Responsabilités et devoirs fondamentaux des conseils sans but lucratif

Ne savez-vous pas ce que votre conseil d'administration est censé faire?

Vous n'êtes pas seul. Les responsabilités du conseil sont souvent mal comprises et mal communiquées.

Les tâches des membres du conseil se répartissent en deux camps: les responsabilités légales et les devoirs.

Responsabilités légales du conseil d'administration

Un organisme à but non lucratif est intégré dans l'État où il a son siège social. Pour les organismes de bienfaisance sans but lucratif, la constitution précède généralement le dépôt d'un statut d'exonération fiscale auprès de l'IRS.

De nombreux États ont des lois régissant les fonctions du conseil d'administration des organismes sans but lucratif et la conduite des membres du conseil.

Un conseil à but non lucratif doit superviser les opérations de l'organisation à but non lucratif et s'assurer que son personnel et ses bénévoles agissent légalement et éthiquement. Les États utilisent souvent les principes suivants du droit des sociétés à but non lucratif.

Devoir de diligence:

Un membre du conseil doit être actif dans la planification organisationnelle et la prise de décision. Les membres du Conseil doivent faire preuve de diligence raisonnable lorsqu'ils prennent une décision pour l'organisation.

Une personne «normalement prudente» dans une situation semblable ferait preuve d'un soin raisonnable.

Devoir de loyauté:

Un membre du conseil d'administration ne doit jamais utiliser les informations obtenues par le biais de sa position à des fins personnelles et doit toujours agir dans le meilleur intérêt de l'organisation. Les membres du conseil doivent éviter les conflits d'intérêts ou l'apparence de conflits.

Devoir d'obéissance:

Un membre du conseil d'administration doit être fidèle à la mission de l'organisation.

Il ou elle ne peut pas agir d'une manière incompatible avec les objectifs de l'organisation. Le public fait confiance au conseil pour gérer les fonds donnés afin de remplir la mission de l'organisation.

Aussi , votre conseil doit:

• S'assurer que l'organisation respecte la loi.
• Approuver tous les contrats clés.
• Assister à la plupart des réunions du conseil d'administration, indiquant ainsi un dévouement à l'organisation.
• Engager et superviser le directeur exécutif.
• Assurez-vous que l'organisation demeure financièrement solvable en évaluant les politiques financières, en approuvant les budgets et en examinant les rapports financiers.

Assurez-vous que vos membres du conseil comprennent et respectent leurs devoirs

Puisqu'un organisme à but non lucratif appartient au public et sert l'intérêt public, le conseil d'administration a la responsabilité de s'assurer que l'organisation respecte la loi.

Assurez-vous que les membres de votre conseil réalisent le sérieux de leurs fonctions lorsqu'ils acceptent de siéger au conseil.

Pour s'assurer qu'un membre potentiel du conseil comprend ses responsabilités, le chef de la direction et le président du conseil devraient tenir une réunion avec le nouveau membre du conseil.

Une telle réunion impressionnera probablement le nouveau membre du conseil ou le membre potentiel avec le sérieux de leur engagement au conseil.Un aperçu des responsabilités du conseil est particulièrement important pour les nouveaux membres qui n'ont pas siégé à d'autres conseils et pour les membres recrutés par vos bénévoles.

Bien que les bénévoles apportent une connaissance approfondie du fonctionnement de l'organisation, ils peuvent ne pas comprendre ce qu'un conseil fait ou réaliser qu'ils doivent aider à la collecte de fonds.

Après cette première rencontre, la prochaine étape est l'entraînement.

Si vous avez plusieurs nouveaux membres, une formation de groupe fonctionne bien. Les membres du conseil peuvent en apprendre davantage sur l'histoire, la mission, les règlements administratifs, les activités et plus encore de l'organisation.

Incluez une visite guidée de votre établissement, des présentations du personnel clé et du temps consacré à l'observation de vos programmes en cours. Armez les nouveaux membres du conseil avec beaucoup de lecture qu'ils peuvent faire eux-mêmes.

Ne présumez pas que les nouveaux membres comprennent:

• Qu'est-ce qu'un but non lucratif,
• en quoi il est différent d'un but lucratif,
• le rôle du personnel par rapport au conseil,
• conflits potentiels de
• ou comment les organismes sans but lucratif tirent leurs revenus

Faites correspondre les membres du conseil aux besoins de votre organisation

Votre conseil peut être une merveilleuse source d'expertise bénévole dans des domaines que vous devez comprendre, mais qui ne peuvent pas vous aider. Par exemple, les membres de votre conseil pourraient avoir des compétences dans:

• finances
• relations publiques
• domaines juridiques et ressources humaines ou programmatiques tels que services sociaux, éducation, religion, etc.

Mettre la collecte de fonds avant et centre < De nombreux organismes sans but lucratif hésitent à mentionner la collecte de fonds auprès des membres de leur conseil d'administration. Pourtant, aider à recueillir des fonds a tout à faire avec s'assurer que l'organisme de bienfaisance reste financièrement solide.

Les finances ne consistent pas seulement à superviser le budget. Il s'agit de comprendre comment l'organisation est financée, comment la collecte de fonds fonctionne et de participer à cette collecte de fonds.

Tenez compte du potentiel de collecte de fonds de chaque membre du conseil d'administration. Cela ne signifie pas que tous les membres du conseil devraient être riches. Cependant, ils doivent donner l'exemple en faisant un don à l'organisation et en sollicitant d'autres contributions. Chaque membre du conseil devrait participer en donnant de la façon dont ils peuvent se le permettre.

De nombreux organismes à but non lucratif réussis exigent un don à l'organisation de la part de leurs membres du conseil. Le montant requis ne doit pas être extraordinairement élevé. C'est l'engagement qui est important.

Les membres du conseil devraient être à l'aise avec la collecte de fonds. En fait, les organismes sans but lucratif les plus prospères ont des conseils actifs et engagés. Ils donnent des cadeaux personnels et participent à des campagnes de financement.

Lorsque vous recrutez et formez des membres du conseil d'administration, vous devez clarifier leurs fonctions de collecte de fonds. Tout le monde ne veut pas appeler personnellement les donateurs, mais ils peuvent faire quelque chose.

Dressez une liste de façons d'aider à la collecte de fonds, par exemple en rédigeant des notes de remerciement ou en appelant les donateurs pour leur dire merci. Les membres du conseil d'administration devraient être en mesure d'identifier les principaux donateurs potentiels et de faire une introduction. Suggérez aux membres du conseil de solliciter des articles auprès des entreprises pour vos enchères annuelles ou d'organiser un événement de collecte de fonds.

Gardez les membres du conseil actifs. Personne n'a de laissez-passer gratuit. Juste se présenter pour les réunions du conseil ne suffit pas.