Comment résilier un contrat de gestion immobilière

Si vous n'obtenez pas les résultats promis par un gestionnaire immobilier ou une société de gestion, vous devez mettre fin à la relation et passer à autre chose. Cependant, vous devez le faire conformément aux termes du contrat de gestion que vous avez signé pour vous assurer que vous ne subissez pas de ramifications légales pour rupture de contrat. Voici les choses à faire et à ne pas faire pour résilier un contrat de gestion.

Donner l'avis correct

Vérifiez la clause de résiliation de votre contrat de gestion.

La plupart des contrats nécessitent un préavis de 30 à 90 jours pour résilier un contrat. Assurez-vous que vous êtes dans cette fenêtre ou l'une des deux choses suivantes: votre demande de résiliation ne sera pas honorée; ou votre demande pourrait être considérée comme une rupture de contrat si vous insistez toujours pour résilier le contrat. Dans cette dernière situation, vous pouvez vous retrouver impliqué dans un procès.

Rédigez votre notification par écrit

Vous devez vous assurer que votre notification de résiliation du contrat de gestion est écrite. Vous devriez envoyer l'avis par courrier certifié, accusé de réception demandé, de sorte que vous aurez un dossier qu'il a été envoyé et que le gestionnaire de la propriété a reçu. Assurez-vous d'inclure la date d'entrée en vigueur de la résiliation du contrat.

Ne résiliez pas si vous n'en avez pas et votre contrat l'exige

Idéalement, lorsque vous signez un contrat de gestion pour la première fois, vous voulez en rechercher un qui ne nécessite pas de motif pour résilier le contrat.

Cependant, si votre contrat nécessite une cause, vous devez avoir une raison, comme stipulé dans l'accord, d'annuler le contrat. Un exemple de cause pourrait être, le gestionnaire de la propriété n'a pas stocké les dépôts de garantie conformément aux règlements de l'État. Si vous essayez de résilier sans motif, votre demande peut être ignorée, ou vous pourriez être poursuivi en justice pour rupture de contrat.

Comprenez les coûts impliqués

Regardez les termes de votre accord. Même si vous donnez un préavis approprié, certains contrats vous factureront des frais pour la résiliation anticipée du contrat. Ces frais peuvent être aussi peu que quelques centaines de dollars ou autant que les frais de gestion pour le reste du contrat. Vous serez bien sûr également responsable de payer au gestionnaire tous les frais engagés jusqu'à la date d'entrée en vigueur du contrat.

Informez vos locataires du changement de direction

Selon le contrat, vous ou le gestionnaire immobilier actuel êtes responsable d'informer les locataires que vous avez quitté la société de gestion actuelle. Il est également préférable de le faire par écrit. Vous devriez donner aux locataires les informations sur qui va les gérer à partir de ce moment, et leur faire savoir où leurs dépôts de garantie seront détenus.

Résilier si le gestionnaire a enfreint le contrat

Si la direction enfreint les termes du contrat qu'elle a signé, il est dans votre intérêt de résilier le contrat. Une fois qu'ils ont violé votre confiance, il vous sera difficile de vous sentir en sécurité, ce qui leur permettra de gérer votre propriété.

Donnez un délai raisonnable pour recevoir des fonds qui vous sont dus

Vous devriez prévoir d'attendre un à deux mois avant de recevoir tous les fonds qui vous sont dus.

C'est parce que le gestionnaire doit s'assurer qu'il dispose des fonds nécessaires pour payer tous les frais avant de pouvoir déterminer le montant qui vous est dû.

Les fonds qui vous sont dus comprendront le loyer mensuel perçu, l'argent du fonds de réserve que vous avez établi et les revenus divers, tels que les revenus d'une tour de téléphonie cellulaire ou d'un panneau d'affichage. La société de gestion est également responsable du transfert des dépôts de garantie des locataires vers vous ou vers la nouvelle société de gestion que vous utilisez. Assurez-vous qu'ils sont mis dans le compte approprié selon les lois de votre état.

Obtenez des copies de tous les documents importants

Assurez-vous de recevoir des copies de tous les baux, des registres des dépôts de garantie et une déclaration de tous les revenus et dépenses. Ces documents doivent vous être envoyés dès la résiliation du contrat.

Il n'y a pas de raison pour un retard de plus de trois ou quatre jours.

Ne le rendez pas personnel

Vous devez vous concentrer sur les chiffres et les résultats. Il est facile de laisser une relation personnelle nuir aux résultats réels produits par le gestionnaire immobilier. Si vous aimez le gestionnaire de l'immeuble, mais qu'il ne répond pas aux attentes, comme il prend trop de temps pour combler les postes vacants ou répond trop lentement aux demandes d'entretien, vous devez couper les ponts et trouver quelqu'un qui produira de meilleurs résultats pour votre investissement.

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