Comment retenir l'impôt sur le revenu public de l'employé

Comment puis-je retenir l'impôt sur le revenu de l'État sur le salaire des employés?

À moins que votre entreprise ne soit dans un état sans impôt sur le revenu, vous devez, en tant qu'employeur, déduire les impôts des employés qui travaillent dans votre état et les soumettre à votre administration fiscale. Les États sans impôt sur le revenu de l'État: Alaska, Floride, Nevada, Dakota du Sud, Texas, Washington et Wyoming.

Ces responsabilités sont les mêmes que celles de l'employeur pour les charges sociales, y compris les impôts fédéraux sur le revenu.

Processus d'impôt sur le revenu des États

Si vous avez des employés qui travaillent dans un État qui exige l'impôt sur le revenu, procédez comme suit:

• Obtenez un numéro d'identification d'employeur fédéral si vous Je ne l'ai pas déjà fait. L'EIN est similaire à un numéro de sécurité sociale pour une entreprise. Il est requis pour toute entreprise avec des employés, et la plupart des autres entreprises.
• Obtenir un permis d'impôt de l'employeur d'État qui, dans certains États, est l'équivalent d'un EIN d'un État.
• Apprenez quels salaires sont assujettis à la retenue d'impôt de l'État (ces salaires peuvent différer des règlements fédéraux). L'information devrait être sur le site Web du département des recettes de votre état.
• Renseignez-vous sur les accords réciproques entre les États pour la retenue d'impôt sur le revenu et le paiement, pour les travailleurs qui vivent dans un État et travaillent dans un autre.
• Procurez-vous des copies des tables de retenues d'État et calculez les retenues à la source sur les retenues salariales des employés.

• Renseignez-vous sur les règlements de votre état pour le dépôt (dépôt) la retenue d'impôt sur le revenu.
• Retenue d'impôt sur les montants retenus sur les employés (la plupart des États utilisent le dépôt électronique pour ces déductions).
• Déposer des rapports (annuels ou trimestriels) sur les montants retenus et les montants dus et payés (semblable au formulaire IRS 941).

Comme vous pouvez le constater, le processus de calcul, de déduction, de paiement et de déclaration de l'impôt sur le revenu est semblable au processus de retenue d'impôt fédéral sur le revenu.

Agences fiscales des États

Pour en savoir plus sur les impôts sur le revenu, les taxes de vente et les autres taxes, rendez-vous dans le département des recettes de votre État et recherchez la division de la taxe professionnelle.

Julie Garber, experte en planification successorale et testamentaire, a un excellent tableau qui montre toutes les taxes que chaque état impose, y compris les impôts sur le revenu, et les agences auxquelles s'adresser pour chaque état.

Retenue d'impôt sur le revenu de l'État à partir des chèques de paie des employés

Après avoir recueilli les informations sur les impôts sur le revenu, vous devez inclure ces taxes dans le processus de paie de votre entreprise.

Le processus commence par le calcul du salaire brut pour chaque employé.

À partir de ce montant, vous devrez calculer le montant spécifique à retenir pour cet employé pour les impôts sur le revenu de l'État.Rappelez-vous que chaque montant de retenue (y compris les impôts sur le revenu de l'État, les impôts fédéraux sur le revenu et les impôts FICA) est calculé en fonction du montant de la rémunération brute.

Après toutes les taxes et autres retenues, vous obtiendrez un montant net.

Ensuite, les montants de retenue pour chaque employé, et le total pour chaque type de retenue à la source, doivent être placés dans un compte de passif distinct, à payer comme requis par votre état.

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