Sur un nuage: nouvelles options de gestion des subventions

Qu'est-ce que la gestion des subventions, et pourquoi votre organisme à but non lucratif doit-il bien le faire?

La gestion des subventions est le processus de communication de votre programme et de votre performance financière à vos créateurs de subventions. Chaque bailleur de fonds a des exigences différentes, mais la plupart des bailleurs de fonds privés et corporatifs veulent voir vos progrès pour atteindre les objectifs que vous avez stipulés dans votre proposition ainsi que la façon dont vous avez alloué la subvention aux coûts de votre programme.

Ça a l'air assez facile, non?

En réalité, la gestion des subventions est un défi pour beaucoup de petites et moyennes organisations à but non lucratif. Combien d'entre nous ont tenté de suivre les exigences de déclaration des subventions dans Excel? Ce n'est pas l'utilisation la plus productive de notre temps, surtout quand nous devons jongler simultanément avec plusieurs subventions.

Ajoutez une subvention gouvernementale dans le mélange, et cela devient encore plus compliqué. Il est toujours difficile de suivre les composantes programmatiques de nos subventions (les extrants et les résultats que nous réalisons grâce à des programmes sans but lucratif) ainsi que les éléments financiers des allocations de subventions. Mais ne pas avoir les bons outils rend encore plus difficile une tâche difficile.

Soyez assurés que l'ère numérique peut fonctionner en votre faveur.

Vous utilisez peut-être déjà des applications basées sur le cloud telles que GoogleDocs, en stockant vos images sur Flickr et en classant vos informations dans Evernote. Les services basés sur le cloud deviennent de plus en plus fonctionnels tous les jours et la plupart sont multitâches.

Il existe maintenant des systèmes et des options de gestion des subventions basées sur le cloud qui sont intégrés dans des solutions logicielles de collecte de fonds plus larges. Ces systèmes facilitent grandement la mesure de ce que vous faites, de la façon dont vous le faites et des progrès que vous réalisez.

Pourquoi est-ce important?

1. Les créateurs de subventions veulent un bon retour sur leur investissement social.

   Les bailleurs de fonds veulent voir vos indicateurs pour évaluer l'impact significatif de votre travail. Sans un système de mesure des résultats, comment pourrez-vous montrer le changement que votre travail fait dans votre communauté? La mesure est difficile au mieux, mais un logiciel plus récent le rend beaucoup plus facile.

2. Les donateurs s'attendent à des résultats.

   Cela est particulièrement vrai pour les donneurs plus jeunes et plus riches. Par exemple, la Chronique de la philanthropie, faisant état d'une étude de #NextGen Donors, a souligné que «montrer l'impact mesurable de nos organismes sans but lucratif est un élément important de tout effort de collecte de fonds, mais … Gen Xer et Millennials se concentrent sur les chiffres . "

   Tous les organismes sans but lucratif doivent être en mesure de recueillir et d'analyser leurs résultats afin de montrer l'impact mesurable.

3. Votre organisation a besoin d'un vaste système intégré de technologie de l'information.

   Les logiciels coûtent cher, vous pouvez donc en tirer le meilleur parti en vous assurant que vos logiciels de comptabilité et de collecte de fonds se parlent.Cela garantit que tout le monde travaille sur la même page et rend de meilleurs rapports de subvention et une collecte de fonds plus efficace.

Alors, comment pouvons-nous y arriver?

Il existe de plus en plus de plateformes de gestion des subventions sur le marché, mais voici trois solutions basées sur le cloud que vous voudrez peut-être consulter:

1. PhilanTrack® pour les organisations à but non lucratif par Philantech

   et des conférences à but non lucratif au cours des dernières années. Sa solution Web, PhilanTrack® pour les organismes sans but lucratif, aide les organismes sans but lucratif à assurer le suivi de la copie des demandes de subvention ainsi que des exigences en matière de rapports. Conçu pour éliminer la répétition entre les subventions, PhilanTrack® gère les données relatives aux bailleurs de fonds, l'historique de financement et l'historique des activités de subventions (propositions soumises précédemment).

   Philantech vous aide à préparer des propositions à partir de modèles, et envoie des rappels par e-mail lorsque des rapports de subvention sont dus. Le logiciel stocke également de nombreuses pièces jointes permanentes requises pour les propositions de subvention, les anciennes propositions et les rapports d'avancement.

2. Le Raiser's Edge® de Blackbaud

   Raiser's Edge est populaire auprès des organismes sans but lucratif depuis plus de 20 ans. Il s'agit d'une solution globale pour tout service de développement, car il permet de suivre les besoins de gestion des subventions, les communications des donateurs et les coûts tout en aidant les collecteurs de fonds à gérer les relations et les processus de collecte de fonds.

   Raiser's Edge peut être intégré aux nombreuses autres solutions informatiques de Blackbaud pour les organisations à but non lucratif, notamment Target Analytics Modeling Explorer (trouver les meilleures perspectives de collecte de fonds) et Target Analytics Cooperative Advantage (atteindre de meilleurs objectifs de publipostage pour améliorer la collecte de fonds Succès). Il est également intégré à QuickBooks, créant une solution transparente pour les rapports financiers des subventions.

   Logiciel de gestion des subventions eCivis

3. eCivis fournit une plate-forme de gestion des subventions basée sur le cloud utilisant trois produits: Grants Network, Grants Professional Services et One-Stop à but non lucratif. Le logiciel est conçu pour les administrations locales et les organismes communautaires à but non lucratif. Il est donc particulièrement utile pour la conformité des subventions gouvernementales (qui va bien au-delà des exigences de base décrites plus haut).

   Le système fournit des informations exclusives sur la prospection, des outils de recherche, des informations de prospection, l'établissement de jalons et l'analyse comparative, l'audit et la formation.

   Ce ne sont là que les points forts de trois des solutions de gestion des subventions les plus populaires du 21ème siècle.

Si une feuille de calcul Excel fonctionne pour votre organisation, utilisez-la! Mais si vous avez besoin de quelque chose de plus solide pour vous assurer que vous gérez vos cadeaux de manière appropriée et d'une manière qui honore les investissements des créanciers, envisagez une solution basée sur le cloud.