Que sont les charges sociales et les déductions?

Besoin d'informations sur les charges sociales? L'employeur doit retenir les charges sociales sur le salaire de l'employé pour se conformer à la réglementation gouvernementale. L'employeur détermine d'abord le montant total du salaire que l'employé a gagné pendant la période couverte par le chèque de paie.

Ce salaire peut comprendre le salaire horaire, le paiement des heures supplémentaires, les primes, la participation aux bénéfices, les cadeaux à un employé et tous les autres types de rémunération qui ont été payés à un employé pendant la période de paie.

Responsabilités de l'employeur sur la masse salariale

Sur la base de cette rémunération globale, l'employeur est tenu par la loi de retenir certains pourcentages de salaire pour payer les retenues d'impôt requises. Après soustraction des retenues salariales volontaires et soustraction légale des déductions salariales, la rémunération que l'employé reçoit est appelée sa rémunération nette.

L'employeur doit déclarer les retenues aux organismes gouvernementaux. L'employeur doit également payer sa part des retenues d'impôt sur la masse salariale et déposer les taxes retenues de l'employé auprès des organismes gouvernementaux requis en utilisant les formulaires appropriés.

De plus, selon William Perez, l'expert en fiscalité de The Balance. com, l'employeur est responsable de la «préparation de divers rapports de rapprochement, la comptabilité de la masse salariale à travers leurs rapports financiers, et le dépôt des déclarations de revenus." Voir l'article lié pour une liste des exigences de déclaration et des formulaires appropriés.

Retenues à la source

Les charges sociales qui doivent être perçues et payées par l'employeur comprennent:

• Impôt fédéral sur le revenu,
• Impôts sur les cotisations sociales,
• Retenue pour l'assurance-maladie,
• Impôts d'État, et
• Retenue d'impôt sur le revenu local (ville, comté) dans certaines régions. (D'autres taxes locales peuvent inclure les taxes scolaires, les taxes des collèges communautaires, l'assurance invalidité nationale ou l'assurance chômage, par exemple).

Les impôts fédéraux, étatiques et locaux sont soustraits du salaire brut de l'employeur. Le montant à soustraire est déterminé en utilisant le nombre de déductions déclarées par l'employé sur le formulaire W-4 en conjonction avec les graphiques fiscaux fournis par l'Internal Revenue Service (IRS). Voir Impôts 101 pour plus d'informations sur les taxes.

La retenue d'impôt de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie est soustraite du salaire brut de l'employé par l'employeur. Connu comme FICA (Federal Insurance Contributions Act) taxes, ils sont payés à la fois par l'employé et son employeur. Actuellement, les pourcentages d'impôt suivants qui ajoutent jusqu'à 15.3% sont payés:

• Sécurité sociale: l'employeur et l'employé paient 6. 20 pour cent du salaire brut de l'employé à partir de 2016 sur les gains jusqu'à montant maximal imposable applicable, 118 500 $ en 2016.Cela n'inclut aucune augmentation par rapport à 2015, car l'indice des prix à la consommation (IPC-W) n'a pas augmenté entre le troisième trimestre de 2014 et le troisième trimestre de 2015. Veuillez noter que les personnes travaillant à leur compte sont responsables du paiement intégral.
• Assurance-maladie: l'employeur et l'employé paient 1,45 pour cent sur tous les gains sans maximum. (Si une personne est un travailleur autonome, elle paie le montant total.)

Ressources additionnelles pour les employeurs sur les charges sociales

Jean Murray, expert en droit des affaires et fiscalité américain, a élaboré un guide complet sur la paie à l'intention des employeurs taxes

Elle explique comment calculer les impôts, quand payer les impôts, les formulaires à utiliser, comment payer les impôts, les responsabilités de l'employeur concernant les rapports à l'IRS, et plus encore. Vous aurez envie de jeter un coup d'oeil afin que vous compreniez parfaitement vos responsabilités légales lorsque vous payez vos employés.

Selon votre état et votre localité, vous pouvez consulter cette carte par état fourni par American Payroll Association . Des liens sont fournis avec toutes les exigences de déclaration fiscale en fonction de votre emplacement.

Parce que les lois fiscales américaines sont si confuses, vous pourriez aussi vouloir parler avec votre ministère du Travail et / ou un avocat de droit du travail lorsque vous vous aventurez sur la route de l'embauche d'employés.

Votre cabinet de comptabilité d'entreprise est également un autre expert en matière de charges sociales et de déductions.

Aussi appelé FICA taxes