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Les propriétaires de biens d'investissement, en particulier les propriétaires de biens multiples ou les propriétaires absents, confient la gestion quotidienne de leurs investissements à des sociétés de gestion immobilière. Dans la plupart des juridictions, les sociétés de gestion immobilière doivent être agréées et le propriétaire de l'entreprise peut être tenu d'avoir une licence de gestion immobilière semblable à celle d'un courtier immobilier et de suivre les règles de la commission immobilière de l'État.
Les gestionnaires immobiliers ont la responsabilité d'équilibrer les dépenses afin que leurs clients puissent réaliser des bénéfices. Pour cette raison, les gestionnaires immobiliers préparent généralement des budgets visant à estimer le coût du maintien et de l'amélioration des propriétés de leurs clients. Les budgets les plus réussis se rapprochent assez des dépenses réelles nécessaires pour gérer une propriété.
Opérations de gestion immobilière
La société de gestion de biens immobiliers, en concertation avec le propriétaire, établira des budgets détaillés pour les opérations quotidiennes de la propriété. Cette fonction implique des aspects de tous les autres domaines fonctionnels, car elle alloue des fonds pour leur performance. Non seulement le revenu des loyers doit être estimé, mais une estimation raisonnable des dépenses pour les trois autres domaines fonctionnels devra être faite. Les coûts pour les services aux locataires, les réparations et l'entretien, ainsi que l'administration devront être rapprochés.
Dépenses en capital
Les propriétés qui tombent en désuétude connaîtront des loyers moins élevés et un rendement du capital investi moins attrayant à mesure que la propriété vieillira.
Un budget à long terme pour l'amélioration des immobilisations devrait être élaboré. La rénovation, le remodelage et les appareils plus modernes aideront à maintenir et augmenter les revenus locatifs en concurrence avec les propriétés plus récentes. Aux fins de l'impôt, les améliorations apportées aux immobilisations peuvent être capitalisées - ce qui signifie que le coût est réparti sur la durée de vie utile de l'amélioration - ou être entièrement déduites dans l'année de la dépense.
Les comptables qualifiés aident généralement les gestionnaires immobiliers à déterminer si ces dépenses sont capitalisées ou entièrement déduites. Certains avantages fiscaux pourraient découler du financement des améliorations.
Marketing et publicité
Bien que le bouche-à-oreille puisse attirer de nouveaux locataires, une concurrence efficace sur le marché nécessitera un plan de marketing et un budget publicitaire. La cohérence est assez importante dans la publicité. Développer un budget pour financer des annonces périodiques régulières dans les médias qui ont fait leurs preuves dans la génération de locataires. Un budget de publicité et de marketing devrait également inclure le coût du maintien des inscriptions en ligne. Budgétisation pour une commercialisation accrue lorsque les taux d'inoccupation augmentent est également un plan prudent. Coordonner un marketing accru pour annoncer des rénovations ou des améliorations est également une bonne stratégie.
Tout réunir
La société de gestion de biens immobiliers est l'agent du propriétaire et devrait travailler en étroite collaboration avec le propriétaire afin de maximiser les revenus locatifs et le retour sur investissement de la propriété. La première étape de ce processus, et très important, est la budgétisation globale.
Une connaissance approfondie des propriétés compétitives, de leurs caractéristiques comparatives et des taux de location est impérative. Planifier les rénovations et les améliorations et leur financement.
Soyez aussi précis que possible dans l'estimation des frais de gestion courants pour les réparations, l'entretien et l'administration. Maximiser les prix de location par rapport à la concurrence et les conditions actuelles du marché. J'espère que lorsque tout cela sera fait, le revenu dépassera les dépenses, et vous gérerez une propriété rentable pour les propriétaires.
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