Comment les organismes sans but lucratif Master demandes de subvention en ligne

Devenir écrivain à succès demande du temps, un développement professionnel continu et de la motivation.

Vous devez être axé sur les délais et être un gestionnaire de projet efficace.

Vous devez savoir comment scénariser une histoire fascinante soutenue par des preuves avec la bonne demande, au bon moment, au bon bailleur de fonds.

Mais les applications en ligne sont différentes.

Ils exigent que les rédacteurs de subventions développent un ensemble unique de compétences - certaines ne sont pas utilisées dans d'autres domaines de recherche de subventions - pour réussir.

Bien que les applications en ligne devraient faciliter les choses, elles pourraient, en fait, vous faire souhaiter le bon vieux temps d'emballer tout ce papier à expédier.

Les tendances dans les demandes de subvention

Mais, que cela vous plaise ou non, voici les tendances:

• Davantage de créateurs de subventions remplacent les propositions de papier traditionnelles par des applications en ligne.
• Selon un rapport du Foundation Center, «en général, la quantité et la qualité de l'information et de l'assistance pédagogiques pour les demandeurs de subventions étaient faibles. "
• Le même rapport a constaté que" de grandes différences et incohérences dans les procédures, les questions et les exigences présentaient des défis qui augmentaient la demande administrative imposée au personnel à but non lucratif. "

Que peut faire un rédacteur Grant?

Alors, que font les écrivains intelligents face à une application en ligne? Ils s'y préparent. Voici huit conseils qui rendront vos applications en ligne plus efficaces.

1. Gardez une trace de votre nom d'utilisateur et mot de passe.

   Cela ressemble à une évidence, n'est-ce pas? Mais ça arrive tout le temps. Une personne de l'organisation écrit la demande en ligne en 2015, mais quelqu'un d'autre obtient la mission en 2016.

   Que faire si l'auteur original n'est plus dans l'organisation ou ne peut pas trouver le nom d'utilisateur / mot de passe qu'il ou elle a utilisé l'année dernière? Vous devez commencer à partir de zéro.

   Pour certaines applications en ligne, vous devez réenregistrer votre organisation et créer de nouvelles autorisations d'accès utilisateur.
   Cela peut être un processus fastidieux. Si vous aviez l'ancien nom d'utilisateur et mot de passe, il est plus que probable que l'application en ligne aura une copie de votre dernière proposition disponible comme référence.
   Facilitez-vous la vie: suivez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour chaque demande en ligne que vous avez.

2. Commencer dans le logiciel de traitement de texte.
   Il est inefficace (et fastidieux) d'écrire votre candidature directement dans le formulaire en ligne.
   Écrivez et modifiez votre application dans un document de traitement de texte, puis copiez et collez la copie dans le formulaire en ligne.
   Mieux encore, l'écrire dans le Bloc-notes (texte) ou un autre logiciel de traitement de texte super-simpliste enlèvera tous les caractères spéciaux et la mise en forme d'arrière-plan de votre texte, faisant le couper et coller dans le nettoyeur d'applications en ligne.

3. Connaissez vos limites.
   Les applications en ligne ont des limitations de caractères ou de mots pour chaque question à laquelle vous devez répondre.
   Ces limites sont généralement de 250, 500 ou 750 mots ou de 1 000 à 2 500 caractères. La ligne standard du texte anglais est de 40 à 50 caractères alors que le paragraphe standard de quatre à six phrases est de 250 à 500 caractères.
   Connaissez les limites à l'avance et préparez-vous à couper, couper, couper votre copie en fonction des limites de caractères.
   Souvenez-vous que les espaces sont des caractères et que la fonction de nombre de caractères / mots de Microsoft Word ne compte pas toujours les caractères de la même manière que les applications en ligne.

4. Attention aux caractères spéciaux.

   Dans de nombreuses applications en ligne, vous ne pouvez pas utiliser de puces ou d'autres caractères spéciaux ou de mise en forme que vous utiliseriez dans une proposition envoyée par courrier.

