Parties essentielles d'un contrat de gestion immobilière

Lorsque vous embauchez un gestionnaire immobilier, il est important que vous examiniez attentivement son contrat de gestion afin de comprendre exactement ce que vous acceptez. Les accords verbaux ne signifient rien s'ils ne font pas partie du contrat que vous signez. Voici six parties essentielles du contrat que vous devriez examiner attentivement.

1. Services et frais
2. Responsabilités du propriétaire
3. Égalité des chances

1. Responsabilité
2. Durée du contrat
3. Clause de résiliation

1. Services et frais

La première partie essentielle du contrat de gestion immobilière que vous devez comprendre sont les services que le gestionnaire exécutera et les frais facturés pour ces services. Vous devez comprendre quels services sont inclus dans les frais de gestion, quels services peuvent être fournis moyennant des frais supplémentaires et quels services ne seront pas effectués en aucune circonstance.

Services inclus:

Les frais de gestion constituent le type de frais le plus courant qu'un gestionnaire de propriétés facturera. Portez une attention particulière à la façon dont ces frais sont ventilés. Si, sur trois gestionnaires immobiliers, l'un charge des frais de gestion de 4%, tandis que les deux autres facturent des frais de 6%, n'écrivez pas les gestionnaires de 6% si rapidement.

Le gestionnaire avec les frais de 4% peut ne pas vous dire qu'il facturera des frais supplémentaires pour ce qu'il considère être des «tâches de gestion supplémentaires» telles que combler les postes vacants, payer les factures, les problèmes d'entretien et les procédures d'expulsion.

Vous devez lire attentivement l'entente de gestion pour déterminer quels services sont réellement inclus dans les frais de gestion et quels services sont considérés comme supplémentaires et nécessitent un paiement supplémentaire.

Services supplémentaires:

Pour les services considérés comme supplémentaires, l'accord doit clairement indiquer comment vous serez facturé pour ces fonctions, qu'il s'agisse d'un forfait, d'un pourcentage ou si les frais seront déterminés sur une base au cas par cas avant que le service soit effectué.

Services exclus:

De plus, soyez conscient des services que le gestionnaire immobilier n'exécutera en aucun cas. Cela varie d'une entreprise à l'autre, mais les exclusions communes comprennent le refinancement d'une propriété ou un remodelage complet. Assurez-vous qu'ils n'excluent pas tout ce que vous considérez comme des nécessités absolues pour l'embauche d'un gestionnaire immobilier, comme la recherche de locataires, la collecte de loyer ou la gestion des urgences.

2. Responsabilités du propriétaire

La deuxième partie de l'entente que vous devez comprendre sont vos responsabilités en tant que propriétaire. Cette section du contrat définira ce que vous êtes obligé de faire en signant l'accord et ce que vous êtes empêché de faire.

Voici deux exemples d'obligations du propriétaire:

1. Établir et maintenir un fonds de réserve - Vous devrez verser un montant précis dans un fonds de réserve auquel le gestionnaire immobilier peut accéder. gérer les obligations quotidiennes, les problèmes de maintenance et les urgences.Vous êtes également responsable de vous assurer que le fonds ne tombe jamais en dessous d'un montant spécifique.
2. Obtention et maintien de l'assurance appropriée - La convention de gestion devrait préciser les types d'assurance et le montant de la protection dont vous avez besoin. Il convient également de noter si la société de gestion immobilière doit être inclus dans votre couverture.

Deux exemples de restrictions sur le propriétaire sont:

1. La plupart des accords empêcheront le propriétaire de placer lui-même un locataire dans le bien. Ceci est destiné à protéger le gestionnaire de la propriété d'avoir à gérer un locataire qui n'a pas été sélectionné selon leurs directives.
2. Le propriétaire ne peut entrer dans la propriété à moins d'en informer le locataire à l'avance ou d'obtenir l'approbation du gestionnaire immobilier.

3. Logement à égalité de chances

Vous voulez vous assurer que l'accord de gestion comporte une section qui dit soutenir le logement à égalité de chances. Il devrait dire qu'ils respectent à la fois les lois fédérales et fédérales sur le logement.

4. Responsabilité

C'est la partie essentielle de l'accord qui limite la responsabilité du gestionnaire immobilier. Il est connu comme la clause de non-responsabilité. En général, cette clause protégera le gestionnaire des biens, sauf dans les cas où ils ont été négligents.

Le gestionnaire immobilier n'est toutefois pas responsable de la négligence des tiers qu'il engage. Par exemple, un gestionnaire immobilier n'est pas responsable s'il embauche un entrepreneur et que l'entrepreneur cause des dommages à la propriété.

Pour vous protéger, vous devez vous assurer qu'il existe une clause de «diligence raisonnable» dans l'entente. Par exemple, le gestionnaire ne sera pas tenu responsable si «un soin raisonnable» a été pris lors de l'embauche d'un tiers a. k. a ils devraient faire leurs recherches et ne pas embaucher un entrepreneur avec une histoire de plaintes contre eux.

5. Durée du contrat

Vous voulez essayer d'éviter de signer un accord à long terme jusqu'à ce que vous obteniez des résultats prouvés et une confiance dans la société de gestion. Malheureusement, la plupart des sociétés de gestion ne signeront pas de contrat avant moins d'un an. Dans ce cas, vous devrez examiner attentivement la clause de résiliation et vous assurer que vous êtes en mesure de résilier le contrat si vous n'êtes pas satisfait du service.

6. Clause de résiliation

Assurez-vous que la convention de gestion comporte une clause de résiliation ou d'annulation claire. Il devrait indiquer pourquoi et quand le gestionnaire immobilier / société de gestion a le droit de résilier le contrat et lorsque vous, le propriétaire, avez le droit de résilier le contrat.

Avis de résiliation:

Vous serez généralement autorisé à résilier le contrat en donnant un préavis de 30 à 90 jours. Assurez-vous que l'accord stipule que la société de gestion immobilière est tenue de vous donner un préavis d'au moins 30 jours si elle décide de résilier le contrat de son côté.

Frais de résiliation anticipée:

Vous devrez souvent payer des frais pour la résiliation anticipée du contrat. Ces frais varieront de quelques centaines de dollars à devoir payer tous les frais que la société de gestion aurait accumulés pendant la durée du contrat.

Raison de résilier:

Vous souhaiterez rechercher un contrat qui ne nécessite pas de motif pour résilier le contrat. Vous voudrez également inclure une disposition qui vous permet de résilier le contrat sans pénalité si la société de gestion ne parvient pas à trouver un locataire dans un délai spécifié.

Obligations à la résiliation:

Il devrait également y avoir une liste des tâches qui doivent être accomplies à la fin du contrat et le délai dans lequel elles doivent être complétées. Par exemple, la société de gestion immobilière doit fournir au propriétaire des copies des baux de tous les locataires dans les 14 jours suivant la fin du contrat; ou que toutes les sommes dues à l'une ou l'autre partie doivent être payées dans les 30 jours suivant la fin du contrat.

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