Inventaire L'investissement affecte les bénéfices et les flux de trésorerie

Le montant de l'investissement en stocks de votre petite entreprise a une incidence directe sur vos bénéfices et vos flux de trésorerie. La gestion de votre inventaire, pour une entreprise qui vend des produits, est essentielle à la réussite de votre entreprise. Si vous avez trop de stocks sur vos étagères ou dans votre entrepôt, vous courez le risque d'obsolescence et de rester coincé avec des stocks que vous ne pouvez pas vendre. Si vous détenez trop peu de stocks, vous risquez des ruptures de stock et la perte de la bonne volonté des clients.

Chaque problème vous coûtera de l'argent.

Comment gérez-vous au mieux votre investissement dans les stocks afin de maximiser vos profits et vos flux de trésorerie et de minimiser vos dépenses? Vous devez classer votre inventaire dans l'inventaire mort, l'inventaire lent et l'inventaire productif et le traiter de manière appropriée.

Il existe une règle 80/20 tacite dans les affaires pour différentes situations. Dans le cas d'un inventaire, vous obtenez habituellement environ 80% de vos ventes de 20% de votre inventaire. Soyez proactif et travaillez sur la gestion de votre chaîne d'approvisionnement. Vous pouvez augmenter vos ventes en gérant correctement votre inventaire. Du point de vue de la productivité, votre inventaire peut être divisé en catégories: inventaire mort, inventaire lent et inventaire productif.

Toujours investir dans des actifs avec un taux de rendement positif

Cela semble être une évidence, mais ce n'est pas le cas. L'argent que vous avez investi dans l'inventaire a été investi à un taux de rendement négatif!

Vous ne savez pas si vous allez faire de l'argent sur cet investissement ou non. Plus il se trouve dans votre entrepôt ou sur vos étagères, plus vous perdez d'argent. Vous ne faites pas d'argent sur l'inventaire jusqu'à ce qu'il soit vendu. En fait, vous perdez de l'argent. Investissez dans les stocks de façon prudente et judicieuse, car votre argent est plus judicieusement investi ailleurs, sauf si vous êtes sûr de pouvoir vendre votre inventaire et de le vendre rapidement.

N'accumulez pas un stock excédentaire

La chose la plus dangereuse que vous pouvez faire en tant que propriétaire d'une petite entreprise est peut-être d'accumuler trop de stocks. Trop d'inventaire transformera une entreprise saine en une entreprise malade en peu de temps. Dans une économie sur le point de sortir de la récession, ne soyez pas tenté de faire trop de stocks sur l'inventaire que vous vendez. Vous ne savez pas encore à quelle vitesse l'économie va se rétablir ou quelle sera la demande pour votre produit. Faites le plein lentement et suivez vos ventes pour vendre ce qui se vend et ce qui ne l'est pas.

Débarrassez-vous de l'inventaire mort qui n'effectue pas

L'inventaire mort est un inventaire qui a été stocké sur vos étagères et qui ne se vend pas depuis un certain temps. Certains définissent un inventaire mort comme un stock qui n'a pas été vendu depuis 12 mois. C'est trop long! Je définis l'inventaire mort comme un stock qui n'a pas été vendu depuis 6 mois.Cela fait probablement baisser votre taux de rotation des stocks. Certaines entreprises se sentent obligées de garder un certain niveau de stocks morts sur les étagères, car il peut s'agir de certaines pièces, par exemple, qui sont des pièces de rechange nécessaires pour les produits qu'ils vendent dans leur entreprise ou ont vendu dans le passé. Ces entreprises pourraient envisager de commander ces pièces par commande spéciale lorsque leurs clients en ont besoin au lieu de les conserver sur leurs étagères.

Au lieu de tenir un inventaire mort sur vos étagères, marquez-le pour une vente rapide. Pour l'inventaire mort qui ne se vend pas, estimez-le "invendable" et vérifiez avec le distributeur pour voir si ils vont le reprendre. Vous devrez peut-être conclure un marché pour essayer un nouveau produit, mais c'est OK. Si cela ne fonctionne pas, donnez-le à la charité. Au moins, vous obtiendrez une déduction fiscale.

Jetez un coup d'œil à l'inventaire en mouvement lent

L'inventaire en mouvement lent n'est pas un inventaire mort parce qu'il est en mouvement, mais il peut évoluer vers l'obsolescence. Dans l'environnement économique actuel, il peut être difficile d'identifier les stocks qui se déplacent lentement. Les entreprises qui vendent des produits ont connu un ralentissement sans précédent de leurs activités en raison de la Grande Récession. Ces facteurs environnementaux doivent être pris en compte lors de l'analyse du mouvement des stocks.

Cela dit, l'inventaire à déplacement lent immobilise votre argent dans un inventaire inactif. Cela crée un impact négatif sur la rentabilité et les flux de trésorerie. Si vous avez des investisseurs dans votre entreprise, cela réduit leur rendement sur les capitaux propres. Afin de déterminer si une partie de votre inventaire est vraiment lente, vous devez regarder des entreprises comme la vôtre, en particulier dans le même secteur.

Si vous utilisez un système SKU, vous pouvez isoler chaque produit et calculer le chiffre d'affaires de ce produit. Si vous définissez une rotation de stock cible pour les produits vendus par votre société et que l'article que vous avez isolé tombe sous cette cible, vous pouvez le marquer comme lent et prendre des mesures pour le sortir de votre rayon ou de votre entrepôt. Vous pouvez ensuite utiliser certaines des techniques que vous utilisez pour se débarrasser de l'inventaire mort.

Inventaire productif

Voici ce que vous voulez: votre vache à lait, votre inventaire productif. C'est l'inventaire qui se vend, ajoute à votre profit et votre flux de trésorerie. Pendant la récession, même cet inventaire productif s'est peut-être vendu lentement, mais il continue de se vendre et, au fur et à mesure que l'économie reprend, vous devriez constater une belle augmentation de la vente de votre inventaire productif. Vous ne pouvez pas le prendre pour acquis. Suivez ce que vous pensez être un inventaire productif et assurez-vous qu'il est productif. Si ce n'est pas le cas, déplacez-le vers les catégories d'inventaire lent ou mort.

Utilisez le taux de rotation des stocks pour calculer le rendement de votre inventaire productif. Vous pouvez même vouloir le faire par ligne de produits. Soyez conscient que le taux de rotation des stocks dépend de l'industrie dans laquelle vous vous trouvez. Certaines industries tournent assez lentement l'inventaire, peut-être cinq fois par an. D'autres tournent l'inventaire rapidement, jusqu'à 20 fois par an. Habituellement, plus le nombre est élevé, mieux c'est.

À moins que vous ne gériez vos investissements en stocks de manière active et judicieuse, votre activité saine et active peut rapidement se dégrader. Ne laissez pas cela arriver!