ce qui a gagné jusqu'à une base de salaire de 102 000 $ pour l'année 2008.

• Medicare Tax

  L'autre moitié de FICA est Medicare. Les employeurs doivent retenir 1. 45% du salaire de chaque employé pour l'impôt Medicare. En outre, les employeurs doivent payer un montant correspondant.

• Impôt sur le revenu de l'État

  Selon l'état où une entreprise est située, les employeurs et les employés peuvent être tenus de payer l'impôt sur le revenu de l'État. Les taxes varient selon l'état.

• Impôt sur le revenu des villes et des comtés

  Bien qu'il n'y ait pas beaucoup de villes ou de comtés avec un impôt sur le revenu, quelques-uns, comme la ville de New York, ont cette taxe. Vérifiez auprès du gouvernement local pour voir s'il y a une taxe locale applicable.