Microsoft Office Online Review

Microsoft Office Online peut servir d'alternative gratuite à Microsoft Office, car il vous permet de modifier et de partager des fichiers créés dans un traitement de texte, une feuille de calcul et un programme de présentation, ainsi que MS Outlook et OneNote.

Tout ce qui est fait via Microsoft Office Online est effectué via un navigateur Web et enregistré en ligne afin que vous puissiez accéder aux fichiers de n'importe où.

Plus d'informations sur Microsoft Office Online

Microsoft Office Online vous donne accès gratuitement à Word, PowerPoint, Excel, Outlook et OneNote.

Un calendrier en ligne est également disponible et OneDrive, un service de stockage en ligne gratuit.

Pros

• Aucun téléchargement de logiciel
• Ouvre tous les types de fichiers que MS Office peut utiliser
• Partager des fichiers avec n'importe qui
• Travailler simultanément avec d'autres fichiers
• Modèles gratuits disponibles
• Sauvegarde votre travail automatiquement
• Interface familière comme MS Office
• Vérification orthographique automatique dans Word, OneNote, Calendar et Outlook

Cons

• Les fichiers doivent exister dans OneDrive avant d'être utilisés
• Impossible de vérifier les fautes d'orthographe dans Excel ou PowerPoint
• 2 Go est la plus grande taille de fichier pouvant être utilisée < Impossible d'enregistrer les fichiers dans leur format d'origine
• Formats de fichiers Microsoft Office Online

Microsoft Office Online prend entièrement en charge les types de fichiers suivants, ce qui signifie que vous pouvez les ouvrir et les enregistrer:

Comme vous pouvez le voir, les nouveaux formats de fichiers trouvés dans la version de bureau de Microsoft Office, tels que DOCX, PPTX et XLSX, peut être utilisé intégralement dans Microsoft Office Online.

Microsoft Office Online et Microsoft Office

La version de bureau de Microsoft Office est très similaire à la version en ligne. Bien que certaines fonctionnalités peuvent ne pas être présentes, l'aspect général est presque identique.

Ils contiennent tous les deux Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, mais une différence majeure est que les fichiers sont automatiquement enregistrés lors de l'utilisation de Microsoft Office Online.

Microsoft Office est également capable d'enregistrer les types de fichiers dans leur format d'origine alors que Microsoft Office Online ne le peut pas (en savoir plus à ce sujet ci-dessous).

Réflexions sur Microsoft Office Online

Si vous connaissez la version de bureau de Microsoft Office, l'utilisation de Microsoft Office Online est un jeu d'enfant, car les menus et les fonctions sont similaires, sinon identiques.

Les formats de fichiers courants sont autorisés et chaque format pris en charge par Microsoft Office est pris en charge dans la version en ligne. Cependant, il existe une différence majeure dans la façon dont Microsoft Office Online

utilise

ces fichiers par rapport à la version de bureau.

Supposons que vous travaillez avec quelqu'un d'autre sur un fichier DOC créé dans un programme tel que SSuite Office. Si vous chargez ce fichier DOC dans Microsoft Office Online et tentez d'apporter des modifications, le fichier est automatiquement converti en DOCX.Cela signifie que lorsque vous enregistrez le fichier et que vous le renvoyez à l'utilisateur SSuite Office, les modifications ne peuvent pas être effectuées car cette suite Office n'autorise pas l'ouverture des fichiers DOCX. Mon point est que je pense que cela crée des problèmes inutiles pour être incapable de sauvegarder les fichiers dans leur format d'origine. La même chose vaut pour les types de fichiers PowerPoint et Excel. Aussi, il est regrettable que vous devez d'abord télécharger des fichiers sur OneDrive avant de les utiliser dans Word, Excel, etc.

Cela signifie que vous ne pouvez pas charger un fichier directement dans PowerPoint, par exemple, pour le modifier. Téléchargez-le d'abord sur OneDrive, puis lancez l'édition à partir de là.