   Faites attention ici-certaines applications ne vous permettront même pas d'utiliser des apostrophes! Remplacez vos puces par des traits d'union ou des astérisques avant de coller votre copie dans l'application en ligne.
   Si vous dépendez d'un graphique pour présenter des données ou vos méthodes, vous devez traduire le visuel en texte. Préparez-vous à le faire bien avant la date limite.
   

5. SEO Votre demande.
   Qu'est-ce que SEO (optimisation des moteurs de recherche) a à voir avec les applications en ligne?
   Les fondations ont commencé à utiliser les demandes de subvention en ligne pour faciliter les décisions de financement. Cela signifie qu'un programme informatique est le premier réviseur pour de nombreuses applications en ligne (en particulier les compétitions régionales et nationales).
   Les rédacteurs de subventions doivent inclure des mots clés SEO dans le texte de l'application afin que l'ordinateur puisse trouver vos «tags» spéciaux qu'ils compareront à sa «carte» (c.-à-d.
   Cela peut également signifier que les mots clés ont plus de poids dans certaines sections, comme dans l'énoncé de besoin ou la description de projet. Ces composantes peuvent compter davantage dans la grille de notation des évaluateurs.
   Cela ne signifie pas que vous devriez saupoudrer des mots-clés dans votre texte. Au contraire, utilisez-les avec parcimonie, mais dans les bonnes sections.
   Par exemple, l'ordinateur peut rechercher des organisations qui fournissent des «programmes de faim», mais vous appelez votre programme «service de restauration» à la place. Pour l'application en ligne, changez votre langue et utilisez le terme «faim» fréquemment.
   

6. Enregistrez votre travail.
   Chaque fois que vous collez du texte dans l'application en ligne, enregistrez-le.
   Certaines applications en ligne ont une période d'attente de cinq minutes. Si vous ne sauvegardez pas votre travail, il sera perdu. Cela peut être particulièrement fastidieux lorsque vous devez supprimer des caractères ou remplacer des caractères spéciaux après avoir copié le logiciel de traitement de texte.
   Enregistrez votre santé mentale: connaissez votre période d'attente et sauvegardez fréquemment votre application.

7. Plan pour les volontaires.
   De nombreuses fondations, en particulier des programmes de philanthropie d'entreprise, veulent que vous ayez un plan de volontariat.
   Certains bailleurs de fonds ne vous accorderont pas de bourse s'il n'y a pas de possibilités de bénévolat pour leurs employés, tandis que d'autres donneront la préférence aux organismes qui acceptent de fournir des occasions de bénévolat.
   Dans la plupart des applications, vous devez être en mesure de montrer combien de bénévoles vous avez actuellement et combien de plus vous aurez besoin et pour quelles tâches pour le projet proposé.
   Certains bailleurs de fonds veulent un plan détaillé de recrutement, de rétention et de reconnaissance des bénévoles.
   Travaillez avec votre gestionnaire de bénévoles pour offrir une approche globale du bénévolat.
   Traitez cette section à la légère. Le bénévolat est un élément clé de nombreux plans de responsabilité sociale d'entreprise.

• Quantifier l'avantage pour le concédant.
  De nombreuses fondations, en particulier des fondations d'entreprise, veulent savoir comment vous allez promouvoir leur soutien. Par exemple,
• Combien de personnes s'abonnent à votre newsletter?
• Combien de personnes voient vos annonces?
• Combien de personnes sont susceptibles de voir des bannières lors de vos événements ou de vos logos dans vos brochures?
• Combien de personnes vous suivent sur les réseaux sociaux?
• Quelle est la taille de votre marché de la télévision si vous utilisez des publicités télévisées?

Vous pouvez définir votre application séparément du pack en suivant ces conseils de bon sens.

Bien sûr, avoir la capacité, la crédibilité, la preuve et la durabilité pour soutenir votre travail est essentiel, comme c'est le cas dans toutes les propositions de subventions.

Pour mieux réussir avec les applications en ligne, envisagez de développer de nouvelles compétences en recherche de subventions.