Gestion efficace des cartes de crédit aux entreprises

Si vous possédez et / ou exploitez une petite ou moyenne entreprise, vous savez peut-être mieux que personne qu'au cours d'une journée donnée des centaines de choses réclament votre attention. Malheureusement, pendant que vous assistez à des opérations, des choses comme la gestion des aspects financiers de votre entreprise sont souvent reléguées au second plan dans cet endroit connu sous le nom de «Someday Isle».

Si vous pouvez vous identifier à cette situation trop commune, sommes dans de bonnes nouvelles.

Les banques et les autres institutions financières font de leur mieux pour vous aider à mieux gérer votre crédit en fournissant des cartes de crédit aux entreprises. En outre, l'utilisation efficace de ces cartes peut faire une grande différence dans la forme de votre crédit tant que vous les gérez efficacement. Faire cela est le but de cet article.

Gestion efficace des cartes de crédit professionnelles

Protéger votre crédit aux entreprises est essentiel au bon fonctionnement de votre entreprise. Cela se concentre principalement sur les cartes de crédit d'entreprise et de s'assurer qu'ils sont payés régulièrement et à temps. Contrairement au crédit personnel, avoir plusieurs comptes de crédit peut être bon pour votre solvabilité, car il montre votre capacité à gérer efficacement vos comptes. Évidemment, tout cela est enregistré avec les principales agences d'évaluation du crédit, ce qui vous aide également.

Évitez de mêler

La partie la plus importante de la gestion de vos cartes de crédit d'entreprise est d'éviter le mélange.

Cela signifie de ne pas mélanger les affaires financières de votre entreprise et celles de votre vie personnelle. En outre, gardez de bons dossiers de vos affaires financières de l'entreprise, qui peuvent être considérablement aidées en utilisant les rapports mensuels fournis par vos cartes de crédit d'affaires.

Gérez votre courrier

Bien que cela puisse sembler banal au premier abord, votre courrier est à bien des égards l'élément vital des finances de votre entreprise.

Ceci est particulièrement vrai quand vous considérez que c'est principalement là que vous recevez vos factures et vos relevés bancaires. Et dans vos relevés bancaires viendront naturellement vos relevés de carte de crédit.

Cela peut sembler plus facile à dire qu'à faire, mais vous devriez envisager d'examiner les relevés de carte de crédit de votre entreprise dès que possible après les avoir reçus. La plupart des propriétaires d'entreprise et des gestionnaires remettent cela à plus tard, pensant que tout ce qui est contenu dans ces documents est correct. Le problème est que souvent ce n'est pas le cas, et cela pourrait être une mauvaise nouvelle pour vous s'ils ne le sont pas. Heureusement, quand il y a une erreur, vous pouvez normalement l'obtenir avec un appel téléphonique ou une visite à votre banque.

Profitez des récompenses

Les compagnies de cartes de crédit sont en affaires pour gagner de l'argent, tout comme vous. Pour cette raison, ils offrent des incitations pour vous d'utiliser vos cartes de crédit d'affaires.Ceux-ci varient généralement en fonction de l'entreprise que vous êtes engagé, mais indépendamment de cela, vous devriez être à l'affût pour eux de profiter d'eux. Ceux-ci peuvent aller de fournitures de bureau gratuites ou à prix réduit et des billets d'avion ou de kilométrage. Quoi qu'ils soient, vous devez vous assurer de les connaître et de profiter d'eux s'ils vous seront utiles.

Trop souvent, les propriétaires d'entreprise permettent que des avantages tels que le transport aérien ne les dépassent que pour découvrir plus tard que les employés les ont utilisés à leur avantage personnel. En tant que propriétaire de l'entreprise, vous bénéficiez de ces avantages, et non de vos employés.

Surveillez votre flux de trésorerie

L'un des traits les plus importants des propriétaires d'entreprise et des gestionnaires qui gardent leurs affaires dans le noir est leur capacité à gérer leurs flux de trésorerie. Cela peut sembler banal, mais ce n'est pas le cas. Les mauvais flux de trésorerie vous obligeront à fermer vos portes aussi rapidement que beaucoup d'autres choses. Heureusement, les cartes de crédit d'affaires peuvent vous bénéficier de deux façons importantes à cet égard.

Tout d'abord, et le plus évident, c'est le fait que les cartes de crédit professionnelles peuvent vous mettre au-dessus de la «bosse» lorsque l'argent est trop court. En outre, la comptabilité mensuelle fournie avec vos cartes de crédit d'entreprise peut vous montrer non seulement ce que vous avez dépensé et quand, mais peut aussi émettre des signaux d'alarme, comme lorsqu'un employé utilise trop ou mal sa carte.

Votre rapport mensuel peut vous montrer ces problèmes bien avant qu'il y ait un problème.